Consolidare gli Ordini d'Acquisto

'Consolidare' significa unire due o più Ordini d'Acquisto in un (nuovo) singolo Ordine d'Acquisto, allo scopo di ridurre al minimo il lavoro amministrativo e diminuire il rischio di confusione tra il tuo team e i tuoi Fornitori.

Dopo aver consolidato gli Ordini d'Acquisto, tutti i dettagli delle sottorighe saranno disponibili nel nuovo Ordine d'Acquisto creato, mentre gli Ordini d'Acquisto originali verranno nascosti e risulteranno non più presenti in PurchasePlus.

Continua a leggere per saperne di più sul consolidamento degli Ordini d'Acquisto.

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• Prerequisiti
• Consolidare gli Ordini d'Acquisto
  • Tramite 'Azioni disponibili'
  • Tramite la 'Procedura guidata di consolidamento'

Prerequisiti

È necessario soddisfare alcune condizioni affinché un Ordine d'Acquisto possa essere consolidato:

• Deve essere nello stato 'NON INVIATO'.
• Non deve essere stato associato a una Fattura.
• Non deve avere Entrate Merci create a suo carico.
• Non deve essere già un Ordine d'Acquisto consolidato.

Consolidare gli Ordini d'Acquisto

Esistono due opzioni per consolidare gli Ordini d'Acquisto:

• Consolidare gli Ordini d'Acquisto tramite Azioni disponibili.
• Consolidare gli Ordini d'Acquisto tramite la Procedura guidata di consolidamento.

Consolidare gli Ordini d'Acquisto tramite Azioni disponibili

1. Seleziona [Ordini d'Acquisto] → [Visualizza tutto] dalla barra di navigazione laterale, quindi seleziona la scheda [Non inviati].

2. Spunta la [casella di controllo] degli Ordini d'Acquisto che desideri consolidare. Il menu 'Azioni disponibili' apparirà in alto a sinistra nella tabella.

3. Fai clic su [Azioni disponibili] → [Consolida].

4. Fai clic su [Consolida] nel pop-up per confermare il consolidamento.

Consulta il nostro articolo Inviare un Ordine d'Acquisto per informazioni sull'invio degli Ordini d'Acquisto.

Consolidare gli Ordini d'Acquisto tramite la Procedura guidata di consolidamento

1. Seleziona [Ordini d'Acquisto] → [Visualizza tutto] dalla barra di navigazione laterale. Fai clic su [Procedura guidata di consolidamento].

2. Nella finestra visualizzata, seleziona il Fornitore che ha Ordini d'Acquisto che desideri consolidare.

3. Seleziona gli Ordini d'Acquisto da consolidare, quindi fai clic su [Consolida].

4. Gli Ordini d'Acquisto sono stati ora consolidati con successo in un unico nuovo Ordine d'Acquisto. Fai clic sul pulsante [Visualizza Ordine d'Acquisto] per visualizzare il nuovo Ordine d'Acquisto creato.

Consulta il nostro articolo Inviare un Ordine d'Acquisto per informazioni sull'invio degli Ordini d'Acquisto.