Kiraan Stok
Kiraan Stok
Lompat ke:
- Pengenalan
- Melihat Kiraan Stok
- Status Kiraan Stok dan Kiraan
- Memulakan Kiraan Stok Baharu
- Menjalankan Kiraan Stok (Mengira)
- Menutup Kiraan Stok
- Mengosongkan Lokasi Perbelanjaan
- Seterusnya: kiraan stok akhir bulan
Kiraan Stok
Kiraan Stok adalah kaedah untuk mengesahkan kuantiti Item Stok yang disimpan di Lokasi Stok. Kiraan Stok dijalankan di Lokasi Stok, dan mempunyai 'Tempoh' yang ditetapkan (iaitu tahun kalendar dan bulan). Kiraan Stok membolehkan pengguna di Organisasi anda mengira bilangan Sebenar Item Stok di Lokasi tersebut, supaya kiraan ini kemudiannya boleh dibandingkan dengan bilangan Item Stok yang Dijangkakan di Lokasi tersebut. Perbezaan antara kiraan Sebenar dan Dijangkakan mesti diambil kira dalam Pindahan Varians, sebelum Kiraan Stok Ditutup.
Keupayaan untuk Mengurus Kiraan Stok dan Menutup Kiraan Stok dikawal oleh kebenaran pengguna yang berasingan, memandangkan betapa pentingnya Kiraan Stok dalam Pengurusan Inventori yang baik.
Melihat Kiraan Stok
Pengguna boleh melihat Kiraan Stok Organisasi mereka dengan menavigasi ke [Inventori] → [Kiraan Stok] pada bar navigasi sisi.
Anda boleh melihat butiran mana-mana satu Kiraan Stok dalam jadual dengan mengklik Nama Lokasi Stok di bahagian paling kiri jadual.
Status Kiraan Stok
Sesuatu Kiraan Stok boleh berada dalam salah satu daripada dua Keadaan:
- Sedang Berjalan: Kiraan Stok telah dimulakan dan sedang berlangsung. Apabila Lokasi Stok mempunyai Kiraan Stok yang Sedang Berjalan, Penerimaan Stok ke dalam Inventori tidak berlaku secara automatik. Sebaliknya, pengguna mesti mencari Pindahan Penerimaan Stok dan secara manual memilih [Tandakan sebagai Selesai] apabila mereka bersedia untuk berbuat demikian. Sebaik sahaja Kiraan Stok Selesai, Penerimaan Stok ke dalam Inventori akan menjadi automatik semula.
- Ditutup: Kiraan Stok telah ditandakan sebagai Selesai, dan sebarang Varians telah diambil kira.
Status Kiraan
Kiraan Stok juga mempunyai Status Kiraan, dan ini berbeza daripada Status Kiraan Stok. Status Kiraan yang berbeza adalah:
- Belum Dikira: Tiada Item Stok di Lokasi Stok yang telah direkodkan kiraannya.
- Dikira Sebahagian: Sebahagian tetapi bukan semua Item Stok di Lokasi Stok telah direkodkan kiraannya.
- Dikira Sepenuhnya: Semua Item Stok di Lokasi Stok telah direkodkan kiraannya.
Memulakan Kiraan Stok Baharu
Pengguna dengan kebenaran Mengurus Kiraan Stok boleh mengklik butang [Mulakan Kiraan Stok Baharu] pada halaman [Inventori] → [Kiraan Stok].
Pengguna mempunyai pilihan untuk memulakan Kiraan Stok di Lokasi Tunggal atau di Semua Lokasi:
Memulakan Kiraan Stok di Lokasi Stok Tunggal.
Memilih 'Lokasi Stok Tunggal' akan membuka Kiraan Stok Baharu di Lokasi Stok yang ditentukan dengan status 'Sedang Berjalan', dan Status Kiraan 'Belum Dikira'.
Memulakan Kiraan Stok di Semua Lokasi Stok.
Memilih 'Semua Lokasi Stok' akan membuka Kiraan Stok Baharu di setiap Lokasi Stok dalam Organisasi semasa anda, dengan status 'Sedang Berjalan', dan Status Kiraan 'Belum Dikira'. Sila ambil perhatian: anda tidak boleh Memulakan Kiraan Stok di Semua Lokasi jika terdapat sebarang Kiraan Stok yang telah dibuat dalam Tempoh Kiraan Stok yang dipilih.
Tempoh Kiraan Stok
Setiap Kiraan Stok mesti mempunyai 'Tempoh Kiraan Stok', yang biasanya merupakan bulan kalendar dan tahun di mana Kiraan Stok berlangsung. Anda boleh Mencipta Kiraan Stok dalam Tempoh Kiraan Stok yang sudah mempunyai Kiraan Stok yang Ditutup.
