Verbinding maken met een geregistreerde leverancier
Verbinding maken met een geregistreerde leverancier
Ga naar:
- Geregistreerde leverancier
- Geregistreerde versus zelfbeheerde leveranciers
- Verbinding maken met een geregistreerde leverancier
Geregistreerde leverancier
Geregistreerde leveranciers zijn entiteiten die een PurchasePlus-leveranciersaccount hebben aangemaakt. Ze loggen in om hun eigen producten en catalogi te beheren en deze catalogi toe te wijzen aan inkopers.
Als inkoper met de juiste machtigingen kunt u verbinding maken met elke geregistreerde leverancier in het PurchasePlus-netwerk. Zodra u deze verbinding start, is de leverancier direct beschikbaar in uw [Mijn leveranciers]-omgeving en kunt u producten uit hun catalogi gaan inkopen zodra ze een catalogus aan uw organisatie hebben toegewezen.
Let op: ook al is een leverancier geregistreerd bij PurchasePlus (en kunnen ze daarom hun catalogi toewijzen aan uw organisatie, mits er een ingeschakelde handelsrelatie aanwezig is), kan een inkoper ook zelfbeheerde catalogi voor de leverancier aanmaken.
Geregistreerde versus zelfbeheerde leveranciers
Geregistreerde leveranciers loggen in op PurchasePlus en beheren hun eigen producten, prijzen en catalogi, en stellen deze catalogi rechtstreeks beschikbaar aan inkopers.
Zelfbeheerde leveranciers zijn entiteiten die niet inloggen op PurchasePlus. Deze leveranciers (en hun producten, prijzen en catalogi) worden exclusief beheerd door de inkoper (of namens de inkoper door PurchasePlus). Inkoper-gebruikers kunnen op elk gewenst moment een zelfbeheerde leverancier aanmaken in de [Mijn leveranciers]-omgeving.
Verbinding maken met een geregistreerde leverancier
1. Selecteer [Leveranciers] → [Leveranciersoverzicht] in de navigatiebalk aan de zijkant.
2. Gebruik [Zoeken op leveranciersnaam] om de leverancier te zoeken waarmee u verbinding wilt maken.
3. Klik op [Verbinden]:
Wanneer u op [Verbinden] klikt bij een leverancier, wordt deze ingesteld als voorkeursleverancier als uw directe moederorganisatie een handelsrelatie met deze leverancier heeft ÉN zij de leverancier als voorkeur hebben gemarkeerd.
4. Er verschijnt een pop-upvenster:
- U moet een [Leveranciersnummer] invoeren,
- Het invoeren van een [Locatiecode] is optioneel,
- Het invoeren van een [Inkopersnummer] is optioneel,
- Het verzenden van een [Kennisgevingsmail] naar de leverancier is optioneel. Als u dit inschakelt, wordt er een kennisgevingsmail verzonden naar het geregistreerde e-mailadres van de leverancier (zoals vastgelegd in PurchasePlus), waarin staat dat uw organisatie een handelsrelatie is aangegaan met hun bedrijf en waarin zij worden uitgenodigd om enkele acties te ondernemen:
5. Klik op [Verbinden met leverancier] rechtsonder in het venster.
6. U heeft nu succesvol verbinding gemaakt met de leverancier. De leverancier is nu beschikbaar in uw [Mijn leveranciers]-omgeving en wordt weergegeven als 'Ingeschakeld'. Als uw organisatie een crediteurenadministratie (Accounts Payable) deelt met andere organisaties, zal het verbinden met een leverancier deze leverancier ook tonen in hun [Mijn leveranciers]-omgeving(en).
Zodra de geregistreerde leverancier een catalogus toewijst aan uw organisatie, kunt u producten van deze leverancier opnemen in uw bestelaanvragen. Vergeet echter niet buiten PurchasePlus contact op te nemen met de leverancier om passende handelsvoorwaarden af te stemmen, zodat uw inkooporders correct door de leverancier worden verwerkt.
Lees hieronder meer over leveranciersbeheer:
Als u verdere hulp nodig heeft bij het verbinden met leveranciers, neem dan gerust contact op met het klantenserviceteam van PurchasePlus.