Cipta atau Kemas Kini Katalog

Lompat ke:

• Cipta atau Kemas Kini Katalog
  • Keterlihatan Katalog dalam Hierarki Organisasi
• Cipta Katalog Diurus Sendiri
• Tambah produk
  • Mengimport atau Mengemas Kini Produk Katalog melalui Muat Naik CSV
  • Menambah Produk secara Manual
  • Mengimport daripada Baris Invois
• Kemas kini secara manual
• Petua Amalan Terbaik

Cipta atau Kemas Kini Katalog

Katalog boleh diuruskan secara terus oleh Pembekal yang berdaftar (Katalog Diurus Pembekal) atau secara dalaman oleh Organisasi Pembelian anda (Katalog Diurus Sendiri). Katalog Diurus Sendiri memberikan organisasi anda kawalan langsung yang ketat ke atas produk dan harga, sebab itulah sesetengah organisasi memilih untuk mengurus sendiri perolehan dalaman mereka.

Nota - Walaupun secara teknikalnya anda boleh mencipta Katalog Diurus Sendiri bagi pihak Pembekal Berdaftar (dengan syarat Hubungan Perdagangan Didayakan wujud), tindakan ini secara amnya tidak disyorkan. Melakukannya boleh mengganggu penyepaduan sedia ada, menjejaskan aliran Pesanan Pembelian automatik, dan mewujudkan konflik data. Kaedah ini hanya patut digunakan sebagai langkah sementara jika pembekal masih sibuk menjana katalog khusus untuk organisasi anda. Hubungi meja bantuan kami jika katalog pembekal berdaftar diperlukan atau perlu dikemas kini.

Keterlihatan Katalog dalam Hierarki Organisasi

Katalog Diurus Sendiri yang disediakan pada tahap Induk dalam Hierarki Organisasi akan 'menurun' - iaitu boleh dilihat dan digunakan - oleh Organisasi di bawahnya.

Cipta Katalog Diurus Sendiri

1. Pastikan Pembekal telah disediakan dalam bahagian [Pembekal] → [Pembekal Saya] anda. Mereka mungkin Pembekal Diurus Sendiri, atau Pembekal Berdaftar dengan Hubungan Perdagangan Didayakan.
2. Pilih [Katalog] → [Katalog Baharu] daripada bar navigasi sisi.
3. Masukkan [Nama Katalog]. Contoh: 'Diurus Sendiri - Brad's Bakery'
4. [Pilih] Pembekal daripada menu lungsur turun. Kemudian klik [Cipta Katalog].

Tambah produk

Anda boleh menambah Produk ke Katalog Diurus Sendiri melalui tiga cara berbeza:

1. Dengan Mengimport CSV (Disyorkan),
2. Menambah Produk ke Katalog Diurus Sendiri secara manual, dan
3. Melalui proses Import Baris Invois.

Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang setiap satu daripada tiga kaedah ini.

Mengimport atau Mengemas Kini Produk Katalog melalui Muat Naik CSV

Menggunakan fungsi Import, anda boleh mengemas kini harga Produk sedia ada dalam Katalog, serta menambah produk tambahan ke Katalog, dengan syarat anda mempunyai Kod Produk P+ untuk produk tambahan yang ingin anda tambah.

Ketahui lebih lanjut tentang menambah Produk ke Katalog Diurus Sendiri melalui Muat Naik CSV.

PENTING: Anda tidak boleh mencipta Produk yang baharu sepenuhnya dalam PurchasePlus melalui proses import ini. Lihat artikel Cipta Produk Baharu kami untuk mendapatkan bantuan mencipta Produk baharu.

Menambah Produk ke Katalog Diurus Sendiri secara Manual

1. Klik [+] untuk mula menambah Produk ke Katalog anda.

2. [Cari] Produk yang ingin anda tambah ke katalog.

3. Masukkan [% Cukai] dan [Harga Seunit], kemudian klik [Tambah Item].

4. Sebagai alternatif, anda boleh [Cipta Produk Baharu] atau gunakan [Carian Lanjutan]. Anda boleh melawati artikel Cipta Produk Baharu dan Carian Produk Lanjutan kami untuk mendapatkan bantuan tambahan.

