Organisaties aanmaken

Dit is deel 2 in onze serie Inleiding tot Organisaties. Het wordt aanbevolen om deel 1 te lezen voordat u dit artikel leest.

Organisaties aanmaken

Gebruikers met de machtiging 'Organisaties beheren' kunnen een nieuwe Niet-juridische entiteitsorganisatie aanmaken in het onderdeel [Organisaties] in de navigatiebalk aan de zijkant door te klikken op [Nieuwe organisatie].

Een niet-juridische entiteit is geschikt voor een afdeling binnen uw organisatie, maar niet geschikt voor een nieuwe inkoper (bijv. een handelsonderneming of locatie). Als u een nieuwe juridische entiteit (bijv. een inkoper) wilt aanmaken, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam of uw accountmanager.

Een afdeling aanmaken

Klik eerst op [Organisaties] → [Nieuwe organisatie]:

U krijgt de pagina Nieuwe inkopersorganisatie aanmaken te zien.

Voer de organisatienaam in. Het wordt aanbevolen om eventuele vastgelegde naamgevingsconventies binnen uw bredere organisatie te volgen.

Selecteer vervolgens een bestaande organisatie die de bovenliggende organisatie (parent) wordt van de organisatie die wordt aangemaakt. U kunt door de lijst scrollen of zoeken naar de betreffende organisatie. 

Nadat u de organisatie heeft aangemaakt, moet u de organisatie mogelijk opzoeken om de instellingen ervan te beheren (bijvoorbeeld de afleveradressen, goedkeuringswerkstroom voor facturen en meer). Gebruikers met de machtiging Organisaties beheren kunnen een ongebruikt afleveradres verwijderen via de Organisatie-instellingen.