Resumen general

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• Introducción
• Catálogos gestionados por el proveedor vs. autogestionados
  • Visibilidad del catálogo autogestionado en una jerarquía organizativa
• Ver catálogos
  • Ver el historial de cambios de precio en un catálogo
• Crear catálogos autogestionados
• Catálogos por contrato

Catálogo

Un catálogo es una colección de Productos con un precio que usted compra a Proveedores con los que su organización tiene una relación comercial habilitada.

Los catálogos pueden ser: 

• Gestionados por el proveedor, lo que significa que un proveedor registrado ha creado el catálogo y lo ha completado con productos y precios. Como comprador, usted no puede editar los catálogos gestionados por el proveedor.
• Autogestionados, lo que significa que un usuario de una organización compradora ha creado el catálogo, lo ha completado con productos y precios y lo ha asignado a uno de sus proveedores. Los catálogos autogestionados pueden asignarse tanto a proveedores autogestionados como registrados, pero solo su organización compradora puede ver y gestionar un catálogo autogestionado, independientemente de si el catálogo autogestionado está asignado a un proveedor registrado.Una vez creado un catálogo, completado con productos y asignado a un proveedor, los usuarios de su organización pueden comenzar a agregar los productos incluidos en ese catálogo a sus Solicitudes.

Obtenga más información sobre los catálogos gestionados por el proveedor frente a los autogestionados.

Visibilidad del catálogo en una jerarquía organizativa

Los catálogos autogestionados que se configuran en el nivel principal (Parent) de una jerarquía organizativa se aplicarán "en cascada", es decir, serán visibles y utilizables por las organizaciones que dependan de ellas.

Ver catálogos

Puede ver los catálogos disponibles para su organización en la barra de navegación lateral haciendo clic en [Catálogos] → [Ver todos]. 

Ver el historial de cambios de precio de un producto del catálogo

Puede ver un registro de auditoría de los cambios en el precio de un producto (únicamente en un catálogo específico) haciendo clic en [Más opciones] → [Ver registro de auditoría]:

El registro de auditoría no muestra el precio anterior ni el actual; solo muestra la hora, la fecha y el usuario que actualizó el precio de ese producto en el catálogo.

Crear catálogos

Puede crear un nuevo catálogo autogestionado haciendo clic en [Catálogos] → [Nuevo catálogo] en la barra de navegación lateral. Al crear un nuevo catálogo como comprador, se establecerá el "Propietario" del catálogo con el ID de su organización (lo que lo convierte en un catálogo autogestionado), independientemente del proveedor al que asigne el catálogo.

Puede completar el catálogo autogestionado de dos formas principales:

• Agregando productos y precios manualmente, o
• Importando los productos y precios desde una plantilla de hoja de cálculo. Tenga en cuenta que para completar un catálogo con este método es necesario crear los productos primero en nuestro sistema.

Catálogos por contrato

Un catálogo puede ser un "catálogo por contrato". Las cotizaciones (es decir, el precio de un producto) de un catálogo por contrato son exclusivas del proveedor al que se atribuye el catálogo, y las cotizaciones de la competencia de otros proveedores para el mismo producto ya no aparecerán a los usuarios de su organización cuando creen una Solicitud.

Esto significa efectivamente que cualquier usuario que desee comprar un producto que aparece en este catálogo solo verá el precio de este proveedor (es decir, el del propietario del catálogo) y no podrá comprar el producto a ningún otro proveedor.