Kiraan Stok Akhir Bulan

Kiraan Stok Akhir Bulan

Kiraan stok adalah cara terbaik untuk mengesahkan kuantiti Item Stok yang masuk dan keluar dari Lokasi Stok anda secara berkala dalam tempoh tertentu. Artikel ini memperincikan prosedur Kiraan Stok Akhir Bulan yang disyorkan oleh pakar kami untuk pengguna modul Inventori kami. 

Lompat ke:

Kebenaran

Untuk menyelesaikan tindakan yang diperincikan dalam artikel ini, pengguna memerlukan kebenaran berikut:

  • Urus Pindahan
  • Selesaikan Pindahan
  • Urus Kiraan Stok
  • Tutup Kiraan Stok
  • Urus Laporan (disyorkan)

Sebelum Anda Bermula

Sebelum memulakan Kiraan Stok anda, terdapat beberapa tindakan yang perlu diambil oleh pengguna Inventori, untuk memastikan Kiraan Stok anda berjalan lancar.

1. Jalankan Laporan Baris PO bagi memastikan semua Pesanan Pembelian yang berkaitan (iaitu yang berkenaan dengan bulan di mana anda melengkapkan Kiraan Stok) telah Diterima. Jika terdapat Pesanan Pembelian yang telah dihantar ke Organisasi anda tetapi belum ditandakan sebagai Diterima dalam PurchasePlus, sila Terima Barangan ke Inventori bagi setiap Pesanan Pembelian. Terima Barangan ke Inventori dari skrin PO 2. Jalankan Laporan Butiran Penilaian Stok. Laporan ini dapat membantu mengenal pasti percanggahan yang ketara antara Nilai Unit dan Kiraan Unit.

3. Selesaikan sebarang Pindahan tertunggak yang berada dalam status Terbuka atau Menunggu Kelulusan. Pindahan Menunggu Kelulusan

Memulakan Kiraan Stok Akhir Bulan

1. Klik butang [Mula Kiraan Stok Baharu] pada halaman [Inventori] → [Kiraan Stok].

Cipta Kiraan Stok Baharu

2. Pilih antara memulakan Kiraan Stok di Lokasi Tunggal atau di Semua Lokasi. Jika [Lokasi Stok Tunggal] dipilih, anda akan digesa untuk mengenal pasti Lokasi Stok tersebut. 

Mula Kiraan Stok Baharu

3. Masukkan Tempoh Kiraan Stok (iaitu bulan yang berakhir, atau baru sahaja berakhir). 

4. Anda boleh memilih untuk menjadikan Kiraan Stok sebagai ‘Blind’, bermakna pengguna yang menjalankan Kiraan Stok tidak akan melihat kiraan jumlah Item Stok yang dijangka berada di Lokasi tersebut. 

Cipta Kiraan Stok Baharu

Menjalankan Kiraan Stok Akhir Bulan

1. Pergi ke [Inventori] → [Kiraan Stok] dan klik pada nama Lokasi Stok yang ingin anda kira: Senarai kiraan stok mengikut Lokasi Stok

2. Tambahkan Kiraan anda dalam lajur [Kiraan], bersebelahan dengan setiap Item Stok. Anda boleh menambah kiraan sama ada di dalam PurchasePlus menggunakan peranti mudah alih atau komputer meja pilihan anda (lihat imej di bawah), atau dengan Mengeksport dan kemudian Mengimport Kiraan Stok melalui CSV:

Lajur Kiraan Kiraan Stok

3. Ulangi Langkah 1 dan 2 bagi setiap Lokasi Stok yang anda kira sebagai sebahagian daripada Kiraan Stok ini.

Varians dan penutupan

1. Apabila anda telah mengira semua Lokasi Stok yang perlu dikira, jalankan Laporan Variasi Stok untuk mengenal pasti semua Varians dalam kiraan anda, dan untuk melihat nilai wang yang berkaitan bagi Varians tersebut. Ambil perhatian terhadap (dan atasi jika perlu) sebarang percanggahan atau isu besar dalam kiraan anda, contohnya:

  • Produk mewah mendapat kiraan 0,
  • Varians yang luar biasa besar,
  • Percanggahan luar biasa antara Nilai Unit dan Nilai Kuantiti.

2. Atasi sebarang Varians yang timbul dalam kiraan anda dengan membuat Pindahan Varians dari Lokasi Stok ke Lokasi Varians (atau Perbelanjaan). Jika anda mengira beberapa Lokasi Stok, kami mencadangkan agar anda menyelesaikan varians Lokasi Stok utama anda terlebih dahulu untuk mengelakkan pengendalian Pindahan berganda, atau Memindahkan Stok yang mungkin tersilap kira atau tersalah letak.

