Gambaran Keseluruhan
Gambaran Keseluruhan
Lompat ke:
Apakah itu inventori
Inventori ialah modul pilihan yang boleh disertakan dalam pelan PurchasePlus anda, untuk membantu anda mengawal dan mengurangkan kos perolehan anda dengan lebih lanjut dengan:
- Menerima Produk daripada penghantaran Pembekal anda terus ke dalam Inventori anda, dan mula menjejaki Paras Stok anda,
- Mengekalkan pengawasan terhadap jumlah nilai dolar semua Item Stok di Lokasi Stok anda,
- Mengakaunkan Pemindahan Item Stok antara Lokasi (atau pergerakan Item Stok yang lain, cth. Varians semasa Pengiraan Stok),
- Menjalankan Pengiraan Stok berkala untuk mengesahkan Paras Stok di Lokasi-lokasi ini.
Jika Organisasi anda telah mendayakan Inventori, maka kawasan [Inventori] akan tersedia di bar navigasi sisi:
Perkara yang disertakan
Modul Inventori dilengkapi dengan empat ciri utama: Item Stok, Lokasi Stok, Pemindahan, dan Pengiraan Stok. Kami akan mendalami setiap satu daripada empat ciri ini di bawah.
Item Stok
Item Stok ialah Produk yang tersedia dalam Inventori anda dan boleh ditambah serta disimpan di satu atau lebih Lokasi Stok Inventori anda.
Sebagai Item Stok, anda akan dapat menerima item Pesanan Pembelian terhadapnya, serta memasukkannya ke dalam mana-mana Pemindahan, Koleksi, atau Item Tempat Jualan (POS). Jika Organisasi anda Mencipta Item Stok Baharu, ia juga akan dipaparkan sebagai produk di kawasan Semua Produk mereka, dan Organisasi anda akan ditetapkan sebagai pemilik produk tersebut.
Lihat artikel kami tentang Pengenalan kepada Item Stok untuk maklumat lanjut.
Lokasi Stok dan Lokasi Sistem
Lokasi Stok boleh mewakili lokasi fizikal di Organisasi anda tempat Item Stok disimpan. Lokasi Stok juga boleh digunakan sebagai Titik Asal atau Destinasi untuk Pemindahan Stok, Lokasi untuk menerima Item Stok ke dalamnya pada Nota Penerimaan Barang, dan Lokasi tempat Pengiraan Stok boleh dijalankan.
Lokasi Sistem ialah Lokasi bukan fizikal yang digunakan untuk tujuan perakaunan - cth. memindahkan Item Stok keluar dari Lokasi Stok ke Lokasi Sistem untuk menjejaki varians semasa Pengiraan Stok.
Anda boleh melihat Lokasi Stok dan Sistem di halaman tersendiri di bawah tajuk [Inventori] dalam bar navigasi sisi:
Lihat artikel kami tentang Pengenalan kepada Lokasi Stok untuk maklumat lanjut.
Pemindahan
Pemindahan ialah cara untuk mengakaunkan pergerakan Item Stok antara Lokasi Stok dan/atau Sistem.
Pemindahan boleh dicipta secara manual pada bila-bila masa jika pengguna mempunyai kebenaran ‘Urus Pemindahan’, atau ia mungkin dicipta secara automatik semasa tindakan tertentu - cth. Menerima Barang, atau semasa persediaan awal Baki Pembukaan Lokasi.
Nota Pemindahan dicipta untuk setiap jenis pemindahan, supaya ringkasan terperinci mengenai Asal, Destinasi, Item Stok yang dipindahkan dan maklumat penting lain bagi Pemindahan tersebut boleh dilihat.
Lihat artikel kami tentang Pengenalan kepada Pemindahan untuk maklumat lanjut.
Pengiraan Stok
Pengiraan Stok (Stocktake) ialah kaedah untuk mengesahkan kuantiti Produk yang anda simpan di Lokasi Stok secara sistematik. Dalam PurchasePlus, Pengiraan Stok dijalankan di Lokasi Stok, dan mempunyai ‘Tempoh’ yang ditetapkan (iaitu tahun dan bulan kalendar). Pengiraan Stok membolehkan pengguna di Organisasi anda mengira bilangan Sebenar Item Stok di Lokasi tersebut, supaya kiraan ini kemudiannya boleh dibandingkan dengan bilangan Item Stok yang Dijangkakan di Lokasi tersebut. Varians antara kiraan Sebenar dan yang Dijangkakan mesti diakaunkan dalam Pemindahan Varians, sebelum Pengiraan Stok Ditutup.
Keupayaan untuk Mengurus dan Menutup Pengiraan Stok dikawal oleh kebenaran pengguna, bagi memastikan kualiti data dalam setiap Pengiraan Stok.
Lihat artikel kami tentang Pengenalan kepada Pengiraan Stok untuk maklumat lanjut.
Bagaimana stok dinilai
Dalam dunia pengurusan inventori dan Perancangan Sumber Perusahaan (ERP), mengetahui nilai sebenar stok anda boleh menjadi sasaran yang sentiasa berubah; harga daripada pembekal boleh turun naik secara kerap disebabkan oleh inflasi, diskaun pukal, atau perubahan bermusim.
