Qué hacemos

Ir a:

• Qué hacemos
• Módulos para compradores
• Ejemplo de caso de uso para un comprador que utiliza PurchasePlus
• Qué pueden hacer los proveedores
• Acerca de Marketboomer

Qué hacemos

PurchasePlus es una plataforma integral de compras y pagos (Procure-to-Pay) impulsada por IA y un mercado B2B seleccionado, diseñada para empresas de hotelería, ocio y salud. 

Trabajamos con hoteles, centros de entretenimiento, residencias de mayores y muchos otros tipos de clientes, ayudándoles a optimizar sus compras, la gestión de proveedores y muchos más aspectos de las adquisiciones. Nos referimos a nuestros «clientes» como Compradores.

Para los Compradores de nuestra red, ofrecemos soluciones de compras automatizadas, herramientas de gestión de proveedores e información basada en datos que generan ahorros de costes del 7 al 12 %, una reducción del 80 % en las tareas manuales de aprovisionamiento y mejores decisiones de compra, lo que permite a sus equipos de administración contribuir a deleitar a sus huéspedes.

También aportamos valor a las empresas que suministran sus productos y servicios a nuestros Compradores. A estas empresas las llamamos Proveedores. Para los Proveedores de nuestra red, PurchasePlus facilita la conexión con empresas del sector hotelero, la creación de relaciones comerciales duraderas y el cobro puntual de sus pagos.

Módulos para compradores

• Software de compras y pagos (Procure-to-Pay) de extremo a extremo, que incluye gestión de Catálogos y Proveedores, aprobaciones de Solicitudes, Órdenes de compra, Recepción y más,
• Automatización de cuentas a pagar (AP), que incluye Facturación electrónica y cotejo automático de Facturas a 3 vías,
• Gestión de inventario, que incluye niveles de existencias, recuentos de stock y transferencias,
• Gestión de Recetas y menús, para maximizar la rentabilidad y controlar los ingredientes,
• Integraciones con:
  • Plataformas contables como Netsuite, Momentus, Xero y más, para que pueda exportar sus Facturas conciliadas con los datos de compra y, a continuación, exportarlas para el pago,
  • Sistemas de punto de venta (POS) para la gestión automatizada de niveles de existencias,
• Análisis avanzados, para mejorar continuamente sus operaciones de aprovisionamiento y descubrir oportunidades de crecimiento,
• Compromiso con proveedores, porque nos importan profundamente las relaciones entre Compradores y Proveedores.

Y nuestros galardonados equipos de Éxito del cliente y Relaciones con proveedores, de primer nivel, dedicados a garantizar que todos los usuarios (Compradores y Proveedores) alcancen el éxito en nuestra plataforma.

Caso de uso para compradores

Cliente: The Hotel Plus

Tamaño del establecimiento: 250 habitaciones

Ubicación del establecimiento: Australia

Usuarios principales: Responsable de compras, jefes de departamento, director general

Ejemplo de caso de uso:

El módulo Procure-to-Pay permite a un empleado del departamento de Alimentos y Bebidas crear una Solicitud a partir de una Lista de compras (es decir, una lista de «favoritos») utilizando su iPad y enviarla para su aprobación.

A continuación, la Solicitud pasará por un Flujo de aprobación, en el que el chef ejecutivo aprobará o rechazará la Solicitud. Si se aprueba, la Solicitud generará una o más Órdenes de compra (OC) que se enviarán electrónicamente a la bandeja de entrada preferida de los Proveedores.

Una vez que los Proveedores reciben su OC y envían los productos, el miembro del personal de recepción del hotel puede registrarlos creando una «Nota de recepción» (o albarán de entrega), en la que se especifica la cantidad y el valor monetario de los bienes recibidos, y se pueden actualizar los niveles de existencias de la Ubicación de stock correspondiente.

El Proveedor puede enviar su Factura directamente a PurchasePlus. Nuestra Inteligencia Artificial (IA) de Facturación electrónica escanea automáticamente la Factura recibida y extrae los datos, los coteja con las Órdenes de compra y las Notas de recepción en nuestro sistema, y luego codifica y procesa automáticamente la Factura de acuerdo con sus reglas (a las que llamamos Umbrales).

Si se detecta alguna discrepancia durante este proceso, la Factura se marca («Flagged») y debe ser revisada por una persona para conciliarse manualmente. Si la comparación no presenta incidencias, la Factura pasa automáticamente al estado Conciliada y sus datos se pueden exportar a un sistema contable externo mediante integración (por ejemplo, SUN, PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Microsoft Navision, CareSystems, Xero, SAP y Great Plains). 

Qué pueden hacer los proveedores

Los proveedores pueden acceder a nuestra plataforma para gestionar su Perfil, sus Productos y sus Catálogos, asegurando que sus Compradores incluyan siempre los productos correctos a los precios correctos en sus Órdenes de compra.

Los proveedores pueden proteger sus relaciones comerciales existentes cumpliendo con los estándares de aprovisionamiento de sus Compradores y garantizando también que sean aptos para el pago puntual de sus facturas.

Además, nuestro equipo de Relaciones con proveedores está profundamente comprometido a asegurar que los Proveedores tengan éxito en la plataforma y a ayudarles a establecer nuevas conexiones con Compradores siempre que sea posible.

Hacemos esto porque cuando nuestros Proveedores tienen éxito, nuestros Compradores tienen éxito, y esa es la única forma en que nosotros (Marketboomer) podemos tener éxito como empresa.

Consulte nuestra Biblioteca de soporte para proveedores.

Acerca de Marketboomer

Fundada en Australia en 1997, Marketboomer se especializa en ofrecer soluciones integrales de adquisiciones electrónicas, inventario, recetas, facturación y presupuestos. Lo hacemos a través de nuestro producto (recientemente consolidado) llamado PurchasePlus.

Orientados principalmente a los sectores de hostelería, ocio y salud, permitimos que nuestros clientes se concentren en sus operaciones principales, mientras nuestra plataforma genera eficiencias acumulativas y abre nuevas oportunidades de crecimiento.

Con presencia global en 23 países, prestando servicio a más de 800 propiedades y con una red de 50 000 proveedores, Marketboomer es un líder global en soluciones integrales de compras y pagos (Procure-to-Pay).