Apakah yang Boleh Diekstrak dan Diprapenuhkan oleh AI?

Question

Accepted Answer

Memadankan Pembekal AI boleh mengenal pasti Pembekal, selagi Organisasi anda telah ‘Mendayakan’ Pembekal tersebut dalam Pembekal Saya . AI tidak akan mengenal pasti Pembekal yang tidak mempunyai hubungan dengan Organisasi anda, walaupun Pembekal tersebut wujud dalam pangkalan data kami. Jika anda memuat naik Invois atau PDF melalui UI, anda mempunyai pilihan untuk memilih Pembekal daripada senarai juntai bawah: Jika tidak, Pembekal boleh dikenal pasti secara automatik melalui Nombor Perniagaan mereka (cth. ABN di Australia) dengan syarat ia ditetapkan untuk Pembekal tersebut dalam Pembekal Saya: Walau bagaimanapun, jika nombor perniagaan Pembekal (cth. ABN di Australia) tiada pada Invois atau Nota Kredit, AI tidak akan mengenal pasti Pembekal tersebut secara automatik. Jika Pembekal dipadankan secara automatik, AI kemudiannya boleh memadankan produk dan Pesanan Pembelian (yang berada dalam keadaan Terbuka) secara automatik juga. Jika berbilang Pembekal ditemui dengan Pesanan Pembelian yang sepadan, tiada Pembekal yang dipilih. Jika tiada Pembekal yang sepadan ditemui, tugasan pengimbasan diteruskan tanpa maklumat Pembekal. Akhir sekali, Pembekal boleh dikenal pasti dengan menambahkan ID Pembekal (nota: BUKAN Nombor Perniagaan) pada alamat e-mel tanpa kertas sekunder, cth. ‘yourhotel.au+1234@invoices.purchaseplus.com’, di mana 1234 ialah ID Pembekal. Ini berguna untuk Pembekal yang tidak memasukkan ABN mereka dalam invois; Organisasi anda hanya perlu menyediakan alamat e-mel 'unik' ini kepada pembekal berkenaan untuk menghantar invois mereka. Memadankan Jabatan dan Kod Akaun (Pengekodan Automatik) AI kami mempunyai sub-ciri pilihan yang dipanggil 'Pengekodan Automatik', yang Dinyahaktifkan secara lalai. Ia cuba mencadangkan pengekodan kewangan secara automatik untuk Invois yang diimbas, berdasarkan tetapan Jabatan dan Kod Akaun yang tersedia, dan dalam senario yang samar-samar (atau apabila tiada tetapan wujud), ia mempertimbangkan bagaimana Invois serupa biasanya telah dikodkan sebelum ini Pertama sekali, Kod Jabatan dan Akaun boleh diprapenuhkan berdasarkan tetapan pada Hubungan Perdagangan antara Pembeli dan Pembekal. Anda boleh melihat dan mengemas kini tetapan ini pada Tab Umum pada Profil Pembekal (diakses melalui [Pembekal Saya] ) : Jika tiada tetapan Jabatan atau Kod Akaun wujud pada rekod Pembekal Saya anda, tetapi Pesanan Pembelian telah dipadankan dengan Invois yang sedang diimbas, AI sebaliknya akan memprapenuhkan Jabatan dan Kod Akaun pada Pesanan Pembelian: Jika tiada tetapan Jabatan atau Kod Akaun wujud pada Pesanan Pembelian (atau jika tiada Pesanan Pembelian ditemui), AI akan cuba menetapkan secara automatik Jabatan dan Akaun pengepala, serta Jabatan dan Akaun Baris (jika ada yang berbeza daripada pengepala), berdasarkan Invois dan/atau Nota Kredit terdahulu yang serupa. Data Peringkat Pengepala Lain Maklumat Peringkat Pengepala lain boleh diekstrak daripada PDF dan diprapenuhkan, seperti: Tarikh, Mata Wang, Jumlah Keseluruhan, Nilai Percukaian, Yuran Penghantaran (termasuk % Cukai). Memadankan Produk AI mengekstrak setiap baris Invois atau Nota Kredit, dan cuba mencari Produk sedia ada dalam pangkalan data kami terlebih dahulu yang sepadan dengan Baris tersebut. Pertama, AI cuba memadankan dengan Produk yang dimiliki oleh Pembekal, menggunakan Kod Produk