Untuk mengimbangi turun naik ini, kebanyakan sistem moden (termasuk PurchasePlus) menggunakan kaedah Kos Purata Wajaran (WAC). Tidak seperti kaedah FIFO (Masuk Dahulu, Keluar Dahulu), yang menjejaki kelompok tertentu, WAC menggabungkan kos semua unit yang tersedia untuk menghasilkan satu harga unit yang 'diwajarkan'.
Formula Teras
Untuk mengira harga Stok dengan tepat, anda tidak boleh sekadar mempuratakan harga unit (cth., $10 dan $20 tidak semestinya bermaksud purata $15). Anda juga mesti mengambil kira jumlah volum item yang dibeli pada setiap titik harga.
Oleh itu, Harga Stok = Jumlah kos inventori di tangan / Jumlah kuantiti di tangan.
Contoh Inventori Dunia Sebenar: Kedai Kopi
Mari kita lihat bagaimana sistem ERP akan mengira nilai Biji Espresso sepanjang penghantaran selama sebulan.
- Stok Pembukaan. Anda memulakan bulan tersebut dengan baki stok daripada tempoh sebelumnya.
- Kuantiti: 50 kg
- Harga Unit: $12.00
- Jumlah Kecil: $600.00
- Penghantaran Baharu. Pada pertengahan bulan, anda membeli lebih banyak biji kopi, tetapi pembekal telah menaikkan harga.
- Kuantiti: 150 kg
- Harga Unit: $15.00
- Jumlah Kecil: $2,250.00
- Pengiraan WAC. Untuk mencari harga stok baharu anda, ERP menggabungkan dua 'kelompok' Inventori ini:
| Sumber Item | Kuantiti | Kos Unit | Jumlah Kos |
|---|---|---|---|
| Stok Pembukaan | 50kg | $12.00 | $600.00 |
| Penghantaran Baharu | 150kg | $15.00 | $2250.00 |
| Jumlah | 200kg | $2850.00 |
Menggunakan formula WAC: Harga Stok: $2850.00/200kg = $14.25
Mengapa Menggunakan WAC?
- Ketekalan: Ia mengelakkan 'lonjakan keuntungan'. Jika anda menjual sepeket kopi pada harga $30, margin keuntungan anda kekal stabil tanpa mengira sama ada anda secara kebetulan mengambil peket yang 'murah' atau peket yang 'mahal' dari rak.
- Kesederhanaan: Dalam persekitaran volum tinggi (seperti gudang dengan ribuan bolt atau skru yang sama), adalah mustahil secara fizikal untuk menjejaki unit khusus mana yang dibeli pada harga mana. WAC menganggap inventori sebagai satu kumpulan tunggal.
- Ketepatan Automatik: Sistem ERP dan Inventori mengemas kini 'Harga Stok' ini setiap kali Nota Penerimaan Barang (GRN) baharu diposkan, memastikan kunci kira-kira anda sentiasa terkini.
Petua: Walaupun WAC sangat bagus untuk peruncitan umum, hospitaliti dan pembuatan, ia mungkin tidak sesuai untuk item dengan tarikh luput atau barang unik bernilai tinggi (seperti barang kemas), di mana penjejakan kos khusus adalah lebih kritikal.
Bagaimana POS mengemas kini inventori
Tempat Jualan (POS) ialah modul pilihan yang membolehkan anda menolak Item Stok (atau Resipi yang mengandungi Item Stok) daripada Lokasi Stok apabila anda membuat jualan di restoran, bar atau kafe anda. Selain itu, ia membolehkan anda menyimpan rekod Data Jualan dalam PurchasePlus, membolehkan anda membuat rujukan silang pergerakan Stok, harga jualan, dan banyak lagi.
Untuk melaksanakan Modul POS, Organisasi anda terlebih dahulu perlu melaksanakan modul Inventori dan Resipi kami.
Ketahui lebih lanjut tentang Modul POS PurchasePlus.
Tetapan Paras Stok Negatif
Semua Organisasi yang menggunakan Inventori dalam PurchasePlus mempunyai tetapan 'Benarkan Paras Stok Negatif' didayakan secara lalai.
Ini ialah Bahagian 1 daripada siri Pengenalan kepada Inventori kami.
- Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 2: Item Stok
- Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 3: Lokasi Stok
- Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 4: Pemindahan
- Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 5: Pengiraan Stok
Bermula dengan Inventori
Jika Organisasi anda ingin mula menggunakan modul Inventori PurchasePlus, sila hubungi Pengurus Akaun anda atau Pasukan Kejayaan Pelanggan kami yang mesra untuk mendapatkan bantuan mendayakan modul tersebut, dan untuk mengatur latihan bagi pengguna anda.
Nota untuk Pembeli yang menggunakan Legacy PurchasePlus
Modul Inventori dalam PurchasePlus telah direka bentuk semula, dan secara ketara berbeza daripada modul Inventori Legacy PurchasePlus. Organisasi yang berhijrah dari Legacy PurchasePlus ke PurchasePlus akan diberikan sokongan migrasi tambahan.