Geavanceerd winkelen
Geavanceerd winkelen
Ga naar:
Geavanceerd winkelen
Bij het winkelen in elk type Requisitie kunt u ervoor kiezen om de Geavanceerde winkelmodus in te schakelen:
Het inschakelen van de Geavanceerde winkelmodus toont een compacte tabel om prijzen van uw Leveranciers voor elk beschikbaar Product in één overzicht te bekijken en te vergelijken. Dit is geschikt voor ervaren gebruikers van PurchasePlus en het meest nuttig bij het aanmaken van een Requisitie via een Inkooplijst:
De Geavanceerde modus bevat ook een aantal krachtige functies, zoals inline bewerken van Leveranciersoffertes voor gebruikers met de machtiging Kan tijdelijke offertes aanmaken, en andere functies die zijn ontworpen om aan de behoeften van onze power-users te voldoen.
Als u Geavanceerd winkelen niet inschakelt, krijgt u onze zeer visuele Basis winkelmodus te zien, die is ontworpen voor incidentele gebruikers of afdelingsgebruikers van PurchasePlus. U kunt Producten bestellen bij uw Leveranciers in een vertrouwde online winkelervaring, met een winkelmandje dat u vóór het afrekenen kunt bekijken:
Lees verder voor meer informatie over de functionaliteit die u kunt gebruiken tijdens het winkelen in de Basis winkelmodus.
Een requisitie aanmaken
Zodra u een willekeurig type Requisitie heeft aangemaakt met de Geavanceerde modus ingeschakeld, kunt u uw Requisitie in een paar eenvoudige stappen voltooien:
- Producten en Offertes bekijken,
- Producten toevoegen aan de Requisitie,
- Uw Requisitie controleren,
- Indienen ter goedkeuring.
Lees verder voor meer informatie over elke stap in het proces.
1. Producten & Offertes bekijken
- Klik op [Kolommen beheren] om sorteervoorkeuren in te stellen en te bepalen welke kolommen u wilt tonen of verbergen:
Deze voorkeuren worden opgeslagen in uw account en worden telkens toegepast wanneer u deze weergave bezoekt. Bekijk ons artikel Tabelkolommen beheren voor meer informatie over tabelkolommen en sorteervoorkeuren. - Klik in de tabel op [Productbeschrijving] of [Productafbeelding] om het volgende te bekijken:
- [Productdetails].
- [Leveranciersdetails].
- [Bezorgkosten].
- [Barcodes].
- Klik op [Product beheren] om toegang te krijgen tot de Algemene gegevens en Barcode-instellingen van het Product.
We werken er hard aan om alle productafbeeldingen van onze Leveranciers te verzamelen en up-to-date te houden. Neem contact op met ons vriendelijke klantenserviceteam als u leveranciersproducten vindt die geen afbeeldingen hebben.
Leveranciersoffertes begrijpen
In de Geavanceerde winkelmodus wordt standaard de laagst geprijsde offerte voor een Product weergegeven en automatisch geselecteerd, tenzij de gebruiker dit specifiek wijzigt. Als meerdere Leveranciers exact dezelfde offerte voor een Product aanbieden, kiest PurchasePlus willekeurig een van deze offertes om als standaard weer te geven.
Klik op de knop [Aantal offertes] in de kolom [Offertes] om alle beschikbare offertes van uw Leveranciers voor een specifiek Product te bekijken en indien nodig een andere Leverancier te selecteren:
In het venster Leveranciersoffertes kunt u het volgende doen:
- Een andere Leveranciersofferte selecteren.
- Een Tijdelijke offerte aanmaken. Met een Tijdelijke offerte kunt u een Leverancier, een Prijs en een Btw-percentage toevoegen aan elk Product als een manier om het product te bestellen bij de gekozen Leverancier dat mogelijk niet beschikbaar is in uw geselecteerde type Requisitie. De Tijdelijke offerte wordt niet opgeslagen in een Catalogus in PurchasePlus en wordt beschouwd als een eenmalige – oftewel Tijdelijke – Offerte.
Zoeken gebruiken om Producten te vinden
De volgende zoekopties zijn beschikbaar om u te helpen de juiste Producten te vinden die u aan uw Requisitie kunt toevoegen:
- Zoeken op Productnaam of Merk met behulp van de zoekbalk.
- Filteren op leveranciers: Leveranciers zoeken en toevoegen aan of verwijderen uit uw filter.
- Filteren op categorie: Categorieën en subcategorieën zoeken en toevoegen aan of verwijderen uit uw filter.
- Zoeken op P+ productcode.
- Zoeken op productcode leverancier.
- Zoeken op productcode inkoper.
- Bekijk ons artikel Geavanceerd zoeken naar producten voor meer informatie over zoeken.
Probleemoplossing: Ik kan een Product of Offerte niet vinden die er wel zou moeten zijn.