Anda boleh Memindahkan Varians secara individu:

Pindahan Varians Individu

Atau cipta Varians Stok Pukal untuk semua varians dalam kiraan Lokasi Stok, dengan memilih 'Varians' atau 'Kos Barangan Dijual' sebagai Destinasi.:

Pindahan Varians Pukal

3. Anda kemudiannya boleh melakukan sebarang Pindahan akhir ke Lokasi Perbelanjaan lain atau sisa, jika Organisasi anda memerlukannya sebagai sebahagian daripada proses dalaman anda.

4. Tutup setiap Kiraan Stok di setiap Lokasi Stok yang telah anda kira:

Tutup Kiraan Stok

5. Apabila semua Kiraan Stok telah Ditutup, jalankan Laporan berikut. Eksport dan simpan Laporan di lokasi yang selamat:

  • Laporan Butiran Penilaian Stok, untuk mendapatkan kiraan semasa anda, pasca-Kiraan Stok.
  • Laporan Kos Barangan Dijual 

6. Kosongkan Lokasi Perbelanjaan anda untuk mensifarkan kuantiti semua Item Stok dalam semua Lokasi Perbelanjaan. Tindakan ini akan mencipta Pindahan Perakaunan secara automatik bagi setiap Lokasi Perbelanjaan, dan memindahkan baki Item Stok dari Lokasi Perbelanjaan ke Lokasi Sistem Kos Barangan Digunakan Akhir Tempoh:

Kosongkan Lokasi Perbelanjaan sebelum menutup Kiraan Stok

Laporan yang Membantu

The following Reports may be used to help during your End of Month Stocktakes:

  • Laporan Pindahan
  • Laporan Penyesuaian Stok 
  • Laporan Kos Barangan Dijual 
  • Laporan Ringkasan Penilaian Stok 
  • Laporan Butiran Penilaian Stok 
  • Laporan Butiran Baki Akhir Tempoh 
  • Laporan Senarai Kiraan Stok 
  • Laporan Variasi Stok 
  • Laporan Baris Pindahan 
  • Laporan Baris Penyesuaian Stok 
  • Laporan Baris Pesanan Pembelian 
  • Laporan Pesanan Pembelian 
  • Laporan Item Stok dan Pengganti 

Soalan Lazim

  • Adakah membuat Nota Penerimaan Barangan baharu semasa Kiraan Stok Sedang Dijalankan akan meningkatkan Kiraan dalam Lokasi Stok? 

Ya. Menerima barangan baharu ke Inventori dalam senario ini akan meningkatkan kiraan.

  • Adakah menukar Nilai Unit akan menjejaskan Laporan? 

Ya. Nilai unit akan berubah pada mana-mana laporan yang dijana selepas Nilai Unit dikemas kini. 

  • Bolehkah anda Membatalkan Kiraan Stok?

Tidak. Anda perlu melengkapkan Kiraan Stok tersebut dan membuka semula yang baharu. 

  • Bagaimanakah saya boleh Menerima PO dengan betul yang telah ditandakan sebagai Diterima, tetapi belum Diterima ke dalam Inventori?

Jika PO telah Diterima, tetapi tidak Diterima ke dalam Inventori, anda perlu membatalkan Nota Penerimaan Barangan tersebut, dan Menerimanya sekali lagi ke dalam Inventori. 

Petua & Tip Lanjutan

  • Menjalankan Laporan Senarai Kiraan Stok akan memberikan anda senarai boleh dieksport bagi semua Lokasi Kiraan Stok yang Terbuka dan Item Stoknya. Ini boleh digunakan sebagai ganti mengeksport Kiraan Stok di setiap Lokasi individu.
  • Melengkapkan Kiraan Stok dengan Pengimbasan Kod Bar boleh dilakukan dalam PurchasePlus, dan ini merupakan cara terbaik untuk mempercepatkan Kiraan Stok. Ini memerlukan Kod Bar disediakan terlebih dahulu oleh setiap Pelanggan.
  • 'Pengurusan Inventori Tanpa Kiraan Stok' boleh dilakukan dalam PurchasePlus. Ia memerlukan modul Tempat Jualan kami, dan integrasi dengan sistem POS luaran anda diperlukan. Jualan yang dibuat di terminal POS anda dipautkan dengan Item Stok di Lokasi Stok anda, dan ditolak secara automatik secara berkala.
  • Untuk Organisasi yang tidak menggunakan modul Resipi dan/atau POS sahaja: anda mungkin ingin menavigasi ke setiap Lokasi Stok yang dikira dan Kosongkan sebarang Item Stok Kuantiti 0, supaya Lokasi Stok kelihatan lebih 'kemas', dan tidak memaparkan Item Stok yang tidak lagi disimpan di Lokasi tersebut:Kosongkan Item Kuantiti 0

Related articles