Kiraan Stok

Kiraan Stok

Kiraan Stok

Kiraan Stok adalah kaedah untuk mengesahkan kuantiti Item Stok yang disimpan di Lokasi Stok. Kiraan Stok dijalankan di Lokasi Stok, dan mempunyai 'Tempoh' yang ditetapkan (iaitu tahun kalendar dan bulan). Kiraan Stok membolehkan pengguna di Organisasi anda mengira bilangan Sebenar Item Stok di Lokasi tersebut, supaya kiraan ini kemudiannya boleh dibandingkan dengan bilangan Item Stok yang Dijangka di Lokasi tersebut. Perbezaan antara kiraan Sebenar dan Dijangka mesti diambil kira dalam Pemindahan Varians, sebelum Kiraan Stok Ditutup.

Keupayaan untuk Urus Kiraan Stok dan Tutup Kiraan Stok dikawal oleh kebenaran pengguna yang berasingan, memandangkan betapa pentingnya Kiraan Stok dalam Pengurusan Inventori yang baik. Pengguna dengan Urus Kiraan Stok juga boleh memadamkan Kiraan Stok yang Sedang Berjalan. 

Melihat Kiraan Stok

Pengguna boleh melihat Kiraan Stok Organisasi mereka dengan menavigasi ke [Inventori] → [Kiraan Stok] dalam bar navigasi sisi.

Anda boleh melihat butiran mana-mana Kiraan Stok dalam jadual dengan mengklik Nama Lokasi Stok di bahagian paling kiri jadual. 

Lihat semua Kiraan Stok dalam PurchasePlus

Status Kiraan Stok

Kiraan Stok boleh berada dalam salah satu daripada dua Keadaan:

  1. Sedang Berjalan: Kiraan Stok telah dimulakan dan sedang berjalan. Apabila Lokasi Stok mempunyai Kiraan Stok yang Sedang Berjalan, Penerimaan Stok ke dalam Inventori tidak berlaku secara automatik. Sebaliknya, pengguna mesti mencari Pemindahan Penerimaan Stok dan secara manual menekan [Tandakan sebagai Selesai] apabila mereka bersedia untuk berbuat demikian. Sebaik sahaja Kiraan Stok Selesai, Penerimaan Stok ke dalam Inventori akan menjadi automatik semula. Tandakan Penerimaan Stok sebagai Selesai
  2. Ditutup: Kiraan Stok telah ditandakan sebagai Selesai, dan sebarang Varians telah diambil kira.

Status Kiraan

Kiraan Stok juga mempunyai Status Kiraan, dan ini berbeza daripada Status Kiraan Stok. Status Kiraan yang berbeza adalah:

  • Belum Dikira: Tiada Item Stok di Lokasi Stok yang telah direkodkan kiraannya.
  • Dikira Sebahagian: Sebahagian tetapi bukan semua Item Stok di Lokasi Stok telah direkodkan kiraannya.
  • Dikira Sepenuhnya: Semua Item Stok di Lokasi Stok telah direkodkan kiraannya.

Memulakan Kiraan Stok Baharu

Pengguna yang mempunyai kebenaran Urus Kiraan Stok boleh mengklik butang [Mulakan Kiraan Stok Baharu] pada halaman [Inventori] → [Kiraan Stok].

Mulakan Kiraan Stok Baharu dalam PurchasePlus

Pengguna mempunyai pilihan untuk memulakan Kiraan Stok di Lokasi Tunggal atau di Semua Lokasi:

Mulakan Kiraan Stok Tunggal atau Semua

Memulakan Kiraan Stok di Lokasi Stok Tunggal.

Memilih 'Lokasi Stok Tunggal' akan membuka Kiraan Stok Baharu di Lokasi Stok yang ditetapkan dengan status 'Sedang Berjalan', dan Status Kiraan 'Belum Dikira'. 

Memulakan Kiraan Stok di Semua Lokasi Stok.

Memilih 'Semua Lokasi Stok' akan membuka Kiraan Stok Baharu di setiap Lokasi Stok dalam Organisasi semasa anda, dengan status 'Sedang Berjalan', dan Status Kiraan 'Belum Dikira'. Sila ambil perhatian: anda tidak boleh Memulakan Kiraan Stok di Semua Lokasi sekiranya terdapat sebarang Kiraan Stok yang telah dibuat dalam Tempoh Kiraan Stok yang dipilih.

Tempoh Kiraan Stok

Setiap Kiraan Stok mesti mempunyai 'Tempoh Kiraan Stok', yang biasanya merupakan bulan kalendar dan tahun di mana Kiraan Stok tersebut dijalankan. Anda boleh Mencipta Kiraan Stok dalam Tempoh Kiraan Stok yang telah mempunyai Kiraan Stok yang Ditutup.

Kiraan Stok Buta

Semasa mencipta (atau mengemas kini) Kiraan Stok, pengguna boleh menetapkan Kiraan Stok sebagai 'Buta' (Blind), bermakna pengguna yang menjalankan Kiraan Stok tidak akan melihat bilangan jangkaan Item Stok yang sepatutnya berada di Lokasi tersebut. Ini boleh menjadi cara yang berkesan untuk memastikan bahawa Item Stok dikira dengan teliti. Hanya pengguna dengan kebenaran 'Tutup Kiraan Stok' yang akan dapat melihat kiraan jangkaan bagi Item Stok dalam Kiraan Stok Buta.

