Descripción general
Descripción general
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- Comprador
- Conexiones de compradores
- Gestionar catálogos
- Número de comprador vs. ID de comprador vs. Número comercial
Comprador
Los «Compradores» son las organizaciones que compran bienes o servicios de los catálogos de proveedores en PurchasePlus.
Los compradores y los proveedores tienen diferentes acciones disponibles en PurchasePlus.
La experiencia del comprador está diseñada para facilitar todo el proceso de adquisición hasta el pago (procure-to-pay) para las empresas de hostelería, mientras que la experiencia del proveedor está diseñada en torno a la creación de productos, catálogos y la asignación de catálogos a los compradores.
Conexiones de compradores
Los compradores y proveedores están «conectados» a través de una relación comercial en PurchasePlus.
Las relaciones comerciales representan la conexión en el mundo real entre un comprador y un proveedor, y cualquiera de las partes puede habilitarlas o marcarlas como no habilitadas mediante nuestro sistema.
Tanto la configuración [Habilitado por el comprador] como [Habilitado por el proveedor] deben estar en «Activado» para que el estado de la relación comercial sea Habilitado:
Cuando una relación comercial está habilitada por ambas partes, los proveedores pueden asignar catálogos al comprador, y el comprador puede adquirir bienes y servicios de estos catálogos.
Si alguna de las partes no ha habilitado la relación comercial, el estado será No habilitado. Cuando la relación comercial se encuentra en un estado No habilitado, los compradores no podrán enviar órdenes de compra a los proveedores desde PurchasePlus, y los proveedores no podrán asignar catálogos a los compradores.
Conectarse con un nuevo comprador
Puede explorar la lista de compradores que utilizan PurchasePlus navegando a la sección [Compradores] → [Directorio de compradores] en la barra de navegación lateral. Además, hay una barra de búsqueda en la parte superior de esta página para simplificar el proceso de encontrar un comprador específico con el que desee conectarse:
La página Directorio de compradores muestra los datos de contacto proporcionados por el comprador, que pueden utilizarse para comunicarse con él.
Además, nuestro equipo de Relaciones con Proveedores está disponible para ayudar a realizar presentaciones formales entre proveedores y compradores aptos en nuestra plataforma. Póngase en contacto con nuestro equipo en help.suppliers@purchaseplus.com y estaremos encantados de ayudarle.
Tenga en cuenta: Los proveedores no pueden iniciar una relación comercial con un nuevo comprador directamente en nuestro software.
Conexiones iniciadas por el comprador
Para respaldar la actividad de compra, PurchasePlus permite relaciones comerciales iniciadas por el comprador directamente en nuestro software.
Los compradores pueden iniciar una relación comercial con un nuevo proveedor (a través de su Directorio de proveedores) haciendo clic en [Conectar]. Esto habilitará automáticamente la relación comercial para ambas partes. También pueden visitar el perfil de un proveedor y hacer clic en [Habilitado por el comprador] y luego en [Guardar cambios]:
El comprador puede crear inmediatamente un catálogo autogestionado, asignarlo al proveedor y comenzar a añadir productos de ese catálogo autogestionado a sus solicitudes. Esta lógica está implementada para permitir que los compradores encuentren nuevos proveedores y comiencen de inmediato a comprarles productos, especialmente si ya tienen acceso al catálogo de ese proveedor (ya sea en línea, impreso, etc.).
Gestionar conexiones existentes de compradores
Los proveedores pueden deshabilitar una relación comercial con un comprador viendo la tabla de compradores en [Compradores] → [Mis compradores], haciendo clic en el nombre del comprador, desmarcando el botón [Habilitado por el proveedor] y luego haciendo clic en [Guardar cambios].
Puede volver a habilitar una relación comercial existente marcando el botón [Habilitado por el proveedor] y luego en [Guardar cambios].
Gestionar catálogos
Los proveedores pueden controlar los catálogos asignados a los compradores para asegurarse de que el comprador esté añadiendo los productos correctos (con los precios correctos) a sus órdenes de compra.
Ver catálogos asignados a compradores
Puede ver una lista de los catálogos asignados a un comprador navegando a [Mis compradores] → [Nombre del comprador] →[Catálogos]:
Añadir o eliminar catálogos de compradores
Añadir un catálogo a un comprador hará que los productos (con los precios especificados en el catálogo) estén disponibles para el comprador, de modo que puedan incluirse en sus solicitudes.
Para añadir un catálogo a un comprador, navegue a [Mis compradores] → [Nombre del comprador] →[Catálogos] y luego haga clic en [Añadir catálogo].
Esto abrirá una ventana para que busque y seleccione el catálogo que desea añadir.
Eliminar un catálogo significa que los productos no estarán disponibles para el comprador en sus solicitudes. Quedarán efectivamente ocultos para ese comprador desde el momento en que se elimine el catálogo.
Para eliminar un catálogo de un comprador, navegue a [Mis compradores] → [Nombre del comprador] →[Catálogos] y luego haga clic en [Eliminar catálogo] en el menú [Más].
Número de comprador vs. ID de comprador vs. Número comercial
PurchasePlus gestiona algunos datos que el comprador almacena sobre su organización de proveedores, algunos datos que su organización de proveedores almacena sobre el comprador y algunos datos que nuestro sistema simplemente requiere para funcionar correctamente. Estos diferentes campos a veces pueden parecer similares (y por lo tanto confusos); por ejemplo, Número de comprador vs. ID de comprador vs. Número comercial.
- Número de comprador: Esta es información proporcionada (opcionalmente) por su organización de proveedores para ayudarle a identificar mejor a sus clientes. También puede ser un campo importante con respecto a los pedidos recibidos a través de Punch-out o EDI, ya que los números incorrectos pueden hacer que fallen (así que asegúrese de mantener actualizados los números de comprador si está configurado para recibir pedidos a través de estos canales). Puede encontrar y actualizar el campo Número de comprador en la pestaña [General] del perfil del comprador en PurchasePlus:
- ID de comprador: El identificador único de esta organización en PurchasePlus. Este número se asigna a la organización cuando se crea en nuestro sistema y no puede ser modificado ni por el comprador ni por su organización de proveedores. En este aspecto, es similar a su SupplierID.
- Número comercial: El número comercial o de identificación legal de esta organización. En Australia, este es el Número de Negocio Australiano (ABN). Solo los usuarios autorizados de la organización compradora pueden actualizar este campo.