Cotizaciones
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Cotizaciones
Una cotización es el precio de un Producto que puede comprar a un Proveedor. Las cotizaciones se crean cuando se incluye un producto en un Catálogo, junto con un precio unitario y un valor de % de impuestos. El catálogo debe estar asignado a su organización de compras para que la(s) cotización(es) contenida(s) en él sea(n) visible(s) para los usuarios de su organización.
Tipos de cotizaciones
Según el catálogo en el que esté incluido el producto, la cotización puede ser:
- Autogestionada (si está en un Catálogo autogestionado), o
- Gestionada por el proveedor (si está en un Catálogo gestionado por el proveedor).
Cotizaciones vinculadas a un maestro
Los productos maestros (y el acto de vincular productos con el maestro) es la forma en que nuestra plataforma sabe qué cotizaciones comparar entre sí al preseleccionar la mejor cotización en sus Requisiciones:
Cualquier producto vinculado al mismo maestro, que también esté en catálogos y asignado a su organización, se comparará y será apto para la selección de la mejor cotización o para la anulación manual en los tipos de requisición correspondientes.
Sus proveedores pueden:
- Optar por agregar Productos maestros directamente a su(s) catálogo(s), o
- Solicitar 'vincular' su(s) producto(s) a un producto maestro,
...para que sus productos sean aptos para aparecer en sus requisiciones en un escenario de precios competitivos.
Ver cotizaciones
Puede ver todas las cotizaciones disponibles para su organización de todos sus proveedores en la pestaña [Cotizaciones] de la barra de navegación lateral.
Desde esta vista, puede:
- Buscar (y realizar una búsqueda avanzada) cotizaciones de productos específicos:
- Seleccionar entre diferentes preferencias de columnas para personalizar su vista de la tabla de cotizaciones:
- Y una vez que haya encontrado la cotización que busca, haga clic en el nombre del [Producto] para obtener más información sobre la cotización:
Cotizaciones en el contexto de una requisición
Las cotizaciones son lo que ven los usuarios de su organización cuando están creando una Requisición. En algunos tipos de requisición, nuestra plataforma compara automáticamente las cotizaciones de diferentes proveedores para el mismo artículo y selecciona la mejor cotización, sin que usted tenga que seleccionarla de la lista:
Gestionar cotizaciones
Dependiendo del Tipo de cotización, es posible que pueda o no gestionar directamente la cotización en PurchasePlus.
Si la cotización es autogestionada (es decir, es un producto que está incluido en un catálogo autogestionado), simplemente navegue hasta el catálogo o los catálogos que contienen ese producto y actualice el precio y/o el % de impuestos del producto en ese catálogo. Más información sobre los catálogos autogestionados.
Si la cotización es gestionada por el proveedor (es decir, el producto está en un catálogo gestionado por el proveedor), no podrá editar directamente la cotización. Deberá coordinar con su proveedor y pedirle que actualice el precio y/o el % de impuestos del producto en su(s) catálogo(s).
Crear una cotización
Las cotizaciones se crean cuando se incluye un producto en un Catálogo con un precio unitario y un valor de % de impuestos. No hay forma de crear una cotización fuera de este proceso.
Como comprador, solo puede crear una Cotización autogestionada. Sus proveedores deben crear cotizaciones gestionadas por el proveedor, si han sido contratados para gestionar sus propios catálogos.
Para crear una nueva cotización autogestionada:
- Cree un nuevo producto, si es necesario. O bien, si el producto ya existe, navegue a la pestaña Catálogos en la barra de navegación lateral:
- Ubique el catálogo autogestionado al que desea agregar el producto.
- Siga los pasos descritos en esta sección del artículo para agregar el producto a este catálogo con un precio y un valor de % de impuestos.