EDI

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• Vantaggi
• Come iniziare
• Formati di dati supportati
• Payload JSON di esempio
• Campi importanti

Panoramica

Il nostro sistema di ordini di acquisto Electronic Data Interchange (EDI) semplifica la ricezione degli ordini inviandoli direttamente al tuo ERP o sistema di gestione degli ordini, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati.

Raccomandiamo l'EDI per la ricezione degli ordini di acquisto, in particolare per i fornitori medio-grandi e per coloro che dispongono di solide capacità di integrazione.

Vantaggi

Gli ordini di acquisto EDI aiutano i fornitori a lavorare in modo più efficiente eliminando la necessità di inserire manualmente gli ordini di acquisto in un sistema Enterprise Resource Planning (ERP) o di gestione degli ordini. Migliorano inoltre la precisione riducendo gli errori manuali e accelerano l'elaborazione degli ordini tra acquirenti e fornitori. Riteniamo che uno scambio di dati più rapido e accurato riduca i problemi relativi agli ordini, a vantaggio sia degli acquirenti, sia dei fornitori, sia nostro.

In passato, si sono verificati problemi con fornitori che non ricevevano gli ordini di acquisto via email perché i filtri antispam li bloccavano erroneamente. Sebbene utilizziamo un servizio email gestito, questi messaggi possono ancora essere occasionalmente bloccati.

Riteniamo inoltre che HTTPS o SFTP, i protocolli utilizzati per l'EDI, offrano un metodo più solido e sicuro per scambiare informazioni sensibili sugli ordini rispetto all'email.

Come iniziare

1. Configura un endpoint: dovrai configurare un endpoint per ricevere gli ordini. In alternativa, una directory SFTP può essere configurata da te o da noi.
2. Mettiti in contatto: una volta pronto il tuo endpoint (o se desideri che configuriamo una directory SFTP), contatta il nostro team all'indirizzo help.suppliers@purchaseplus.com indicando i dettagli del tuo endpoint.
3. Integrazione: aggiungeremo il tuo endpoint al nostro sistema.
4. Test: per garantire una transizione senza problemi, possiamo eseguire un piccolo test passando uno o due acquirenti al nuovo endpoint. In alternativa, possiamo far funzionare email ed EDI contemporaneamente durante un periodo di prova.
5. Progetto pilota: collaboreremo con te per selezionare un piccolo gruppo di clienti di test che verranno trasferiti al nuovo endpoint.
6. Implementazione completa: quando sarai pronto, trasferiremo tutti i tuoi ordini sull'EDI.

Formati di dati supportati

Per le transazioni EDI supportiamo principalmente JSON. Possiamo anche inviare XML e fornire un payload di esempio su richiesta, ma non supportiamo cXML.

Payload JSON di esempio

{   "purchase_orders": [     {       "purchase_order": {         "identity": "singer.test.sleep",         "purchaser": {           "id": 262388,           "name": "Sample Purchaser",           "customer_number": "PUR12345",           "requestor": "Han Solo",           "phone": "1300 123 456",           "email": "han.solo@purchaseplus.com"         },         "supplier": {           "name": "Sample Supplier",           "vendor_number": "SUP98765"         },         "purchase_order_number": "PO00001",         "purchaser_reference": "Daily food order",         "supplier_reference": null,         "expected_delivery_date": "2025-03-15",         "sent_date": "2025-03-15T05:51:57.122Z",         "cancelled": false,         "comments": [],         "confirmation_instructions": "Confirmation instructions example.",         "delivery_instructions": "Delivery instructions example.",         "delivery_address": {           "location_name": "Default",           "line1": "Level 4, 11 York Street",           "line2": "",           "city": "Sydney",           "state_province": "NSW",           "postal_code": "2000",           "country_code": "AU"         },         "currency": "AUD",         "net_amount": 826.1,         "delivery_amount": 0,         "tax_amount": 20.25,         "gross_amount": 846.35,         "lines": [           {             "code": "YOGH",             "brand": "Farmers Union",             "item_description": "Greek Style Yoghurt : Natural",             "item_size": 1,             "item_measure": "lt",             "item_package": "tub",             "pack_quantity": 1,             "pack_name": "each",             "gs1_code": null,             "order_instruction": null,             "unit_price": 6.75,             "quantity": 30,             "net_amount": 202.5,             "tax_amount": 20.25,             "gross_amount": 222.75,             "is_purchaser_price": true           },           {             "code": "WMBD",             "brand": "Mighty Soft",             "item_description": "Bread Sliced Wholemeal Sandwich Frozen",             "item_size": 650,             "item_measure": "g",             "item_package": null,             "pack_quantity": 10,             "pack_name": "carton",             "gs1_code": null,             "order_instruction": null,             "unit_price": 20,             "quantity": 25,             "net_amount": 500,             "tax_amount": 0,             "gross_amount": 500,             "is_purchaser_price": true           },           {             "code": "MILK",             "brand": "Pauls - Professional",             "item_description": "Milk : Full Cream",             "item_size": 3,             "item_measure": "lt",             "item_package": "bottle",             "pack_quantity": 6,             "pack_name": "carton",             "gs1_code": null,             "order_instruction": null,             "unit_price": 8.24,             "quantity": 15,             "net_amount": 123.6,             "tax_amount": 0,             "gross_amount": 123.6,             "is_purchaser_price": true           }         ]       }     }   ] } 

Gestione degli annullamenti

Occasionalmente, un acquirente annullerà un ordine tramite l'interfaccia utente e sceglierà di inviare un avviso di annullamento. Questo invia un duplicato del payload del webhook con il campo cancelled impostato su true.

Assicurati di filtrare completamente questi elementi o di gestirli inviando una notifica al tuo team di supporto.

Istruiamo gli utenti a contattare direttamente il fornitore se desiderano annullare o modificare un ordine, poiché i sistemi non sempre gestiscono questa operazione in modo affidabile.

Campi importanti

Il codice prodotto univoco che assegni a ciascun prodotto nel nostro sistema. Questo campo corrisponde al "codice proprietario" in PurchasePlus o al "codice fornitore" in Legacy PurchasePlus. Puoi aggiornare questo codice all'interno delle rispettive interfacce P+.