Consolidar Órdenes de Compra
Consolidar Órdenes de Compra
'Consolidar' significa combinar dos o más Órdenes de Compra en una (nueva) Orden de Compra única, con el fin de minimizar la administración y reducir las posibilidades de confusión entre su equipo y sus Proveedores.
Después de consolidar Órdenes de Compra, cualquier detalle de Sublínea estará disponible en la Orden de Compra recién creada, y las Órdenes de Compra originales se ocultarán y parecerán ya no existir en PurchasePlus.
Siga leyendo para obtener más información sobre la Consolidación de Órdenes de Compra.
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Requisitos previos
Existen algunas condiciones que deben cumplirse para poder consolidar una Orden de Compra:
- Debe estar en estado 'NO ENVIADO'.
- No debe haber sido vinculada a una Factura.
- No debe tener Albaranes de Entrega creados contra ella.
- No debe ser ya una Orden de Compra consolidada.
Consolidar Órdenes de Compra
Existen dos opciones para consolidar Órdenes de Compra:
- Consolidar Órdenes de Compra a través de Acciones Disponibles.
- Consolidar Órdenes de Compra a través del Asistente de Consolidación.
Consolidar Órdenes de Compra a través de Acciones Disponibles
1. Seleccione [Órdenes de Compra] → [Ver Todo] en la barra de navegación lateral, luego seleccione la pestaña [No Enviado].
2. Marque la [casilla de verificación] de las Órdenes de Compra que desea consolidar. El menú 'Acciones Disponibles' aparecerá en la parte superior izquierda de la tabla.
3. Haga clic en [Acciones Disponibles] → [Consolidar].
4. Haga clic en [Consolidar] en la ventana emergente para confirmar la consolidación.
Consulte nuestro artículo Enviar una Orden de Compra para obtener información sobre el Envío de Órdenes de Compra.
Consolidar Órdenes de Compra a través del Asistente de Consolidación
1. Seleccione [Órdenes de Compra] → [Ver Todo] en la barra de navegación lateral. Haga clic en el [Asistente de Consolidación].
2. En la ventana que aparece, seleccione el Proveedor que tenga las Órdenes de Compra que desea consolidar.
3. Seleccione las Órdenes de Compra que se van a consolidar, luego haga clic en [Consolidar].
4. Las Órdenes de Compra ahora se han consolidado correctamente en una nueva Orden de Compra única. Haga clic en el botón [Ver Orden de Compra] para visitar la Orden de Compra recién creada.
Consulte nuestro artículo Enviar una Orden de Compra para obtener información sobre el Envío de Órdenes de Compra.