yang tersedia untuk mencari padanan. Jika terdapat sebarang Produk yang ditemui yang Dimiliki oleh Pembekal tersebut, ia akan memprapenuhkan data daripada produk Pembekal (cth. kod P+, Jenama, Saiz Unit, dll). Kedua, ia akan cuba mencari hanya padanan tepat bagi produk milik Pembekal (tanpa mempertimbangkan Kod Produk yang tersedia). Sekiranya terdapat berbilang padanan, sistem akan memilih padanan yang terbaik. Ketiga, ia akan mencuba padanan tepat bagi Produk Induk milik Marketboomer. Sekiranya terdapat berbilang hasil Produk Induk milik Marketboomer yang serupa, sistem akan mengutamakan produk tertua dalam sistem kami, dan produk yang mengandungi imej. Produk yang dipadankan akan muncul dalam UI sebagai 'dikunci' dan menunjukkan data yang terdapat dalam pangkalan data kami untuk produk tersebut. Padanan tepat diutamakan, diikuti dengan padanan separa. Sekiranya padanan tidak dapat ditentukan dengan yakin, item baris tersebut akan dicipta dalam sistem kami sebagai produk baharu. Anda boleh mengalih keluar sebarang padanan dengan menggunakan butang Pilihan di sebelah kiri item baris dalam Borang Pencipta Invois, dan mengklik [Kosongkan Produk] . Jika berbilang padanan berpotensi ditemui, setiap padanan akan diberikan skor oleh algoritma Pilihan Terbaik kami, dan kemudian Produk dengan skor tertinggi akan dipilih. Sekiranya berlaku seri, padanan pertama dalam senarai akan dipilih. Jika tiada padanan tersedia, AI akan mencipta Produk yang baharu sepenuhnya, dan menetapkan Kategori serta Subkategori secara automatik kepada Produk baharu tersebut, berdasarkan data produk yang tersedia dan Nama Pembekal. Produk baharu tersebut akan 'dimiliki' oleh Pembekal yang menghantar Invois atau Nota Kredit tersebut. Ketahui lebih lanjut tentang Pemilikan Produk . Data Peringkat Baris Lain Maklumat Peringkat Baris lain boleh diekstrak dan diprapenuhkan seperti: Unit Ukuran & Nama Unit, Saiz Pek Jualan & Kuantiti Pek Jualan, Kuantiti, Harga Unit, % Cukai, Dan Jumlah Baris, yang sebenarnya merupakan nilai yang dikira (dan bukan nilai yang diekstrak). Sila ambil perhatian bahawa semua bil utiliti akan diekstrak sebagai jumlah amaun invois tunggal , disebabkan oleh kerumitan struktur bil dalam invois telekomunikasi, gas, dan elektrik. Prom Pasukan Pentadbiran PurchasePlus mempunyai keupayaan untuk menyediakan ‘Prom’ bagi AI, untuk membantunya membuat keputusan yang baik. ‘Prom’ ini adalah pilihan, dan tidak semestinya perlu diguna pakai oleh Organisasi Pembelian yang menggunakan Perkhidmatan Pengimbasan AI. Sebagai contoh, ‘Tafsirkan ‘Rujukan Pelanggan’ pada PDF sebagai ‘Nombor Pesanan Pembelian’ . Dengan cara ini, kami dapat menangani kekaburan dunia sebenar dan terus menambah baik cara AI berfungsi. Jika anda mempunyai cadangan untuk Prom AI, sila hubungi Pengurus Akaun anda. Masa Pengimbasan Purata setiap Dokumen Masa Imbasan untuk Invois purata adalah kira-kira 30 saat (setakat November 2024). Bahasa yang Disokong Semua bahasa pada masa ini boleh diimbas oleh AI. Walau bagaimanapun, kami tidak menterjemah perihalan Produk (cth., jika Invois mempunyai perihalan produk dalam bahasa Perancis, AI kami akan mengimbas dan memprapenuhkan perihalan produk dalam bahasa Perancis).

Paperless AI

Paperless AI

Penginvoisan Tanpa Kertas

Bagaimana dokumen diterima

Melalui E-mel

Melalui UI

Bagaimana AI Mengimbas PDF

Memisahkan Fail Menjadi Invois Tunggal

Mengekstrak Data