Kiraan Stok Blind
Semasa membuat (atau mengemas kini) Kiraan Stok, pengguna boleh menetapkan Kiraan Stok sebagai 'Blind', bermakna pengguna yang menjalankan Kiraan Stok tidak akan melihat kiraan jumlah Item Stok yang dijangka berada di Lokasi tersebut. Ini boleh menjadi cara yang berkesan untuk memastikan bahawa Item Stok dikira dengan teliti. Hanya pengguna dengan kebenaran 'Tutup Kiraan Stok' yang akan dapat melihat kiraan yang dijangkakan bagi Item Stok dalam Kiraan Stok Blind.
Menjalankan Kiraan Stok (Mengira)
Mana-mana pengguna boleh menambah kiraan Item Stok dalam Kiraan Stok, walaupun mereka tidak mempunyai kebenaran 'Mengurus Kiraan Stok'.
Pengguna boleh memasukkan kuantiti Produk secara terus ke dalam lajur [Kiraan], dan/atau menggunakan butang anak panah Atas atau Bawah di kedua-dua belah medan input:
Sebaik sahaja semua Item Stok telah dimasukkan kiraan ke dalam Kiraan Stok, Status Kiraan bagi Kiraan Stok tersebut akan dikemas kini kepada 'Dikira Sepenuhnya'.
Imbas Mengikut Kod Bar
Pengguna boleh mencari mengikut mana-mana Kod Bar yang telah ditambahkan pada Item Stok dalam PurchasePlus untuk mempercepatkan proses pengiraan, mengelakkan keperluan untuk menatal senarai Item Stok yang (mungkin panjang) di Lokasi Stok.
Sila lihat Panduan Pengguna Pengimbas Kod Bar kami untuk maklumat lanjut.
Pengurusan Varians
Kiraan Stok dengan 'Varians' - iaitu Kiraan Dijangkakan yang berbeza daripada Kiraan Sebenar - mesti diperbetulkan sebelum ia Ditutup.
Varians boleh dilihat baris demi baris:
...dan Jumlah Nilai Varians bagi Kiraan Stok Sedang Berjalan boleh dilihat dalam Panel Maklumat di bahagian pengepala Kiraan Stok:
Varians mesti diuruskan dengan melengkapkan Pindahan Varians Stok dari Lokasi Stok ke Lokasi Perbelanjaan (atau Lokasi Stok yang lain, jika anda tahu ke mana Item Stok tersebut telah dialihkan). Ini bertujuan terutamanya untuk mengemas kini Kuantiti Item Stok di Lokasi Stok asal agar mencerminkan kiraan sebenar.
Varians boleh dipindahkan baris demi baris (sebelum ini dikenali sebagai [Pindahan Pantas]):
..Atau Varians boleh dipindahkan secara pukal, menggunakan butang [Pindahkan Semua Varians] di bahagian pengepala Kiraan Stok:
Untuk mengurus Varians Kiraan Stok melalui Pindahan, pengguna mesti mempunyai kebenaran Mengurus Pindahan.
Mengimport atau Mengeksport Kiraan Stok
Pengguna dengan kebenaran 'Tutup Kiraan Stok' boleh Mengimport Kiraan Stok bagi mana-mana Kiraan Stok semasa ia berada dalam status Sedang Berjalan, dengan menggunakan butang [Cipta Import Baharu] pada tab [Import] bagi Kiraan Stok:
Fail CSV Import hanya memerlukan tiga lajur:
- stock_take_id
- stock_count_id
- quantity
Adalah amat disyorkan bahawa jika anda ingin menggunakan fungsi Import, anda menggunakan fungsi Eksport terlebih dahulu, supaya anda mempunyai akses kepada ID Kiraan Stok yang betul (iaitu nilai yang berbeza daripada ID Produk).
Untuk Mengeksport Kiraan Stok, navigasi ke tab [Eksport] pada Kiraan Stok, kemudian klik [Cipta Eksport Baharu] dan muat turun fail yang dijana. Anda kemudiannya boleh menambah kiraan anda (iaitu Kuantiti) ke hamparan, dan Mengimport fail tersebut.
Anda boleh memadamkan baris daripada hamparan, jika dikehendaki. Apabila fail diimport, Kuantiti Item Stok ini dalam PurchasePlus akan kekal seperti sebelum import. Kuantitinya tidak akan dikemas kini kepada 0, dan ia juga tidak akan dialih keluar daripada Lokasi Stok. Selain itu, anda tidak boleh menambah sebarang Item Stok ke Lokasi Stok melalui import hamparan.
