Minimale bestelwaarde en bezorgkosten

Ga naar:

• Bezorgkosten
• Bezorgkosten aanmaken
• Toewijzen aan een inkoper
• Veelgestelde vragen

Bezorgkosten

Bezorgkosten in PurchasePlus bestaan uit:

• Een naam,
• Een minimale bestelwaarde, 
• Bezorgkosten,
• Een btw-percentage voor bezorgkosten.

Bezorgkosten worden 'toegewezen' aan specifieke inkopers. Als een door de inkoper geplaatste inkooporder niet hoger is dan uw minimale bestelwaarde, worden de bezorgkosten plus het btw-percentage voor bezorgkosten automatisch aan hun inkooporder toegevoegd.

Bezorgkosten worden in PurchasePlus als algemene richtlijn gebruikt, maar als leverancier behoudt u het recht om extra bezorgkosten in rekening te brengen op basis van andere locatie- of productcriteria, zoals het gewicht of volume van bepaalde producten.

Een toeslag aanmaken

Gebruikers met de machtiging 'Organisaties beheren' kunnen een nieuwe bezorgkostentoeslag aanmaken door de volgende stappen te volgen.

Stap 1: Navigeer naar [Systeeminstellingen] → [Organisatie-instellingen] in de navigatiebalk aan de zijkant. Selecteer vervolgens het tabblad [Bezorgkosten]:

Stap 2: Klik op [Bezorgkosten aanmaken]:

Stap 3: Vul de velden Naam, Minimale bestelwaarde, Bezorgkosten en Btw-percentage bezorgkosten in. Klik vervolgens op [Bezorgkosten aanmaken]: 

Toewijzen aan een inkoper

Zodra u uw bezorgkosten hebt aangemaakt, kunt u deze 'toewijzen' aan een inkoper. Met deze functionaliteit kunt u veel verschillende soorten bezorgkosten aanmaken en de relevante toeslag aan elk van uw inkopers toewijzen.

Stap 1: Navigeer naar [Inkopers] → [Mijn inkopers] in de navigatiebalk aan de zijkant en zoek naar de betreffende inkoper. Klik vervolgens op de naam van die inkoper in de tabel:

Stap 2: Scrol op het tabblad [Algemeen] van de inkoper omlaag naar [Bezorgkosten]. Klik op het keuzemenu en selecteer de bezorgkosten die van toepassing zijn op deze inkoper:

Stap 3: Klik op [Wijzigingen opslaan]:

Elke inkooporder die u van deze inkoper ontvangt en die de minimale bestelwaarde niet overschrijdt, bevat nu automatisch uw opgegeven bezorgkosten (en het btw-percentage voor bezorgkosten):

Zorg er ten slotte voor dat u eventuele bezorgkosten op de bijbehorende factuur vermeldt. Of, als u onze API gebruikt voor facturatie, zorg er dan voor dat u dit specifieke veld opneemt in het gegevenspakket, zodat de bedragen op de inkooporder en de factuur overeenkomen.

Veelgestelde vragen

• V: Hanteert PurchasePlus absolute minimumbestellingen? D.w.z. waarbij een leverancier een inkooporder onder een bepaalde waarde niet accepteert.

A: Nee. Neem rechtstreeks contact op met uw inkoper als u absolute minimumbestellingen wilt hanteren.

• V: Geldt er een limiet voor het aantal bezorgkosten dat we kunnen aanmaken?

A: Nee, u kunt zoveel bezorgkosten aanmaken als u nodig heeft.

• V: Kunnen we bezorgkosten instellen op basis van eenheidsgrootte? Bijvoorbeeld: 'bestel 10 dozen of er geldt een toeslag van € 50 aan bezorgkosten'. 

A: PurchasePlus ondersteunt op dit moment geen bezorgkosten op basis van minimale eenheidsgrootte.

• V: Kunnen we een actie van het type 'Bonus' instellen? Bijvoorbeeld: 'bestel 4 dozen en ontvang 1 doos gratis'?

A: PurchasePlus ondersteunt op dit moment geen bonussen of speciale acties in de app. U kunt die bonusdoos echter handmatig beheren door het 'bonusartikel' te verzenden als gratis artikel (FOC). De inkoper zal dit bij het ontvangen van de inkooporder in diens voorraad opnemen.