Menerima Barangan

Lompat ke:

• Apakah itu Penerimaan ke Inventori?
• Lanjutan: Bagaimanakah Cara Penerimaan ke Inventori Berfungsi? 
  • Konsep 1: Produk Milik Pembeli
  • Konsep 2: 'Terima Sebagai' Item Stok
  • Konsep 3: Produk Induk
    • Penerangan Mendalam: Bagaimana Produk Induk dan Produk Pengganti Mempercepatkan Penerimaan ke Inventori
• Panduan: Cara Menerima Barangan ke Inventori
• Mengembalikan Stok kepada Pembekal

Penerimaan ke Inventori

Apabila anda menerima penghantaran yang berkaitan dengan Pesanan Pembelian, anda boleh menggunakan PurchasePlus untuk 'menerima' barangan (iaitu mencatat item dan kuantiti yang diterima secara digital), supaya anda tahu bila Pesanan Pembelian anda telah dipenuhi, dan anda boleh membayar Invois Pembekal dengan yakin. Fungsi ini adalah standard dalam hampir setiap konfigurasi PurchasePlus.

Pengguna modul Inventori pilihan kami boleh melangkah lebih jauh dan memilih untuk 'Menerima Barangan ke Inventori', bermakna kuantiti Item Stok di Lokasi Stok yang ditentukan akan dikemas kini secara automatik, dan barangan yang baru diterima boleh dilihat serta-merta dalam Laporan, digunakan dalam Pemindahan, dikira dalam Kiraan Stok, atau dipesan semula dalam Rekuisisi Daripada Lokasi Stok.

Cara ia berfungsi

Bagi mengharmonikan pasaran pembelian PurchasePlus yang teragih dan berfokuskan kecekapan dengan kawalan stok terperinci yang diperlukan oleh pengurus Inventori, terdapat tiga konsep penting yang telah kami perkenalkan ke dalam platform kami:

1. Kelayakan Item Stok
2. 'Terima Sebagai'
3. 'Produk Induk' dan Pemadanan Produk

Kami mengesyorkan setiap Pengguna Inventori memahami ketiga-tiga prinsip ini sebelum Menerima Barangan ke Inventori.

Konsep 1: Kelayakan Item Stok

Apabila anda berjaya Menerima Barangan ke Inventori, hasilnya ialah Item Stok anda ditingkatkan (iaitu bilangannya bertambah) di Lokasi Stok yang ditentukan:

Dalam PurchasePlus, Item Stok mestilah:

1. Produk yang 'dimiliki' oleh Organisasi anda - iaitu, ia merupakan Produk 'Milik Pembeli'.
2. Produk dengan Pek Jualan 'Setiap daripada 1'.

Mengenai Perkara 1 di atas, ini bermakna anda tidak boleh menyimpan Produk milik Pembekal sebagai Item Stok. Ini adalah untuk mengelakkan situasi di mana Pembekal mungkin mengemas kini Produk milik Pembekal mereka dengan nama, Pek Jualan atau Unit Ukuran yang berbeza, dan kemudian Tahap Stok serta Penilaian Inventori anda semuanya akan terjejas di luar kawalan anda. 

Sekatan ini bermakna kawalan rapi dan terperinci ke atas Inventori anda boleh dilakukan secara terus, tetapi proses Mencipta dan Mengurus Item Stok mungkin mengambil sedikit masa semasa persediaan awal oleh pihak Pembeli. Walau bagaimanapun, proses itu sendiri adalah mudah, dan pasukan kami sedia membantu pada bila-bila masa. 

Konsep 2: 'Terima Sebagai'

Semasa anda Menerima Barangan ke Inventori, situasi biasa yang sering berlaku ialah Barangan yang anda Terima adalah sangat hampir tetapi tidak serupa dengan Item Stok yang anda simpan sebagai Inventori. 

Sebagai contoh mudah: anda mungkin memilih untuk menyimpan Item Stok generik 'Tomato'. Apabila anda memesan tomato daripada Pembekal anda, mereka mungkin menghantar kepada anda:

• Tomato Roma
• Tomato Beefsteak
• Tomato Celebrity

...yang kesemuanya boleh anda Terima Sebagai Item Stok 'Tomato' anda untuk meningkatkan Tahap Stoknya. Semasa proses Penerimaan, terpulang sepenuhnya kepada anda item mana yang ingin anda Terima Sebagai Item Stok anda; malah anda boleh Menerima item yang tidak berkaitan (cth. 'Tin Soda') sebagai Item Stok anda (cth. 'Tomato') dan meningkatkannya.