Mod Luar Talian
Kiraan Stok boleh dijalankan dalam 'Mod Luar Talian' dalam senario di mana ketersambungan internet yang rendah menjadi masalah.
Mod Luar Talian membolehkan pengguna menjalankan Kiraan Stok, walaupun peranti mereka terputus sambungan ke internet. Apabila pengguna bersedia untuk menamatkan Mod Luar Talian, mereka perlu menyambung semula ke internet, supaya semua maklumat Kiraan Stok mereka akan disegerakkan.
Untuk mula menggunakan Mod Luar Talian bagi sesuatu Kiraan Stok, klik [Lagi Pilihan] → [Mulakan Mod Luar Talian] di bahagian pengepala Kiraan Stok:
Menutup Kiraan Stok
Sesuatu Kiraan Stok boleh Ditutup jika:
- Ia berada dalam status Sedang Berjalan.
- [Disyorkan] Semua Kiraan Stok mempunyai kiraan yang direkodkan terhadapnya. Anda boleh menutup Kiraan Stok yang dikira sebahagian. Mengklik [Tutup Kiraan Stok] apabila Status Kiraan adalah sama ada 'Belum Dikira' atau 'Dikira Sebahagian' akan mengisi terlebih dahulu semua Item Stok yang belum dikira dengan Kiraan Dijangkakan semasa.
- Tiada Varians yang tidak diambil kira antara Kiraan Dijangkakan dan Kiraan Sebenar bagi mana-mana Item Stok yang termasuk dalam Kiraan Stok.
Untuk Menutup Kiraan Stok, klik butang [Tutup Kiraan Stok] di bahagian pengepala Kiraan Stok. Keupayaan ini dikawal oleh kebenaran 'Tutup Kiraan Stok'.
Menutup Semua Kiraan Stok
Selain itu, anda boleh Menutup beberapa Kiraan Stok menggunakan lajur berbilang pilihan pada paparan jadual Semua Kiraan Stok. Sila ambil perhatian: Tindakan ini hanya akan berjaya untuk semua Kiraan Stok yang dipilih yang memenuhi kriteria di atas untuk Menutup Kiraan Stok.
Mengosongkan Lokasi Perbelanjaan
Tindakan [Kosongkan Lokasi Perbelanjaan] menetapkan sifar kuantiti semua Item Stok di semua Lokasi Perbelanjaan. Tindakan ini akan mencipta Pindahan Perakaunan secara automatik untuk setiap Lokasi Perbelanjaan, dan memindahkan baki Item Stok dari Lokasi Perbelanjaan ke Lokasi Sistem Kos Barang Digunakan Akhir Tempoh. Biasanya, Lokasi Perbelanjaan Dikosongkan sejurus sebelum menutup semua Kiraan Stok anda, untuk sesuatu tempoh tertentu.
Sebarang pindahan varians yang diperlukan untuk memindahkan kuantiti varians ke Lokasi Perbelanjaan hendaklah telah diselesaikan sebelum Mengosongkan Lokasi Perbelanjaan.
Seterusnya: kiraan stok akhir bulan
Maklumat di atas direka bentuk untuk memberi anda pemahaman asas tentang Kiraan Stok dan cara ia berfungsi dalam PurchasePlus.
Untuk panduan langkah demi langkah tentang Cara Melengkapkan Kiraan Stok Akhir Bulan dengan platform kami, termasuk penggunaan ciri tambahan yang tidak disenaraikan dalam artikel ini, sila layari:
/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process
Ini ialah Bahagian 5 daripada siri Pengenalan kepada Inventori kami.
- Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 1
- Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 2: Item Stok
- Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 3: Lokasi Stok
- Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 4: Pindahan
Bagaimanakah cara saya mula menggunakan Modul Inventori?
Jika Organisasi anda ingin mula menggunakan modul Inventori PurchasePlus, sila hubungi Pengurus Akaun anda atau Pasukan Kejayaan Pelanggan kami yang mesra untuk mendapatkan bantuan bagi mengaktifkan modul tersebut, dan untuk mengatur latihan bagi pengguna anda.
Nota untuk Pembeli yang menggunakan Legacy PurchasePlus
Modul Inventori dalam PurchasePlus telah direka bentuk semula, dan berbeza secara ketara daripada modul Inventori Legacy PurchasePlus. Organisasi yang berhijrah daripada Legacy PurchasePlus ke PurchasePlus akan diberikan sokongan penghijrahan tambahan.