Indirizzo email Paperless
Indirizzo email Paperless
Vai a:
Fatturazione Paperless
Molti acquirenti che utilizzano PurchasePlus hanno adottato il nostro modulo Paperless Invoicing, che include:
- Una casella di posta (email) univoca a cui i fornitori come te possono inviare le loro fatture PDF (e note di credito),
- Uno strumento basato sull'Intelligenza Artificiale (IA) che scansiona i PDF inviati a questa casella di posta e poi..
- Estrae e associa i dati agli ordini di acquisto e ai documenti di trasporto disponibili, e poi..
- "Elabora" la fattura in base alle regole aziendali configurate da ciascun acquirente. L'elaborazione può comprendere:
- L'imputazione contabile della fattura ai rispettivi reparti e conti specifici,
- La revisione dei dati della fattura per rilevare eventuali discrepanze,
- La decisione sull'accettabilità delle discrepanze (in base alle impostazioni dell'acquirente),
- La riconciliazione delle fatture che superano tutti i controlli e la segnalazione di quelle non conformi affinché vengano esaminate manualmente.
- "Elabora" la fattura in base alle regole aziendali configurate da ciascun acquirente. L'elaborazione può comprendere:
- Estrae e associa i dati agli ordini di acquisto e ai documenti di trasporto disponibili, e poi..
Cosa significa per te
In qualità di fornitore, potrebbe esserti richiesto di inviare tutte le tue fatture e note di credito all'indirizzo email Paperless Invoicing dell'acquirente (PIEA), affinché le tue fatture possano essere elaborate secondo la loro procedura.
È semplice: basta inviare le fatture e le note di credito in formato PDF a un indirizzo email dedicato specificamente a questo acquirente.
Nota bene: ciascun acquirente (che utilizza il modulo Paperless Invoicing di PurchasePlus) disporrà di un PIEA univoco.
Dove trovarlo
Vai su [Acquirenti] → [I miei acquirenti] e cerca la ragione sociale dell'acquirente.
Lì potrai visualizzare una colonna denominata [Indirizzo email Paperless]:
