Lihat dan Urus Pembekal

Jika menggunakan PurchasePlus sebagai Pembeli, anda boleh melihat dan mengurus Pembekal yang disambungkan kepada anda.

Lompat ke:

• Melihat Pembekal Saya 
• Edit Tetapan Pembekal
• Destinasi Pembekal
  • Mencipta Destinasi Pembekal Baharu
• Yuran Penghantaran Pembekal
  • Mengaktifkan Yuran Penghantaran
  • Mencipta Yuran Penghantaran Pembekal Baharu
• Lihat Katalog Pembekal
• Lihat Pesanan Belian Pembekal
• Lihat Invois Pembekal

---

Melihat Pembekal Saya

1. Pilih [Suppliers] → [My Suppliers] daripada bar navigasi sisi.

2. Dari halaman ini, anda boleh menyelesaikan tindakan berikut mengikut keperluan:

1. Tapis Pembekal mengikut [View All], [Enabled] atau [Not Enabled].
2. Gunakan [Advanced Search] atau [Search by Supplier Name or Number].
3. Lihat Profil Pembekal dengan mengklik pada nama Pembekal.
4. [Enable] atau [Disable] hubungan anda dengan setiap Pembekal. Lihat artikel kami Dayakan atau Nyahdayakan Pembekal untuk mengetahui lebih lanjut.

Edit Tetapan Pembekal

1. Dari halaman [Suppliers] → [My Suppliers], klik [Supplier Name] untuk membuka profil Pembekal:

2. Di bawah tab [General], anda boleh mengedit tetapan berikut:

1. [Enable/Disable] hubungan anda dengan Pembekal. Anda hanya boleh berurus niaga dengan Pembekal apabila anda mempunyai hubungan yang Didayakan.
2. Edit [Supplier Number], jika perlu.
3. Edit [Supplier Location Code], jika perlu.
4. Edit maklumat [Key Contact Person]. Sila ambil perhatian: mengedit medan ini memerlukan Pembekal tersebut merupakan Pembekal Diurus Sendiri, yang dimiliki oleh Organisasi anda.
5. Tambah [Default Department and Account Code]. Ini akan mengisi secara automatik gabungan Jabatan dan Kod Akaun apabila membuat Rekuisisi Pembekal Tunggal untuk Pembekal ini.
6. Tambah [Default Category and Sub-Category]. Ini digunakan sebagai cara pantas untuk menetapkan Kategori dan Sub-Kategori kepada mana-mana produk Item Baris Invois yang dibuat untuk Pembekal ini. Medan ini juga digunakan dalam beberapa Laporan.
7. Masukkan [Payment Terms]. Terma Pembayaran ialah sebarang nota yang ingin anda simpan di sini berkaitan dengan perjanjian anda dengan Pembekal ini. Medan ini adalah untuk tujuan mengambil nota sahaja.
8. Pilih [Preferred Supplier Tag], Pengguna di Organisasi anda akan melihat bahawa Pembekal telah ditandakan sebagai Pembekal Pilihan apabila mereka melihat Pembekal ini atau menyemak imbas produk dan sebut harga daripada Pembekal ini semasa membuat Rekuisisi.
9. Dayakan [External Shopping]. Sesetengah Pembekal menawarkan keupayaan untuk membuat Rekuisisi dengan melawati tapak web e-Dagang mereka sendiri dan menggunakan tapak tersebut untuk mengisi Rekuisisi anda dalam PurchasePlus. Ini kadangkala dirujuk sebagai 'Punchout' dalam dunia pemerolehan. Sila hubungi Pasukan Sokongan Pelanggan kami yang mesra jika anda memerlukan bantuan mengkonfigurasi External Shopping.

3. Jika Pembekal ialah (a) Pembekal Diurus Sendiri dan (b) anda telah log masuk ke Organisasi yang memiliki Pembekal Diurus Sendiri tersebut, terdapat beberapa tindakan tambahan yang boleh anda ambil pada tab [Settings]. Tab ini hanya muncul apabila kedua-dua syarat di atas dipenuhi:

Pada tab ini, anda boleh:

• Menukar Nama Organisasi,
• Menukar Nama Perniagaan, 
• Menukar Nombor Perniagaan,
• Menetapkan Unit Perniagaan,
• Menukar Alamat E-mel untuk Pembekal,
• Menukar Nombor Telefon Hubungan untuk Pembekal,
• Menukar Kod Pusat Kos untuk Pembekal,
• Menetapkan Kod Korporat kepada Pembekal,
• Menetapkan Jenama kepada Pembekal (jika berkenaan),
• Menambah Alamat Pos atau Pengebilan untuk Pembekal.

Sila ambil perhatian: Jika Pembekal bukan Pembekal Diurus Sendiri, pilihan ini tidak akan tersedia untuk anda sebagai Pembeli.

'Destinasi' Pembekal

Destinasi merujuk kepada peti masuk e-mel, HTTP, FTP atau lokasi lain yang dihantar oleh organisasi anda secara elektronik untuk Pesanan Belian. Terdapat juga Destinasi 'Lalai', yang digunakan apabila Menghantar Pesanan Belian secara automatik kepada Pembekal setelah kelulusan Rekuisisi (jika tetapan ini didayakan). 

Untuk melihat Destinasi Pembekal:

1. Dari halaman [Suppliers] → [My Suppliers], klik [Supplier Name] untuk membuka profil Pembekal.

2. Pilih tab [Destinations]:

Mencipta Destinasi Pembekal Baharu

Jika Pembekal ialah Pembekal Diurus Sendiri yang dimiliki oleh Organisasi anda, anda boleh membuat seberapa banyak Destinasi di sini mengikut keperluan, tetapi hanya satu yang boleh ditetapkan sebagai Destinasi Lalai. Jika Pembekal bukan Pembekal Diurus Sendiri, anda tidak akan dapat menambah Destinasi untuk Pembekal tersebut.

