Signaleringsdrempelwaarden

Sommige signaleringen (flags) die beschikbaar zijn voor facturen in PurchasePlus kunnen verder worden aangepast met behulp van drempelwaarden. Drempelwaarden zorgen ervoor dat facturen met kleine afwijkingen geen specifieke signalering activeren, wat helpt om facturen met minder menselijke tussenkomst naar de status Afgestemd (Reconciled) te brengen. 

Voor een grondig begrip van factuursignaleringen verwijzen we naar ons artikel Handleiding voor factuursignaleringen. Dit is vereiste voorkennis om de signaleringsdrempelwaarden te begrijpen.

Ga naar:

• Welke signaleringen accepteren een drempelwaarde
• Instellingen openen
• Factuursignaleringsdrempelwaarden configureren
  • Voorkeur voor strikt vs. soepel
• Signaleringsdrempelwaarden en organisatiehiërarchie

Welke signaleringen accepteren een drempelwaarde

Drempelwaarden kunnen worden toegepast op de volgende factuursignaleringen, en worden samen met de signalering toegepast, mits die specifieke signalering is ingeschakeld voor uw organisatie.

• Invoice Line Unit Price Flag (Signalering eenheidsprijs factuurregel)
• Invoice Line Ordered Quantity Flag (Signalering bestelde hoeveelheid factuurregel)
• Invoice Line Received Quantity Flag (Signalering ontvangen hoeveelheid factuurregel)
• Invoice Total Out of Balance Flag (Signalering factuurtotaal niet in balans)

Instellingen openen

1. Deze functionaliteit is momenteel alleen beschikbaar voor gespecialiseerde PurchasePlus-teamleden. Neem contact op met ons vriendelijke klantenserviceteam als u wijzigingen wilt laten aanbrengen in uw factuursignaleringsdrempelwaarden.

Factuursignaleringsdrempelwaarden configureren

1. Drempelwaarde voor Line Unit Price Flag 

Deze drempelwaarde bepaalt het tolerantieniveau voor de Invoice Line Unit Price Flag. Als deze signalering is ingeschakeld voor uw organisatie, wordt de signalering alleen geactiveerd wanneer het verschil tussen de eenheidsprijs op de factuurregel en de eenheidsprijs op de gekoppelde inkooporderregel de ingestelde drempelwaarde overschrijdt.

• [Amount Threshold]: Een absolute waarde die als tolerantie wordt gebruikt.
• [Percentage Threshold]: Een percentage van de eenheidsprijs op de factuurregel dat als tolerantie wordt gebruikt.

2. Drempelwaarde voor Invoice Line Ordered and Received Quantity Flag

Deze drempelwaarde bepaalt het tolerantieniveau bij het vergelijken van de hoeveelheid op de factuurregel met de bestelde en ontvangen hoeveelheden van de gekoppelde inkooporderregel. Deze drempelwaarde is van toepassing op zowel de Invoice Line Ordered Quantity Flag als de Invoice Line Received Quantity Flag. Als de Invoice Line Ordered Quantity Flag is ingeschakeld voor uw organisatie, wordt de signalering alleen geactiveerd wanneer het verschil tussen de hoeveelheid op de factuurregel en de hoeveelheid op de gekoppelde inkooporderregel de ingestelde drempelwaarde overschrijdt. Als de Invoice Line Received Quantity Flag is ingeschakeld voor uw organisatie, wordt de signalering alleen geactiveerd wanneer het verschil tussen de hoeveelheid op de factuurregel en de ontvangen hoeveelheid van de gekoppelde inkooporderregel de ingestelde drempelwaarde overschrijdt. De ontvangen hoeveelheid van de gekoppelde inkooporderregel wordt bepaald op basis van de som van alle goederenontvangstbewijzen (Goods Receiving Notes) die bij de inkooporder horen. 

• [Amount Threshold]: Een absolute waarde die als tolerantie wordt gebruikt.
• [Percentage Threshold]: Een percentage van de hoeveelheid op de factuurregel dat als tolerantie wordt gebruikt.

3. Drempelwaarde voor Invoice Total Out of Balance Flag

Deze drempelwaarde bepaalt het tolerantieniveau voor de Invoice Total Out of Balance Flag. Als deze signalering is ingeschakeld voor uw organisatie, wordt de signalering alleen geactiveerd wanneer het verschil tussen het factuurtotaal en de som van de factuuronderdelen de ingestelde drempelwaarde overschrijdt.

• [Amount Threshold]: Een absolute waarde die als tolerantie wordt gebruikt.
• [Percentage Threshold]: Een percentage van het factuurtotaal dat als tolerantie wordt gebruikt.

Een voorkeur voor strikt of soepel instellen voor elke drempelwaarde

U kunt voor elke drempelwaarde ook kiezen tussen een [Lenient] (soepele) of [Strict] (strikte) benadering: 

• - Soepel (Lenient) betekent dat het grootste absolute getal dat beschikbaar is uit de bedrag- en percentagemethoden wordt gebruikt als de drempelwaarde.
  • Strikt (Strict) betekent dat het kleinste absolute getal dat beschikbaar is uit de bedrag- en percentagemethoden wordt gebruikt als de drempelwaarde.

Signaleringsdrempelwaarden en organisatiehiërarchie

De factuurdrempelwaarde die u instelt, is specifiek voor het organisatieknooppunt waarvoor u deze op dat moment instelt.

Drempelwaarden zijn hiërarchisch van toepassing. Als er geen specifieke drempelwaarde is ingesteld voor een organisatie, wordt deze overgenomen van de instellingen van de directe bovenliggende organisatie, of de eerstvolgende bovenliggende organisatie in de hiërarchie waar wel een drempelwaarde is ingesteld.