Articoli di magazzino
Articoli di magazzino
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- Introduzione - Che cos'è un articolo di magazzino?
- Visualizzazione e gestione degli articoli di magazzino
- Un singolo articolo di magazzino
- Preventivi sugli articoli di magazzino
- Creare nuovi articoli di magazzino
Articolo di magazzino
Un articolo di magazzino è un prodotto disponibile nel tuo inventario che può essere aggiunto e conservato in una o più delle tue ubicazioni di magazzino dell'inventario.
In quanto articolo di magazzino, gli utenti della tua organizzazione potranno ricevere articoli dell'ordine di acquisto a fronte di esso (durante la procedura di ricezione merci), oltre a includerlo in eventuali trasferimenti. Se viene creato un nuovo articolo di magazzino, apparirà anche come prodotto nell'area Tutti i prodotti e la tua organizzazione (o la tua organizzazione madre, se gli articoli di magazzino sono gestiti a livello di gruppo) verrà impostata come proprietaria del prodotto.
Affinché un prodotto possa essere considerato un articolo di magazzino idoneo, deve soddisfare due criteri:
- Deve essere una "singola unità", ossia la confezione di vendita deve essere "Ciascuno da 1" (Each of 1), e
- Deve essere un prodotto di proprietà della tua organizzazione di acquisto (o della tua organizzazione madre, se gli articoli di magazzino sono gestiti a livello di gruppo). Questo serve a evitare situazioni in cui un fornitore potrebbe aggiornare un prodotto di sua proprietà modificandone il nome, la confezione di vendita o l'unità di misura, compromettendo negativamente i livelli delle scorte e le valutazioni dell'inventario.
Visualizzazione e gestione degli articoli di magazzino
Gli utenti con il permesso "Gestisci articoli di magazzino" possono visualizzare e gestire gli articoli di magazzino andando su [Inventario] → [Articoli di magazzino] nella barra di navigazione laterale.
Gli articoli di magazzino visualizzati in questa tabella includono tutti gli articoli di proprietà di qualsiasi organizzazione madre o discendente della tua organizzazione attuale (ovvero l'organizzazione a cui hai effettuato l'accesso).
Puoi personalizzare la tabella utilizzando il pulsante "Gestisci colonne" o trascinando i bordi della larghezza delle colonne in base alle tue preferenze.
Da questa vista puoi anche:
- Creare un nuovo articolo di magazzino (vedi sotto per maggiori dettagli),
- Aggiungere l'articolo di magazzino a una lista di acquisto,
- Visualizzare l'articolo di magazzino in modo più dettagliato,
- Aggiungere l'articolo di magazzino a un'ubicazione di magazzino,
- Aggiungere l'articolo di magazzino a un catalogo,
- Aggiungere un codice a barre all'articolo di magazzino,
- Visualizzare i preventivi dei tuoi fornitori per l'articolo di magazzino,
- Archiviare l'articolo di magazzino. L'archiviazione di un articolo di magazzino implica che non sarà più conservato come articolo nel tuo inventario. Un articolo di magazzino può essere archiviato solo quando la quantità e il valore totale dell'articolo sono esattamente pari a zero in tutte le ubicazioni di magazzino e di sistema. Una volta archiviato l'articolo di magazzino, il prodotto rimarrà disponibile nell'area I miei prodotti e, se necessario, potrai renderlo nuovamente un articolo di magazzino in futuro.
Un singolo articolo di magazzino
Facendo clic sul nome di un articolo di magazzino nella tabella si accederà all'articolo selezionato:
Da questa vista, gli utenti con il permesso "Gestisci articoli di magazzino" possono:
- Visualizzare le ubicazioni di magazzino in cui l'articolo è attualmente conservato,
- Modificare alcuni dettagli del prodotto,
- Aggiungere uno o più codici a barre al prodotto,
- Aggiungere prodotti sostitutivi al prodotto.
Prodotti sostitutivi
Gli articoli di magazzino possono avere prodotti sostitutivi. Un prodotto sostitutivo è un prodotto che la tua organizzazione considera simile o esattamente equivalente al prodotto a cui viene aggiunto il sostituto. Questo può essere importante e utile per decidere quali prodotti disponibili su PurchasePlus possono reintegrare l'articolo di magazzino quando viene ricevuto nell'inventario tramite un documento di ricezione merci.