Menjalankan Kiraan Stok (Mengira)

Sesiapa sahaja pengguna boleh menambah kiraan Item Stok dalam Kiraan Stok, walaupun mereka tidak mempunyai kebenaran 'Urus Kiraan Stok'. 

Pengguna boleh memasukkan kuantiti Produk secara terus ke dalam lajur [Kiraan], dan/atau menggunakan butang anak panah Atas atau Bawah di kedua-dua belah medan input:

Penyelaras Atas Bawah Kiraan Stok

Gunakan [Urus Lajur] untuk memaparkan Kategori, Sub-Kategori, dan Jenama pada Kiraan Stok. Susun senarai mengikut Kategori, Sub-Kategori, Jenama, Item Stok, atau Kod Pembeli. Gunakan [Urus Susunan] untuk menyeret Item Stok mengikut urutan laluan fizikal (walk-around order) untuk Lokasi Stok tersebut. Susunan lajur dan susunan laluan tersuai digunakan satu demi satu; pilih [Tiada] dalam keutamaan susunan untuk memulihkan susunan tersuai yang disimpan.

Urus Lajur dan Urus Susunan Kiraan Stok

Sebaik sahaja semua Item Stok mempunyai kiraan yang dimasukkan ke dalam Kiraan Stok, Status Kiraan bagi Kiraan Stok tersebut akan dikemas kini kepada 'Dikira Sepenuhnya'.

Imbas mengikut Kod Bar

Pengguna boleh mencari mengikut sebarang Kod Bar yang telah ditambahkan pada Item Stok dalam PurchasePlus untuk mempercepatkan proses pengiraan, mengelakkan keperluan untuk menatal senarai Item Stok yang (mungkin panjang) di Lokasi Stok.

Cari mengikut Kod Bar dalam Kiraan Stok

Sila lihat Panduan Pengguna Pengimbas Kod Bar kami untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Pengurusan Varians

Kiraan Stok dengan 'Varians' - iaitu perbezaan antara Kiraan Dijangka dengan Kiraan Sebenar - mesti diperbetulkan sebelum ia Ditutup.

Varians boleh dilihat baris demi baris:

Varians Peringkat Baris

...dan Jumlah Nilai Varians bagi Kiraan Stok yang Sedang Berjalan boleh dilihat dalam Panel Maklumat pada pengepala Kiraan Stok:

Jumlah Varians Kiraan Stok Sedang Berjalan

Varians mesti diuruskan dengan melengkapkan Pemindahan Varians Stok dari Lokasi Stok ke Lokasi Perbelanjaan (atau Lokasi Stok lain, jika anda tahu ke mana Item Stok tersebut dipindahkan). Ini bertujuan terutamanya untuk mengemas kini Kuantiti Item Stok di Lokasi Stok asal agar mencerminkan kiraan sebenar.

Varians boleh dipindahkan baris demi baris (sebelum ini dikenali sebagai [Pemindahan Pantas]):

Pemindahan Pantas varians semasa Kiraan Stok

..Atau Varians boleh dipindahkan secara pukal, menggunakan butang [Pindahkan Semua Varians] pada pengepala Kiraan Stok:

Pindahan Pukal Varians

Untuk mengurus Varians Kiraan Stok melalui Pemindahan, pengguna mesti mempunyai kebenaran Urus Pemindahan.

Mengimport atau Mengeksport Kiraan Stok

Pengguna yang mempunyai kebenaran 'Tutup Kiraan Stok' boleh Mengimport Kiraan Stok bagi mana-mana Kiraan Stok semasa ia berstatus Sedang Berjalan, dengan menggunakan butang [Cipta Import Baharu] pada tab [Import] dalam Kiraan Stok:

Import Kiraan Stok

Fail Import CSV hanya memerlukan tiga lajur:

  • stock_take_id
  • stock_count_id
  • quantity

Sangat disyorkan jika anda ingin menggunakan fungsi Import, gunakan fungsi Eksport terlebih dahulu supaya anda mempunyai akses kepada ID Kiraan Stok yang betul (yang merupakan nilai berbeza daripada ID Produk). 

Untuk Mengeksport Kiraan Stok, navigasi ke tab [Eksport] pada Kiraan Stok, kemudian klik [Cipta Eksport Baharu] dan muat turun fail yang dijana. Anda kemudian boleh menambahkan kiraan anda (iaitu Kuantiti) ke hamparan, dan Mengimport fail tersebut.

Anda boleh memadamkan baris daripada hamparan jika dikehendaki. Apabila fail diimport, Kuantiti Item Stok ini dalam PurchasePlus akan kekal seperti sebelum import. Kuantitinya tidak akan dikemas kini kepada 0, dan ia juga tidak akan dialih keluar daripada Lokasi Stok. Selain itu, anda tidak boleh menambah sebarang Item Stok ke Lokasi Stok melalui import hamparan. 