Het type Requisitie bepaalt welke Producten in een Requisitie verschijnen en beschikbaar zijn voor selectie. Als u bijvoorbeeld een Requisitie van het type Inkooplijst aanmaakt, verschijnen alleen de Producten die aan de Inkooplijst zijn toegevoegd.
Indien nodig kunt u een nieuw Product aan de Requisitie toevoegen dat nog niet in de Productenlijst staat. Klik op [Een product toevoegen]:
Hier kunt u bladeren door bestaande Producten in de PurchasePlus-database of een volledig nieuw Product toevoegen. Zodra een Product is gekozen of aangemaakt, moet u een Leverancier selecteren, het Aantal, de Eenheidsprijs en het Btw-percentage voor het Product invoeren, waarna het aan uw Requisitie wordt toegevoegd. Bekijk ons artikel Een nieuw product aanmaken voor meer informatie over het aanmaken van nieuwe Producten in PurchasePlus.
Bovendien kunnen alleen Offertes van Leveranciers die in een Catalogus staan en:
- door een Geregistreerde Leverancier aan uw Organisatie zijn toegewezen, of
- zijn opgenomen in een Zelfbeheerde catalogus
ooit als 'officiële' offertes in uw Requisitie verschijnen.
Producten toevoegen
1. Voer het [Aantal] in van het Product dat u wilt bestellen door in het veld Aantal te klikken en het gewenste aantal in te voeren.
2. Voeg indien gewenst Bestelinstructies toe voor een specifiek Product.
3. Voeg een Afdeling en Rekeningcode toe voor een specifiek Product, indien deze moeten afwijken van de geselecteerde Afdeling en Rekeningcode van de Requisitie.
4. Verwijder een Product uit de Requisitie door het Aantal op nul te zetten of door op het Verwijderpictogram te klikken.
5. Klik op [Meer opties] voor een specifiek Product en klik vervolgens indien gewenst op [Toevoegen aan inkooplijst].
Uw Requisitie controleren
Artikelen met nul-aantal verbergen
Klik op [Artikelen met nul-aantal verbergen] als u alleen de Producten wilt zien waaraan u Aantallen heeft toegevoegd:
Dit is een snelle manier om te controleren welke Producten u in uw Requisitie heeft opgenomen.
Details tonen of verbergen
Klik op [Details tonen of verbergen] om gedetailleerde informatie over de Requisitie te bekijken, bijvoorbeeld Afdeling en Rekeningcode, Leverdatum en aanvullende informatie die gewoonlijk wordt verstrekt tijdens het aanmaken van een Requisitie.
Als u een veld in het informatiepaneel wilt wijzigen, kunt u op het tabblad [Instellingen] klikken.
Requisitie-instellingen bekijken en bijwerken
1. Klik op [Instellingen] om het volgende te controleren of te wijzigen:
- Requisitiereferentie.
- Bepalen of u Inkooporders naar Leveranciers wilt sturen.
- Afleveradres.
- Leverdatum.
- Afdeling en Rekeningcode.
- Indien van toepassing: selecteer de Valuta waarin de prijzen in de Requisitie zijn uitgedrukt.
Een opmerking achterlaten
Klik op [Opmerkingen] om een interne opmerking toe te voegen die zichtbaar is voor andere gebruikers binnen uw Organisatie.
U kunt ook [Externe opmerking] aanvinken om een externe opmerking toe te voegen die wordt opgenomen in de Inkooporders die na goedkeuring vanuit de Requisitie worden gegenereerd en naar uw Leveranciers worden verzonden.
Een bijlage uploaden
Klik op het tabblad [Bijlagen] en klik vervolgens op [Nieuwe bijlage uploaden] om bestanden toe te voegen die betrekking hebben op deze Requisitie:
Meer opties
Klik op het menu [Meer] rechtsboven in uw scherm om een van de volgende taken uit te voeren:
- [De Requisitie openen in Legacy PurchasePlus].
- [Overschakelen naar Basis winkelen].
- [De Requisitie annuleren].
- [Hulp krijgen] om het Helpcentrum te bezoeken.
Een requisitie ter goedkeuring indienen
Klik rechtsboven op [Requisitie indienen] om de Requisitie ter goedkeuring in te dienen.
De Requisitie gaat over naar de status 'IN AFWACHTING VAN GOEDKEURING' en wordt opgenomen in de Goedkeuringsworkflow die van toepassing is op de Requisitie. Goedkeurende gebruikers in de eerste rang van de workflow ontvangen een e-mailmelding waarin staat dat de Requisitie kan worden goedgekeurd of afgewezen.
Zodra de Requisitie is goedgekeurd, worden automatisch Inkooporders gegenereerd en verzonden naar de Leveranciers van wie de Producten in de Requisitie zijn geselecteerd.