PETUA: Jadikan Item Stok anda agak generik untuk menyokong fleksibiliti dan kelajuan semasa proses Penerimaan.

Jangan bimbang - anda tidak perlu memilih Item Stok yang betul secara manual untuk Diterima Sebagai semasa proses Penerimaan. PurchasePlus secara pintar akan mencadangkan dan mengisi siap Item Stok yang sangat sepadan dengan item yang dihantar oleh Pembekal untuk mempercepatkan aliran kerja anda.

Ketahui lebih lanjut mengenai strategi pemadanan ini dalam bahagian seterusnya.

Konsep 3: Produk Induk dan Pemadanan Produk

PurchasePlus memuatkan jutaan produk milik Pembeli dan Pembekal dalam pangkalan data kami. Selain itu, kami menyusun secara dalaman senarai luas 'Produk Induk' yang kami 'miliki'. Anda kadangkala akan melihat Produk dengan Pemilik bernama 'Marketboomer' - itulah Syarikat di sebalik PurchasePlus!

Produk yang dimiliki oleh Pembeli (cth. Item Stok), atau Produk milik Pembekal boleh 'Dipadankan' dengan salah satu Produk Induk kami oleh pasukan pakar kami:

Ini membolehkan Pembeli untuk:

• Mengakses perbandingan harga masa nyata bagi item yang sama yang dijual oleh pelbagai Pembekal (cth. semasa mencipta Rekuisisi),
• Mencipta Senarai Beli yang berkesan yang mudah digunakan oleh pengguna di Organisasi mereka, dan
• Mempercepatkan proses Penerimaan ke Inventori.

Penerangan Mendalam: Bagaimana Produk Induk dan Produk Pengganti Mempercepatkan Penerimaan ke Inventori

Penerimaan ke Inventori melibatkan proses 'menetapkan' yang kompleks antara: 

1. Item Stok yang anda ingin tingkatkan dalam Inventori anda, dengan
2. Produk sebenar dan unik yang dihantar oleh Pembekal kepada anda.

Cara PurchasePlus memudahkan penetapan ini tanpa memerlukan pengguna menetapkan Item Stok secara manual bagi setiap Produk pada Pesanan Pembelian adalah melalui Produk Dipadankan Induk dan Produk Pengganti.  

• Produk Induk: Jika Item Stok anda telah Dipadankan dengan Induk oleh pasukan kami, DAN Pembekal anda mempunyai sebut harga pada Produk Induk tersebut, maka apabila anda memesan Produk Induk (contohnya, dalam Rekuisisi Senarai Beli), Item Stok anda yang dipadankan akan dipilih secara automatik apabila anda Menerima penghantaran tersebut ke Inventori.
• Produk Pengganti: seperti yang dinyatakan di atas, Item Stok mesti mempunyai Pek Jualan 'Setiap daripada 1'. Walau bagaimanapun, Produk Pembekal anda mungkin dijual dalam Karton 24. Ini dianggap sebagai Produk yang berbeza dalam sistem kami, tetapi ia boleh 'dipautkan' untuk tujuan Penerimaan ke Inventori dengan mencipta Hubungan Produk Pengganti. 

Jika anda Menerima penghantaran ke Inventori, dan tiada padanan Induk atau Hubungan Produk Pengganti diwujudkan antara Produk Pembekal dan Item Stok anda, PurchasePlus akan cuba sedaya upaya untuk mencadangkan beberapa padanan lain (berdasarkan beberapa faktor seperti persamaan Produk), tetapi anda disyorkan untuk menyemak padanan tersebut dengan teliti dan mungkin Memilih Item Stok secara manual (atau Mencipta Item Stok yang benar-benar baharu) sendiri. Kali pertama anda melakukan ini, sistem kami akan mencipta Hubungan Produk Pengganti secara automatik dan mengingatinya untuk tugas Penerimaan ke Inventori pada masa hadapan!

Menerima Barangan ke Inventori

Penerimaan ke Inventori bermula dengan Mencipta Nota Penerimaan baharu. Dalam PurchasePlus, Nota Penerimaan mesti dicipta terhadap Pesanan Pembelian; tiada cara untuk mencipta Nota Penerimaan di luar hubungan dengan Pesanan Pembelian. 

