Panoramica

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• Introduzione
• Cataloghi gestiti dal fornitore e autogestiti
  • Visibilità dei cataloghi autogestiti nella gerarchia dell'organizzazione
• Visualizzazione dei cataloghi
  • Visualizzazione della cronologia delle modifiche di prezzo in un catalogo
• Creazione di cataloghi autogestiti
• Cataloghi a contratto

Catalogo

Un Catalogo è una raccolta di Prodotti con un Prezzo che acquisti dai Fornitori con cui la tua Organizzazione ha una Relazione Commerciale attiva.

I Cataloghi possono essere: 

• Gestiti dal fornitore, il che significa che un Fornitore Registrato ha creato il Catalogo e lo ha popolato con Prodotti e Prezzi. In qualità di Acquirente, non puoi modificare i Cataloghi gestiti dal fornitore.
• Autogestiti, il che significa che un utente di un'Organizzazione Acquirente ha creato il Catalogo, lo ha popolato con Prodotti e Prezzi e lo ha assegnato a uno dei tuoi Fornitori. I Cataloghi autogestiti possono essere assegnati sia a Fornitori autogestiti sia a Fornitori registrati, ma solo la tua Organizzazione Acquirente può visualizzare e gestire un Catalogo autogestito, indipendentemente dal fatto che sia assegnato o meno a un Fornitore Registrato.Una volta che un Catalogo è stato creato, popolato con i Prodotti e assegnato a un Fornitore, gli utenti della tua Organizzazione possono iniziare ad aggiungere i Prodotti contenuti in quel Catalogo alle loro Richieste di acquisto.

Scopri di più sui Cataloghi gestiti dal fornitore rispetto a quelli autogestiti.

Visibilità del catalogo nella gerarchia dell'organizzazione

I Cataloghi autogestiti configurati a livello Principale in una Gerarchia dell'Organizzazione saranno distribuiti 'a cascata' (ovvero saranno visibili e utilizzabili) per le Organizzazioni sottostanti.

Visualizzazione dei cataloghi

Puoi visualizzare i Cataloghi disponibili per la tua Organizzazione nella barra di navigazione laterale facendo clic su [Cataloghi] → [Visualizza tutti]. 

Visualizzazione della cronologia delle modifiche di prezzo per il prodotto di un catalogo

Puoi visualizzare un Registro di controllo (Audit Log) delle modifiche al prezzo di un Prodotto (solo all'interno di uno specifico Catalogo) facendo clic su [Altre opzioni] → [Visualizza registro di controllo]:

Il Registro di controllo non mostra il prezzo precedente o corrente, ma solo l'ora, la data e l'utente che ha aggiornato il prezzo per quel Prodotto nel Catalogo.

Creazione di cataloghi

Puoi creare un nuovo Catalogo autogestito facendo clic su [Cataloghi] → [Nuovo catalogo] nella barra di navigazione laterale. Creando un Nuovo Catalogo come Acquirente, il 'Proprietario' del Catalogo verrà impostato sull'ID della tua Organizzazione (rendendolo così un Catalogo autogestito), indipendentemente dal Fornitore a cui assegni il Catalogo.

Puoi popolare il Catalogo autogestito principalmente in due modi:

• Aggiungendo Prodotti e Prezzi manualmente, oppure
• Importando i Prodotti e i prezzi da un modello di foglio di calcolo. Nota bene: per popolare un Catalogo utilizzando questo metodo è necessario che i Prodotti siano stati prima creati nel nostro sistema.

Cataloghi a contratto

Un Catalogo può essere un 'Catalogo a contratto'. I preventivi (ovvero il Prezzo di un Prodotto) provenienti da un Catalogo a contratto sono esclusivi del Fornitore a cui è attribuito il Catalogo, e i preventivi concorrenti di altri Fornitori per lo stesso prodotto non saranno più visibili agli utenti della tua Organizzazione durante la creazione di una Richiesta di acquisto.

Ciò significa che qualsiasi utente che desideri acquistare un Prodotto presente in questo Catalogo vedrà solo il prezzo di questo Fornitore (ovvero del Proprietario del Catalogo) e non potrà acquistare il Prodotto da nessun altro Fornitore.