Cosa facciamo

Vai a:

• Cosa facciamo
• Moduli per gli acquirenti
• Esempio di caso d'uso per un acquirente con PurchasePlus
• Cosa possono fare i fornitori
• Informazioni su Marketboomer

Cosa facciamo

PurchasePlus è una piattaforma Procure-to-Pay basata su intelligenza artificiale e un marketplace B2B selezionato, progettato per i settori dell'ospitalità, del tempo libero e della sanità. 

Lavoriamo con hotel, strutture per l'intrattenimento, residenze per anziani e molte altre tipologie di clienti, aiutandoli a semplificare gli acquisti, la gestione dei fornitori e molti altri aspetti dell'approvvigionamento. Ci riferiamo ai nostri "clienti" come Acquirenti.

Per gli Acquirenti della nostra rete, offriamo soluzioni di acquisto automatizzate, strumenti di gestione dei fornitori e informazioni basate sui dati che consentono di risparmiare tra il 7 e il 12% sui costi, ridurre dell'80% il lavoro manuale di approvvigionamento e prendere decisioni di acquisto migliori, permettendo ai team di back office di contribuire a soddisfare i propri ospiti.

Offriamo valore anche alle aziende che forniscono beni e servizi ai nostri Acquirenti. Chiamiamo queste aziende Fornitori. Per i Fornitori della nostra rete, PurchasePlus semplifica la connessione con le strutture ricettive, la creazione di relazioni commerciali durature e la ricezione puntuale dei pagamenti.

Moduli per gli acquirenti

• Software Procure-to-Pay completo (End-to-End) che include la gestione di Cataloghi e Fornitori, l'approvazione delle Richieste di acquisto, gli Ordini di acquisto, la Ricezione delle merci e altro ancora,
• Automazione della contabilità fornitori (AP), inclusa la Fatturazione elettronica senza carta e la riconciliazione automatica a 3 vie delle Fatture,
• Gestione dell'inventario, compresi i livelli delle scorte, gli inventari fisici e i trasferimenti,
• Gestione di ricette e menu, per massimizzare la redditività e monitorare gli ingredienti,
• Integrazioni con:
  • Piattaforme contabili come Netsuite, Momentus, Xero e altre, per consentire l'esportazione delle Fatture riconciliate con i relativi dati di acquisto e trasmetterle per il pagamento,
  • Sistemi Punto Vendita (POS) per la gestione automatizzata dei livelli delle scorte,
• Analisi avanzate, per migliorare costantemente le operazioni di approvvigionamento e cogliere nuove opportunità di crescita,
• Collaborazione con i fornitori, perché abbiamo a cuore le relazioni tra Acquirenti e Fornitori.

Inoltre, i nostri eccellenti e pluripremiati team di Customer Success e Relazioni con i Fornitori sono dedicati a garantire il successo di tutti gli utenti (Acquirenti e Fornitori) sulla nostra piattaforma.

Caso d'uso dell'acquirente

Cliente: The Hotel Plus

Dimensioni struttura: 250 camere

Ubicazione struttura: Australia

Utenti chiave: Responsabile acquisti, Capi reparto, Direttore generale

Esempio di caso d'uso:

Il modulo Procure-to-Pay consente a un dipendente del reparto Food & Beverage di creare una Richiesta di acquisto da un Elenco acquisti (ossia un elenco di "preferiti") utilizzando il proprio iPad e di inviarla per l'approvazione.

La Richiesta di acquisto passerà quindi attraverso un Flusso di approvazione, in cui l'Executive Chef potrà approvare o rifiutare la Richiesta. Se approvata, la Richiesta genererà uno o più Ordini di acquisto (PO) che verranno inviati elettronicamente alla casella di posta preferita dei Fornitori.

Una volta che i Fornitori ricevono il loro Ordine di acquisto e inviano le merci, queste possono essere registrate dall'addetto alla ricezione dell'hotel creando una "Nota di ricezione" (o Bolla di entrata merce), che specifica la quantità e il valore economico delle merci ricevute, aggiornando i Livelli delle scorte dell'Ubicazione di stoccaggio ricevente.

Il Fornitore può inviare la propria Fattura direttamente a PurchasePlus. La nostra Intelligenza Artificiale (IA) per la fatturazione senza carta esegue automaticamente la scansione della Fattura ricevuta ed estrae i dati, riconcilia le informazioni con i relativi Ordini di acquisto e Note di ricezione nel nostro sistema, quindi codifica ed elabora automaticamente la Fattura in base alle regole impostate (che chiamiamo Soglie).

Se durante questo processo viene riscontrata una discrepanza, la Fattura viene contrassegnata come "Segnalata" e deve essere esaminata da un operatore per essere riconciliata manualmente. Se il confronto non rileva problemi, la Fattura passa automaticamente allo stato Riconciliata e i relativi dati possono essere esportati in un sistema contabile esterno tramite integrazione (ad es. SUN, PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Microsoft Navision, CareSystems, Xero, SAP e Great Plains). 

Cosa possono fare i fornitori

I Fornitori possono accedere alla nostra piattaforma per gestire il proprio Profilo, i propri Prodotti e i propri Cataloghi, assicurando che i loro Acquirenti includano sempre i Prodotti giusti ai Prezzi corretti nei loro Ordini di acquisto.

I Fornitori possono tutelare le relazioni esistenti con gli Acquirenti rispettando i loro standard di approvvigionamento e garantendosi al contempo pagamenti puntuali delle fatture.

Inoltre, il nostro team per le Relazioni con i Fornitori si impegna a fondo per garantire il successo dei Fornitori sulla piattaforma e aiutarli a stabilire nuovi contatti con gli Acquirenti, ove possibile.

Operiamo così perché quando i nostri Fornitori hanno successo, anche i nostri Acquirenti hanno successo: ed è questo l'unico modo in cui noi (Marketboomer) possiamo avere successo come azienda.

Consulta la nostra Guida di supporto per i fornitori.

Informazioni su Marketboomer

Fondata in Australia nel 1997, Marketboomer è specializzata nella fornitura di soluzioni complete per e-procurement, gestione inventario, ricette, fatturazione e budget. Tutto questo attraverso il nostro prodotto (recentemente consolidato) chiamato PurchasePlus.

Rivolgendoci principalmente ai settori dell'ospitalità, del tempo libero e della sanità, consentiamo ai nostri clienti di concentrarsi sulle loro attività principali, mentre la nostra piattaforma genera efficienze crescenti e apre nuove opportunità di crescita.

Con una presenza globale in 23 paesi, oltre 800 strutture gestite e una rete di 50.000 fornitori, Marketboomer è un leader globale nelle soluzioni procure-to-pay.