Mod Luar Talian

Kiraan Stok boleh dijalankan dalam 'Mod Luar Talian' dalam senario di mana sambungan internet yang lemah menjadi isu.

Mod Luar Talian membolehkan pengguna menjalankan Kiraan Stok, walaupun peranti mereka terputus sambungan ke internet. Apabila pengguna bersedia untuk menamatkan Mod Luar Talian, mereka perlu disambungkan ke internet semula supaya semua maklumat Kiraan Stok mereka dapat disegerakkan.

Untuk mula menggunakan Mod Luar Talian bagi Kiraan Stok, klik [Lagi Pilihan] → [Mulakan Mod Luar Talian] pada pengepala Kiraan Stok:

Mod Luar Talian

Kiraan Stok boleh Ditutup jika: 

  • Ia berada dalam status Sedang Berjalan.
  • [Disyorkan] Semua Kiraan Stok mempunyai kiraan yang direkodkan terhadapnya. Anda boleh menutup Kiraan Stok yang dikira sebahagian sahaja. Mengklik [Tutup Kiraan Stok] apabila Status Kiraan adalah sama ada 'Belum Dikira' atau 'Dikira Sebahagian' akan mengisi semua Item Stok yang belum dikira secara automatik dengan Kiraan Dijangka semasa.
  • Tiada Varians yang tidak diambil kira antara Kiraan Dijangka dan Kiraan Sebenar untuk mana-mana Item Stok yang termasuk dalam Kiraan Stok.

Untuk Menutup Kiraan Stok, klik butang [Tutup Kiraan Stok] pada pengepala Kiraan Stok. Keupayaan ini dikawal oleh kebenaran 'Tutup Kiraan Stok'. 

Menutup kiraan stok

Selain itu, anda boleh Menutup berbilang Kiraan Stok menggunakan lajur berbilang pilihan pada paparan jadual Semua Kiraan Stok. Sila ambil perhatian: Tindakan ini hanya akan berjaya untuk semua Kiraan Stok yang dipilih yang memenuhi kriteria di atas untuk Menutup Kiraan Stok.

Tutup Semua Kiraan Stok

Memadamkan Kiraan Stok yang Sedang Berjalan

Pengguna dengan Urus Kiraan Stok boleh memadamkan Kiraan Stok yang Sedang Berjalan berserta kiraannya daripada senarai Kiraan Stok, paparan jubin, atau halaman Kiraan Stok.

  1. Buka [Inventori] → [Kiraan Stok].
  2. Buka Kiraan Stok yang Sedang Berjalan, atau buka [Lagi Pilihan] pada baris tersebut.
  3. Klik [Padam Kiraan Stok].
  4. Klik [Padam Kiraan Stok] pada pengesahan.Pengesahan Padam Kiraan Stok pada kiraan stok yang sedang berjalan

Nota - Kiraan Stok yang Ditutup tidak boleh dipadamkan.

Mengosongkan Lokasi Perbelanjaan

Tindakan [Kosongkan Lokasi Perbelanjaan] menetapkan sifar kuantiti semua Item Stok di semua Lokasi Perbelanjaan. Tindakan ini akan mencipta Pemindahan Perakaunan secara automatik bagi setiap Lokasi Perbelanjaan, dan memindahkan baki Item Stok daripada Lokasi Perbelanjaan ke Lokasi Sistem Kos Barangan Digunakan Akhir Tempoh. Biasanya, Lokasi Perbelanjaan Dikosongkan sejurus sebelum menutup semua Kiraan Stok anda bagi sesuatu tempoh.

Kosongkan Lokasi Perbelanjaan pada Kiraan Stok

Sebarang pemindahan varians yang diperlukan untuk memindahkan kuantiti varians ke Lokasi Perbelanjaan sepatutnya telah diselesaikan sebelum Mengosongkan Lokasi Perbelanjaan. 

Seterusnya: kiraan stok akhir bulan

Maklumat di atas direka bentuk untuk memberi anda pemahaman asas tentang Kiraan Stok dan cara ia berfungsi dalam PurchasePlus.

Untuk panduan langkah demi langkah tentang Cara Melengkapkan Kiraan Stok Akhir Bulan dengan platform kami, termasuk penggunaan ciri tambahan yang tidak disenaraikan dalam artikel ini, sila layari:

/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process

Ini adalah Bahagian 5 siri Pengenalan kepada Inventori kami. 

Bagaimanakah cara saya mula menggunakan Modul Inventori?

Jika Organisasi anda ingin mula menggunakan modul Inventori PurchasePlus, sila hubungi Pengurus Akaun anda atau Pasukan Kejayaan Pelanggan kami yang mesra untuk mendapatkan bantuan bagi mendayakan modul ini, serta mengatur latihan untuk pengguna anda.

Nota untuk Pembeli yang menggunakan Legacy PurchasePlus

Modul Inventori dalam PurchasePlus telah direka bentuk semula, dan secara ketaranya berbeza daripada modul Inventori Legacy PurchasePlus. Organisasi yang berhijrah dari Legacy PurchasePlus ke PurchasePlus akan diberikan sokongan migrasi tambahan.

Related articles