Untuk membuat Destinasi baharu, klik [Create New Destination]:

Anda akan dibentangkan dengan borang ringkas untuk dilengkapkan:

Sila ikuti langkah ini untuk membuat Destinasi E-mel baharu bagi Pesanan Belian:

1. Destination Type biasanya ialah EMAIL.
2. Attachment Format \- untuk PO e-mel, pilih Trade_PurchaseOrder_PDFFormat.
3. Export Format \- untuk PO e-mel, pilih Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat
4. External URL - Ini ialah alamat e-mel tempat Pesanan Belian anda akan dihantar.
5. Default Destination harus dibiarkan dinyahdayakan.

Untuk sokongan tambahan (atau untuk sokongan dengan Destinasi bukan E-mel), sila hubungi pasukan sokongan kami. 

Yuran Penghantaran Pembekal

Jika Pembekal ialah Pembekal Diurus Sendiri yang dimiliki oleh Organisasi anda, anda boleh Melihat dan Mencipta seberapa banyak Yuran Penghantaran Pesanan Minimum yang diperlukan. Jika Pembekal bukan Pembekal Diurus Sendiri, anda tidak akan dapat Melihat atau Mencipta sebarang Yuran Penghantaran untuk Pembekal tersebut.

Yuran Penghantaran dalam PurchasePlus terdiri daripada:

• Nama,
• Nilai Pesanan Minimum, 
• Yuran Penghantaran,
• Peratusan Cukai Yuran Penghantaran.

Jika Pesanan Belian anda tidak melebihi Nilai Pesanan Minimum Yuran Penghantaran, Yuran Penghantaran (ditambah Peratusan Cukai Yuran Penghantaran) akan ditambahkan secara automatik pada Pesanan Belian anda.

Untuk melihat Yuran Penghantaran sedia ada Pembekal Diurus Sendiri anda, navigasi ke Profil Pembekal, dan klik [Delivery Fees]:

Mengaktifkan Yuran Penghantaran

Untuk 'mengaktifkan' Yuran Penghantaran, lawati tab [General] Pembekal, dan pilih Yuran Penghantaran yang berkaitan daripada senarai juntai bawah:

Yuran Penghantaran ini (termasuk Peratusan Cukai Yuran Penghantaran) akan ditambahkan secara automatik pada Pesanan Belian anda untuk Pembekal ini pada masa hadapan, jika Jumlah Pesanan Belian tidak melebihi Nilai Pesanan Minimum Yuran Penghantaran yang dipilih.

Mencipta Yuran Penghantaran Pembekal Baharu

Untuk membuat Yuran Penghantaran Pembekal baharu bagi salah satu Pembekal Diurus Sendiri anda, mula-mula navigasi ke Profil Pembekal, dan klik pada tab [Delivery Fees]:

Kemudian, klik pada [Create Delivery Fee]:

Ketiga, lengkapkan borang yang muncul, dan klik [Create Delivery Fee] di bahagian bawah borang:

Yuran Penghantaran kini telah dicipta. Sila ingat untuk Mengaktifkan Yuran Penghantaran jika ini ialah Yuran Penghantaran yang akan ditambahkan pada Pesanan Belian Pembekal ini pada masa hadapan.

Lihat Katalog Pembekal

1. Semasa melihat profil Pembekal, pilih tab [Catalogs]. Tab Catalogs menunjukkan semua Katalog yang terpakai pada hubungan anda dengan Pembekal ini. 

2. Klik [Catalog] untuk melihat Produk & Harga di dalam katalog.

Lihat artikel bantuan kami Lihat Katalog Pembekal untuk mengetahui lebih lanjut.

Selain itu, Pembeli boleh membuat dan menetapkan Katalog Diurus Sendiri kepada Pembekal mereka.

Lihat Pesanan Belian Pembekal

1. Semasa melihat profil Pembekal, Pilih tab [Purchase Orders].

2. Selesaikan tindakan berikut, seperti yang diperlukan:

1. [Search Purchase Orders].
2. Klik [Purchase Order] untuk melihatnya.
3. Klik [Requisition] untuk melihat Rekuisisi berkaitan.
4. Klik [GR Notes] untuk melihat Nota Penerimaan Barang, atau cipta Nota Penerimaan Barang yang lain.
5. Klik [Invoices] untuk melihat Invois berkaitan, atau padankan Invois yang lain.
6. Klik [Send] untuk melihat butiran penghantaran, atau untuk menghantar Pesanan Belian kepada Pembekal.
7. Klik [More Options] → [View Purchase Order] → [Print] → [Open in Legacy P+] → [Get Help].

Lihat Invois Pembekal

1. Pilih tab [Invoices].

2. Selesaikan tindakan berikut, seperti yang diperlukan:

1. [Search Invoices].
2. Klik [Invoice Number] untuk melihat.
3. Klik [Reference] atau [Expense Account] untuk mengedit maklumat.
4. Klik [Purchase Order] untuk melihat.
5. Klik [Status] untuk melihat Status Invois dan Pelulus.
6. Klik [GR Notes] untuk melihat Nota Penerimaan Barang, atau cipta Nota Penerimaan Barang yang lain.
7. Klik [PDF Copy] untuk melihat salinan PDF Invois, jika ada.
8. Klik [More Options] → [View Invoice] → [Print] → [Open in Legacy P+] → [Get Help].