Artículos de stock
Artículos de stock
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- Introducción: ¿Qué es un artículo de stock?
- Visualización y gestión de artículos de stock
- Un artículo de stock individual
- Presupuestos en artículos de stock
- Crear nuevos artículos de stock
Artículo de stock
Un artículo de stock es un producto que está disponible en su inventario y se puede agregar y almacenar en una o más de sus Ubicaciones de stock de inventario.
Al ser un artículo de stock, los usuarios de su organización podrán recibir artículos de Pedidos de compra con respecto a él (durante el proceso de Recepción de mercancías), así como incluirlo en cualquier Transferencia. Si se crea un nuevo artículo de stock, también aparecerá como un Producto en el área Todos los productos, y su organización (o su organización matriz, si sus artículos de stock se gestionan a nivel de grupo) se establecerá como propietaria del producto.
Para que un producto sea elegible como artículo de stock, debe cumplir dos criterios:
- Debe ser una «unidad individual», es decir, el paquete de venta debe ser «Cada uno de 1», y
- Debe ser un producto propiedad de su organización compradora (o de su organización matriz, si los artículos de stock se gestionan a nivel de grupo). Esto es para evitar situaciones en las que un proveedor pueda actualizar su producto propio a un nombre, paquete de venta o unidad de medida diferentes, afectando negativamente a todos sus niveles de stock y valoraciones de inventario.
Visualización y gestión de artículos de stock
Los usuarios con el permiso «Gestionar artículos de stock» pueden ver y gestionar artículos de stock navegando a [Inventario] → [Artículos de stock] en la barra de navegación lateral.
Los artículos de stock que aparecen en esta vista de tabla incluyen todos los artículos propiedad de cualquier organización matriz o descendiente de su organización actual (es decir, la organización en la que ha iniciado sesión).
Puede personalizar la tabla utilizando el botón «Gestionar columnas» o arrastrando los bordes del ancho de columna según sus preferencias.
Desde esta vista, también puede:
- Crear un nuevo artículo de stock (consulte más abajo para más detalles),
- Añadir el artículo de stock a una Lista de compra,
- Ver el artículo de stock en mayor detalle,
- Añadir el artículo de stock a una Ubicación de stock,
- Añadir el artículo de stock a un Catálogo,
- Añadir un código de barras al artículo de stock,
- Ver Presupuestos de sus proveedores para el artículo de stock,
- Archivar el artículo de stock. Archivar un artículo de stock significará que ya no se conservará como artículo de stock en su inventario. Un artículo de stock solo se puede archivar cuando la cantidad y el valor total del artículo sean exactamente cero en todas sus ubicaciones de stock y de sistema. Una vez archivado el artículo de stock, el producto seguirá disponible en el área Mis productos, y podrá volver a convertirlo en artículo de stock en el futuro si es necesario.
Un artículo de stock individual
Al hacer clic en el nombre de un artículo de stock en la tabla, accederá al artículo de stock seleccionado:
Desde esta vista, los usuarios con el permiso «Gestionar artículos de stock» pueden:
- Ver cualquier ubicación de stock en la que se encuentre actualmente el artículo de stock,
- Editar algunos de los detalles del producto,
- Añadir uno o más códigos de barras al producto,
- Añadir productos sustitutos al producto.
Productos sustitutos
Los artículos de stock pueden tener productos sustitutos. Un producto sustituto es un producto que su organización considera similar o exactamente igual al producto al que se le añade el sustituto. Esto puede ser importante y útil para decidir qué productos disponibles en PurchasePlus pueden reponer el artículo de stock cuando se recibe en el inventario mediante un albarán de recepción de mercancías.
Puede añadir productos sustitutos a un artículo de stock consultando la pestaña [Sustitutos] del artículo de stock:
Recomendamos no convertir un artículo de stock en sustituto de otro, ya que incrementar un artículo de stock (por ejemplo, en una transferencia o en una nota de recepción) también incrementará el sustituto.
Valores del artículo de stock
Cuando un artículo de stock se encuentra en una ubicación de stock, puede tener un valor unitario.
El campo Valor unitario se calcula a partir del precio medio al que se recibió el artículo de stock en una ubicación de stock específica.
El campo Valor total es simplemente el valor unitario multiplicado por la cantidad del artículo de stock que se mantiene actualmente como inventario en una ubicación de stock.
Tanto el campo Valor unitario como el campo Valor total son únicos por cada ubicación de stock. Por lo tanto, es totalmente posible tener dos valores unitarios diferentes para el mismo artículo de stock en dos ubicaciones de stock distintas, según el precio promedio al que se recibió en esas ubicaciones a lo largo del tiempo.
Es posible que ocasionalmente necesite ajustar el valor unitario de un artículo de stock en caso de que se haya producido un error de recepción o una revalorización de existencias.
Por último, los valores unitarios de los artículos de stock se utilizan para el cálculo de costes de las recetas de inventario. Más información sobre las recetas de inventario.
Presupuestos en artículos de stock
Dado que los artículos de stock deben ser productos propiedad de su organización (es decir, no puede mantener directamente un producto propiedad del proveedor como artículo de stock en una ubicación de stock), existen dos formas de obtener presupuestos para un artículo de stock:
- Añadir el artículo de stock a un Catálogo autogestionado y asignarlo a uno de sus proveedores,
- Pedir a nuestro equipo de catálogos que empareje el artículo de stock con un producto maestro y, a continuación, pedir a sus proveedores que presupuesten dicho producto maestro. Póngase en contacto con nuestro equipo de catálogos.
Obtener presupuestos en artículos de stock es necesario para Crear una solicitud desde una ubicación de stock, lo cual constituye una forma muy eficaz de reponer sus niveles de existencias sin pedir artículos de stock incorrectos.
Crear nuevos artículos de stock
Puede crear un artículo de stock haciendo clic en el botón [Crear un artículo de stock] en la página [Inventario] → [Artículos de stock].
Además, cualquier producto propiedad de su organización se puede convertir en un artículo de stock visitando la pestaña [Nombre del producto] → [Inventario] y seleccionando «Convertir en artículo de stock». Para ser elegible como artículo de stock, el producto debe ser un artículo individual, lo que significa que debe tener un paquete de venta de «Cada uno de 1».
Esta es la Parte 2 de nuestra serie de Introducción al inventario.
- Leer Introducción al inventario
- Leer Introducción al inventario, Parte 3: Ubicaciones de stock
- Leer Introducción al inventario, Parte 4: Transferencias
- Leer Introducción al inventario, Parte 5: Recuentos de stock
¿Cómo empiezo a utilizar el módulo de inventario?
Si su organización desea comenzar a utilizar el módulo de inventario de PurchasePlus, comuníquese con su administrador de cuentas o con nuestro amable equipo de Customer Success para obtener asistencia con la habilitación del módulo y para coordinar la capacitación de sus usuarios (si es necesario).
Nota para compradores que utilizan Legacy PurchasePlus
El módulo de inventario en PurchasePlus se ha rediseñado y es sustancialmente diferente al módulo de inventario de Legacy PurchasePlus. Las organizaciones que migren de Legacy PurchasePlus a PurchasePlus recibirán soporte de migración adicional.