Puoi aggiungere prodotti sostitutivi a un articolo di magazzino visualizzando la scheda [Sostituti] dell'articolo:
Sconsigliamo di impostare un articolo di magazzino come sostituto di un altro, poiché l'incremento di un articolo di magazzino (ad esempio in un trasferimento o in una nota di ricezione) incrementerà anche il sostituto.
Valori degli articoli di magazzino
Quando un articolo di magazzino è conservato in un'ubicazione di magazzino, può avere un valore unitario.
Il campo Valore unitario dipende dal prezzo medio al quale l'articolo di magazzino è stato ricevuto in una specifica ubicazione di magazzino.
Il campo Valore totale è semplicemente il valore unitario moltiplicato per la quantità dell'articolo di magazzino attualmente conservata nell'inventario di un'ubicazione di magazzino.
Sia il campo Valore unitario sia il campo Valore totale sono univoci per ciascuna ubicazione di magazzino. È quindi assolutamente possibile avere due valori unitari diversi per lo stesso articolo di magazzino in due diverse ubicazioni di magazzino, in base al prezzo medio a cui è stato ricevuto in tali ubicazioni nel corso del tempo.
Potrebbe capitare di dover modificare il valore unitario di un articolo di magazzino, nel caso in cui si sia verificato un errore di ricezione o una rivalutazione delle scorte.
Infine, i valori unitari degli articoli di magazzino vengono utilizzati per il calcolo dei costi delle ricette di inventario. Scopri di più sulle ricette di inventario.
Preventivi sugli articoli di magazzino
Poiché gli articoli di magazzino devono essere prodotti di proprietà della tua organizzazione (ovvero non è possibile mantenere direttamente un prodotto di proprietà del fornitore come articolo di magazzino in un'ubicazione di magazzino), esistono due modi per ottenere preventivi su un articolo di magazzino:
- Aggiungere l'articolo di magazzino a un catalogo autogestito e assegnarlo a uno dei tuoi fornitori,
- Chiedere al nostro team Cataloghi di associare l'articolo di magazzino a un prodotto master, quindi richiedere ai tuoi fornitori di formulare un preventivo per tale prodotto master. Mettiti in contatto con il nostro team Cataloghi.
Ottenere preventivi sugli articoli di magazzino è necessario per creare una richiesta da un'ubicazione di magazzino, una procedura molto efficace per rifornire i livelli delle scorte senza ordinare articoli di magazzino errati.
Creare nuovi articoli di magazzino
Puoi creare un articolo di magazzino facendo clic sul pulsante [Crea un articolo di magazzino] nella pagina [Inventario] → [Articoli di magazzino].
Inoltre, qualsiasi prodotto di proprietà della tua organizzazione può essere trasformato in un articolo di magazzino visitando la scheda [Nome prodotto] → [Inventario] e selezionando "Rendi articolo di magazzino". Per poter diventare un articolo di magazzino, il prodotto deve essere un singolo articolo, il che significa che deve avere una confezione di vendita pari a "Ciascuno da 1" (Each of 1).
Questa è la Parte 2 della nostra serie di introduzione all'inventario.
- Leggi Introduzione all'inventario
- Leggi Introduzione all'inventario, Parte 3: Ubicazioni di magazzino
- Leggi Introduzione all'inventario, Parte 4: Trasferimenti
- Leggi Introduzione all'inventario, Parte 5: Inventari fisici
Come posso iniziare a utilizzare il modulo Inventario?
Se la tua organizzazione desidera iniziare a utilizzare il modulo Inventario di PurchasePlus, contatta il tuo Account Manager o il nostro disponibile team di Customer Success per ricevere assistenza nell'attivazione del modulo e organizzare la formazione per i tuoi utenti (se richiesta).
Nota per gli acquirenti che utilizzano Legacy PurchasePlus
Il modulo Inventario in PurchasePlus è stato riprogettato ed è sostanzialmente diverso dal modulo Inventario di Legacy PurchasePlus. Alle organizzazioni che migrano da Legacy PurchasePlus a PurchasePlus verrà fornito supporto aggiuntivo per la migrazione.