Status Penyata
Status Penyata
Lompat ke:
Status Baris
Baris Penyata boleh mempunyai salah satu daripada empat keadaan. Status ini diperoleh daripada invois yang dipadankan dan bendera paksa selaras serta dikemas kini secara automatik apabila invois asas berubah.
- Tidak Sepadan: Tiada padanan invois ditemui. Mungkin masih sepadan dengan invois akan datang; anda juga boleh memautkannya secara manual atau melakukan paksa selaras.
- Belum Selesai: Invois telah dipadankan, jumlah keseluruhan sepadan, tetapi invois tersebut belum muktamad (masih Terbuka, Diluluskan, atau Dieksport). Ia akan bertukar kepada Diselaraskan secara automatik apabila invois Dibayar atau Diproses.
- Perhatian: Invois telah dipadankan dan sudah muktamad, tetapi sekurang-kurangnya satu sebab Perhatian terpakai. Anda perlu menyemaknya.
- Diselaraskan: Dipadankan, muktamad, jumlah keseluruhan dalam had toleransi, dan tiada sebab Perhatian. Atau, baris tersebut telah Dipaksa Selaras.
Sebab perhatian
Apabila sesuatu baris berada dalam status Perhatian, ia membawa satu atau lebih sebab. Sesuatu baris boleh membawa pelbagai sebab serentak dan kesemuanya dipaparkan.
- Varians: Jumlah pada penyata dan jumlah keseluruhan invois berbeza melebihi toleransi anda.
- Pembekal Salah: Invois yang dipadankan adalah milik pembekal yang berbeza daripada penyata.
- Pendua: Invois yang dipadankan juga dipautkan ke baris pada penyata lain.
- Dibatalkan: Invois atau Nota Kredit telah dibatalkan
Nota: Toleransi ialah peraturan untuk menerima varians kecil secara automatik. Ia menggunakan konfigurasi ambang yang sama seperti yang anda miliki untuk Invois dan Nota Kredit.
Menyelesaikan pengecualian
Baris adalah Tidak Sepadan
Jika anda mempunyai baris yang tidak sepadan dalam penyata anda, anda boleh:
- Tunggu: jika invois belum diterima lagi, biarkan baris sebagai Tidak Sepadan. Invois baharu yang tiba di PurchasePlus akan diambil pada kali seterusnya anda membuka paparan butiran atau mengklik Jalankan Pemadanan.
- Cari dan Pautkan: buka modal carian manual untuk mencari dan memautkan sendiri invois tersebut (lihat di bawah).
- Paksa Selaras: jika anda tahu baris tersebut tidak akan mempunyai invois yang sepadan (contohnya, pembayaran tunai, penyelesaian luar platform, atau caj sekali sahaja), lakukan paksa selaras berserta alasan.
Paksa selaras
Paksa selaras ialah penggantian Baris. Baris akan dipaparkan sebagai Diselaraskan dengan penunjuk "Dipaksa".
Anda boleh Melakukan Paksa Selaras pada mana-mana baris yang belum Diselaraskan: Tidak Sepadan, Belum Selesai, atau Perhatian.
Gunakan ciri ini apabila:
- Baris Tidak Sepadan tidak akan mempunyai invois yang sepadan (penyelesaian luar platform, baki bawa ke hadapan, item yang tidak boleh diselaraskan).
- Baris Belum Selesai perlu ditutup tanpa menunggu invois mencapai status muktamad.
- Baris Perhatian membawa sebab yang telah anda semak dan terima (varians, invois dibatalkan, dsb.).
Cara Melakukan Paksa Selaras
- Klik Status Penyata
- Klik [Paksa Selaras.]
