Descripción general
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Usuario
Un «Usuario» es una persona real con una cuenta que puede utilizarse para iniciar sesión en PurchasePlus. Los usuarios pueden ser creados por otros usuarios con el permiso «Gestionar usuarios».
Organizaciones del usuario
La forma en que nuestro sistema determina a qué Organización(es) puede acceder un usuario es mediante un modelo de «membresía». Un usuario puede ser «miembro» de una o más Organizaciones; en este último caso, puede iniciar sesión en las diferentes Organizaciones de las que es miembro utilizando la función [Cuenta] → [Cambiar de organización].
Cada usuario debe tener una Organización «Predeterminada», que determina la Organización en la que comienza su sesión cuando inicia sesión por primera vez. El usuario puede actualizar su propia Organización predeterminada en cualquier momento desde la sección de su Cuenta, restringiéndose las Organizaciones disponibles a aquellas de las que es miembro.
Si está creando o gestionando el perfil de otro usuario, puede agregar otra Organización al perfil del usuario, siempre que usted también sea miembro de esa Organización.
Otros usuarios que (a) sean miembros de la Organización y (b) tengan el permiso «Ver usuarios» podrán ver a este usuario (y a todos los demás usuarios) en la misma Organización.
Crear un nuevo usuario
Los usuarios con el permiso «Gestionar usuarios» pueden crear nuevos usuarios en su Organización mediante la opción [Usuarios] → [Nuevo usuario] en la barra de navegación lateral.
Consulte nuestro artículo sobre cómo Crear un nuevo perfil de usuario para obtener más información.
Preferencias de usuario
Las Preferencias de usuario se utilizan para personalizar la experiencia del usuario y hacerla más agradable y práctica, sin restringir su capacidad para realizar ciertas acciones (lo cual se controla a través de los Permisos de usuario).
Consulte nuestro artículo sobre cómo Crear un nuevo perfil de usuario para obtener más información.
Permisos de usuario
PurchasePlus ofrece docenas de Permisos de usuario para controlar de forma precisa la experiencia y las actividades de aprovisionamiento de cada usuario.
Como regla general, cada Organización querrá controlar los permisos exactos de un usuario determinado de forma diferente, pero habrá «arquetipos» o «roles» en los que se puede categorizar a los usuarios. PurchasePlus actualmente no admite «Roles» (es decir, configuraciones de permisos preconfiguradas), pero sí ofrecemos la posibilidad de «Copiar permisos de otro usuario» en la pestaña Permisos del usuario.
Consulte nuestro artículo sobre cómo Crear un nuevo perfil de usuario para obtener más información.