Untuk mencipta Nota Penerimaan baharu:

Langkah 1: Navigasi ke [Pesanan Pembelian] → [Lihat Semua], daripada bar navigasi sisi. Klik ikon [Trak] dalam lajur Nota GR, untuk mencipta Nota Penerimaan terhadap Pesanan Pembelian:

Langkah 2: Pilih [Terima ke Inventori]:

...dan lengkapkan medan yang dipaparkan:

• 'Lokasi Stok Destinasi' ialah Lokasi Stok di mana Item Stok akan ditingkatkan.
• 'Terima Semua Item Belum Selesai' bermakna setiap item pada Nota Penerimaan akan diisi siap dengan kuantiti belum selesai yang belum diterima. Anda mungkin masih ingin menyemak setiap item secara manual, sebelum melengkapkan Nota Penerimaan.
• 'Tarikh Fizikal' bermaksud tarikh Barangan tersebut diterima secara fizikal, kerana ini selalunya berbeza daripada tarikh penciptaan Nota Penerimaan.

Sebaik sahaja anda telah melengkapkan ketiga-tiga medan ini, klik [Cipta Nota Penerimaan].

Langkah 3: Halaman yang terhasil ialah Draf Nota Penerimaan. Kami mengesyorkan agar anda menyemak setiap Baris pada Nota Penerimaan dengan teliti untuk memastikan Kuantiti item yang anda terima adalah betul, dan Item Stok yang anda Terima bagi setiap item juga betul:

Jika anda memilih 'Terima Semua Item Belum Selesai' dalam Langkah 2 di atas, anda mungkin perlu meminda Kuantiti Item untuk Diterima sekiranya anda menerima penghantaran yang berlebihan atau berkurangan.

Jika anda perlu memilih Item Stok yang berbeza daripada yang dipilih secara automatik oleh PurchasePlus, mula-mula klik butang [Pilihan Lanjutan] pada Baris berkenaan (lihat imej di bawah). Nota: Jika ini adalah kali pertama anda menerima Item Stok ini, anda perlu Mencipta Item Stok Baharu terlebih dahulu.

Kemudian, klik pada ikon Tong Sampah untuk mengosongkan pilihan:

Akhir sekali, anda akan digesa untuk memilih daripada senarai Item Dicadangkan atau Cari Item Stok tertentu:

Klik [Gunakan Perubahan]. 

Langkah 4: Klik [Tandakan sebagai Diterima] untuk memuktamadkan Nota Penerimaan. Item Stok yang dikenal pasti akan ditingkatkan mengikut Kuantiti Penerimaan di Lokasi Stok sasaran melalui Pemindahan Penerimaan Stok.  

Sila ambil perhatian: Apabila Lokasi Stok mempunyai Kiraan Stok Sedang Berjalan, Pemindahan Penerimaan Stok ke dalam Inventori tidak diselesaikan secara automatik. Sebaliknya, pengguna mesti mencari Pemindahan Penerimaan Stok tersebut dan klik [Tandakan sebagai Selesai] secara manual apabila mereka bersedia untuk berbuat demikian.

Setelah Kiraan Stok Selesai, Penerimaan Stok ke dalam Inventori akan kembali automatik.

Mengembalikan Stok kepada Pembekal

Sebaik sahaja Stok telah Diterima ke Inventori, Tahap Stoknya hanya boleh diselaraskan dengan Pemindahan.

Dalam senario di mana Stok perlu dikembalikan kepada Pembekal, sila ikuti langkah-langkah ini.

Pertama, cipta Pemindahan baharu daripada jenis 'Pelarasan Stok', jadikan Lokasi Asal sebagai Lokasi Stok di mana stok tersebut mula-mula diterima, dan jadikan Lokasi Destinasi sebagai Pembekal tempat Stok tersebut dikembalikan:

Kemudian, cari Item Stok yang akan dikembalikan kepada Pembekal. Tentukan Kuantiti yang akan dikembalikan, dan kemudian ulangi untuk setiap Item Stok yang dipulangkan. Anda boleh menggunakan penapis [[Sembunyikan Item Kuantiti Sifar]](/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#HideZeroQuantity) untuk memudahkan penyemakan Pemindahan.

Sebaik sahaja anda telah menambah semua Item Stok dan Kuantiti pada Pemindahan, anda boleh menyerahkan Pemindahan untuk Kelulusan, atau [Tandakan sebagai Selesai] (bergantung pada kebenaran pengguna anda):

Sebaik sahaja Pemindahan Ditandakan sebagai Selesai, Tahap Stok akan diselaraskan dengan betul dalam PurchasePlus. Walau bagaimanapun, komunikasi dengan Pembekal dan Kurier (jika diperlukan) perlu dilakukan di luar platform.