5. Anda kini telah menambah Produk ke Katalog Diurus Sendiri anda.

Proses Import Baris Invois

Pilihan ini berfungsi dengan menukar Item Baris Invois kepada Produk dalam Katalog Diurus Sendiri, dan ia amat berguna khusus untuk Pembekal Diurus Sendiri. 

1. Jalankan Laporan Baris Invois dan Nota Kredit, sambil memberikan perhatian teliti kepada penapis 'Perhalusi mengikut Julat Tarikh' dan 'Perhalusi mengikut Jenis':
2. Muat turun Laporan sebagai CSV:
3. Buka CSV yang dimuat turun. Cari baris yang berkaitan dengan Pembekal yang anda cipta Katalog Diurus Sendiri untuknya, dan padam baris yang lain.
4. Muat turun Templat Import Katalog. Jika pautan muat turun ini tidak berfungsi, anda juga boleh mengeksport Katalog Diurus Sendiri sedia ada untuk mendapatkan templat tersebut.
5. Salin medan berikut daripada baris yang tinggal dalam Laporan Baris Invois dan Nota Kredit ke sel yang sepadan dalam Templat Import Katalog:

6. Kemas kini mana-mana Medan yang diperlukan dan alih keluar mana-mana Produk (iaitu Baris) yang tidak ingin anda import.

7. Pastikan anda menggunakan harga yang betul/terkini daripada Katalog (ini mudah jika anda menggunakan versi Katalog yang dieksport).

8. Simpan fail, dan import fail tersebut seperti tugasan Import Katalog biasa.

Kemas kini secara manual

Selain daripada fungsi Import CSV untuk mengemas kini Katalog, pengguna dengan kebenaran 'Urus Katalog Diurus Sendiri' boleh mengemas kini Harga Seunit dan % Cukai secara manual untuk Produk dalam Katalog Diurus Sendiri dengan mengikuti langkah berikut:

1. Dalam bar navigasi sisi, pergi ke [Katalog] → [Lihat Semua], kemudian pilih [Diurus Sendiri] untuk menapis katalog yang diuruskan oleh Organisasi anda.
2. Cari Katalog menggunakan Nama Katalog atau Nama Pembekal
3. Klik pada **[Nama Katalog]:

**

1. Cari Produk yang dikehendaki dengan:
   • Menatal senarai, atau
   • Mencari mengikut Perihalan Produk, atau
   • Menggunakan Carian Lanjutan jika butiran khusus diketahui
2. Sebaik sahaja item ditemui:
   • Masukkan % Cukai dan/atau Harga Seunit secara terus ke dalam medan yang berkaitan
   • Tekan [Enter] atau klik di mana-mana ruang dalam sistem untuk menggunakan perubahan tersebut.

Petua Amalan Terbaik

• Jika anda membuat pembelian tetap daripada Pembekal Diurus Sendiri, adalah idea yang baik untuk menyediakan Katalog Diurus Sendiri bagi mengelakkan daripada membuat Rekuisisi Khusus (iaitu Ad-hoc) setiap kali anda memesan daripada mereka. Mencipta Katalog Diurus Sendiri akan membolehkan anda membuat Rekuisisi daripada Senarai Pembelian, atau daripada [Pembekal Saya].
• Kami mengesyorkan agar Katalog Diurus Sendiri dicipta pada tahap paling tinggi yang bersesuaian dalam Hierarki Organisasi anda (cth. pada tahap Hotel, berbanding tahap Jabatan), supaya Pengguna lain pada tahap Organisasi tersebut dan ke bawah juga boleh mendapat manfaat daripada Katalog Diurus Sendiri tersebut. 
• Kami mengesyorkan agar anda konsisten dengan struktur penamaan Katalog Diurus Sendiri anda, bagi memastikan pengecaman pantas Katalog yang betul semasa menjalankan laporan penetapan harga. Kami mengesyorkan format berikut: "Diurus Sendiri - Nama Dagangan Pembekal". 

Ketahui lebih lanjut tentang Katalog di bawah:

• Melihat dan Mengurus Pembekal anda
• Melihat Katalog Pembekal
• Import Katalog Diurus Sendiri

Jika anda memerlukan bantuan lanjut mengenai cara mencipta Katalog Diurus Sendiri, sila hubungi Pasukan Sokongan Pelanggan kami yang sedia membantu di PurchasePlus.