Een inkooplijst aanmaken

Inkooplijsten zijn een krachtige manier om inkoopbeslissingen binnen een organisatie te standaardiseren en te automatiseren – zodat inkopers de juiste producten kunnen kopen bij de juiste leveranciers tegen de juiste prijs.

Een inkooplijst combineert een vooraf gedefinieerd 'boodschappenlijstje' van Producten waarin de inkoper geïnteresseerd is. Een inkooplijst toont alle beschikbare prijsopgaven voor die producten uit alle Catalogi van hun leveranciers.

Een nieuwe inkooplijst aanmaken

1. Selecteer [Inkooplijsten] → [Nieuwe inkooplijst] in de navigatiebalk aan de zijkant:

2. Voer een [Naam van inkooplijst] in. We raden aan om consistent te zijn met de naamgeving van uw inkooplijsten, zodat u snel de juiste inkooplijst kunt identificeren bij het aanmaken van een aanvraag vanuit een inkooplijst. Voorbeelden van namen voor inkooplijsten:

• "Dranken - Bar"
• "Keuken - Groenten & Fruit"
• "Huishouding - Benodigdheden".

3. Selecteer, indien van toepassing, een [Afdeling] en [Grootboekrekening] voor de inkooplijst. Wanneer er een aanvraag wordt aangemaakt vanuit deze inkooplijst, worden de hier geselecteerde afdeling en grootboekrekening toegewezen aan de aanvraag.

Tip: Er is een standaardafdeling vereist om een standaard grootboekrekening te kunnen instellen.

4. Klik op [Inkooplijst aanmaken]:

Bekijk ons artikel Producten toevoegen aan een inkooplijst voor meer informatie over het toevoegen van producten aan uw inkooplijst. Als u een volledig nieuw product moet aanmaken om aan een inkooplijst toe te voegen, bekijk dan ons artikel Een nieuw product aanmaken.