Presupuestos
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Presupuestos
Un presupuesto es el precio de un Producto que puede comprar a un Proveedor. Los presupuestos se crean cuando se incluye un producto en un Catálogo, junto con un precio unitario y un tratamiento fiscal ([Sujeto a impuestos], [Exento de impuestos] o un % de impuesto). El catálogo debe estar asignado a su organización de compras para que el usuario o los usuarios de su organización puedan ver los presupuestos contenidos en él.
En la tienda, en presupuestos y cuando se añade la línea a una nueva solicitud de compra, una línea sujeta a impuestos utiliza la tasa predeterminada del comprador. PurchasePlus muestra Más esa tasa predeterminada. Consulte nuestro artículo 'Crear o actualizar un catálogo' para obtener más información.
Tipos de presupuestos
Dependiendo del catálogo en el que esté incluido el producto, el presupuesto puede ser:
- Autogestionado (si está en un Catálogo autogestionado), o
- Gestionado por el proveedor (si está en un Catálogo gestionado por el proveedor).
Presupuestos vinculados a maestros
Los productos maestros (y la acción de vincular productos a un maestro) permiten que nuestra plataforma sepa qué presupuestos comparar entre sí al preseleccionar el mejor presupuesto en sus Solicitudes de compra:
Todos los productos que estén vinculados al mismo maestro, que también estén en catálogos y asignados a su organización, se compararán y serán aptos para la selección del mejor presupuesto o la modificación manual en los tipos de solicitud de compra correspondientes.
Sus proveedores pueden:
- Optar por añadir Productos maestros directamente a su(s) catálogo(s), o
- Solicitar 'vincular' su(s) producto(s) a un producto maestro,
...para que sus productos sean aptos para aparecer en sus solicitudes de compra en un escenario de precios competitivos.
Ver presupuestos
Puede ver todos los presupuestos disponibles para su organización de todos sus proveedores en la pestaña [Presupuestos] de la barra de navegación lateral.
Desde esta vista, puede:
- Buscar (y realizar una búsqueda avanzada) presupuestos de productos específicos:
- Seleccionar entre diferentes preferencias de columnas para personalizar su vista de la tabla de presupuestos:
- Y una vez que haya encontrado el presupuesto que está buscando, haga clic en el nombre del [Producto] para obtener más información sobre el presupuesto:
Presupuestos en el contexto de una solicitud de compra
Los presupuestos son lo que ven los usuarios de su organización cuando están creando una Solicitud de compra. En algunos tipos de solicitud de compra, nuestra plataforma compara automáticamente presupuestos de diferentes proveedores para el mismo artículo y selecciona el mejor presupuesto, sin que tenga que seleccionarlo de la lista. Mover una línea al presupuesto de otro proveedor requiere el permiso 'Puede cambiar proveedores en solicitudes de compra'. Consulte nuestro artículo 'Compra avanzada' para obtener más información.
Gestionar presupuestos
Dependiendo del tipo de presupuesto, podrá o no gestionar directamente el presupuesto en PurchasePlus.
Si el presupuesto es autogestionado (es decir, es un producto incluido en un catálogo autogestionado), simplemente diríjase al catálogo o catálogos que contienen ese producto y actualice el precio y/o el % de impuesto del producto en ese catálogo. Obtenga más información sobre catálogos autogestionados.
Si el presupuesto está gestionado por el proveedor (es decir, el producto está en un catálogo gestionado por el proveedor), no podrá editar directamente el presupuesto. Deberá comunicarse con su proveedor y pedirle que actualice el precio y/o el % de impuesto del producto en su(s) catálogo(s).
Crear un presupuesto
Los presupuestos se crean cuando se incluye un producto en un Catálogo con un precio unitario y un valor de % de impuesto. No hay forma de crear un presupuesto fuera de este proceso.
Como comprador, solo puede crear un presupuesto autogestionado. Sus proveedores deben crear presupuestos gestionados por el proveedor, si se les ha contratado o asignado para gestionar sus propios catálogos.
Para crear un nuevo presupuesto autogestionado:
- Cree un nuevo producto, si es necesario. O bien, si el producto ya existe, diríjase a la pestaña Catálogos en la barra de navegación lateral:
- Localice el catálogo autogestionado al que desea añadir el producto.
- Siga los pasos descritos en esta sección del artículo para añadir el producto a este catálogo con un precio y un valor de % de impuesto.