Vanuit een voorraadlocatie
Vanuit een voorraadlocatie
Ga naar:
- Vanuit een voorraadlocatie
- Offertes ontvangen voor voorraadartikelen
- Een aanvraag aanmaken vanuit een voorraadlocatie
Vanuit een voorraadlocatie
Een voorraadlocatie kan representatief zijn voor een fysieke locatie binnen uw organisatie waar voorraadartikelen worden bewaard, zoals een opslagruimte, magazijn of keuken.
Wanneer u een aanvraag aanmaakt vanuit een voorraadlocatie, zijn alle voorraadartikelen die op de geselecteerde locatie worden bewaard beschikbaar om te bestellen. U ziet dan alle beschikbare offertes van uw leveranciers voor die voorraadartikelen – vergelijkbaar met hoe een aanvraag via een inkooplijst werkt. Alleen voorraadartikelen die op de voorraadlocatie worden bewaard, kunnen worden toegevoegd aan een aanvraag van het type voorraadlocatie.
Als u producten moet inkopen die nog niet als voorraadartikel op uw voorraadlocatie aanwezig zijn (bijvoorbeeld een nieuw product dat u nog niet eerder heeft gebruikt), moet u een van de andere aanvraagtypes gebruiken en vervolgens de producten in de voorraad ontvangen. Let er daarbij op dat u de juiste voorraadlocatie selecteert.
Let op: Het aanmaken van een aanvraag vanuit een voorraadlocatie is alleen beschikbaar als uw organisatie onze module Voorraad heeft ingeschakeld.
Offertes ontvangen voor voorraadartikelen
Wanneer u een aanvraag aanmaakt vanuit een voorraadlocatie, voegt u voorraadartikelen toe aan uw aanvraag.
Omdat voorraadartikelen producten moeten zijn die eigendom zijn van uw organisatie (d.w.z. dat u een product van een leverancier niet rechtstreeks als voorraadartikel op een voorraadlocatie kunt bewaren), zijn er twee manieren om offertes voor een voorraadartikel te ontvangen:
- Voeg het voorraadartikel toe aan een zelfbeheerde catalogus en wijs het toe aan een van uw leveranciers,
- Vraag ons Catalogusteam om het voorraadartikel te koppelen aan een hoofdproduct en laat uw leveranciers vervolgens een offerte uitbrengen voor dat hoofdproduct. Neem contact op met ons Catalogusteam.
Een aanvraag aanmaken vanuit een voorraadlocatie
Om een aanvraag aan te maken vanuit een voorraadlocatie, klikt u op [Aanvragen] → [Nieuwe aanvraag]:
Selecteer op de pagina die verschijnt [Voorraadlocatie]. Let op: als uw organisatie onze module Voorraad niet heeft ingeschakeld, is deze optie niet beschikbaar.
U moet een van uw voorraadlocaties selecteren als basis voor uw aanvraag:
Vul de overige verplichte velden in die gelden voor alle types aanvragen (bijvoorbeeld Leverdatum, Afdeling en Grootboekrekening) en bepaal of u uw aanvraag wilt aanmaken via de modus Geavanceerd winkelen of Basis winkelen. Klik op [Aanvraag aanmaken] om door te gaan:
Herinnering: De beschikbare producten zijn beperkt tot de producten die als voorraadartikelen op uw geselecteerde voorraadlocatie worden bewaard. Als u producten moet inkopen die nog niet als voorraadartikel op uw voorraadlocatie aanwezig zijn (bijvoorbeeld een nieuw product dat u nog niet eerder heeft gebruikt), moet u een van de andere aanvraagtypes gebruiken en vervolgens de producten in de voorraad ontvangen. Let er daarbij op dat u de juiste voorraadlocatie selecteert.
Als u de aanvraag heeft aangemaakt in de modus Basis winkelen, voegt u de producten in de gewenste aantallen toe aan uw winkelwagen en klikt u op [Winkelwagen bekijken]. U kunt alle producten en aantallen in de aanvraag bekijken en bewerken, en u kunt zien of u een product heeft toegevoegd van een leverancier die niet de laagste offerte van uw leveranciers biedt. Bovendien heeft elke leverancier bij wie u goederen bestelt een eigen sectie in het winkelwagenoverzicht, zodat u kunt zien welke (en hoeveel) leveranciers inkooporders zullen ontvangen.
Zodra u tevreden bent met de aanvraag, klikt u rechtsboven op de pagina op [Aanvraag indienen]. 
Als u de aanvraag daarentegen in de modus Geavanceerd winkelen heeft aangemaakt, voegt u uw voorraadartikelen in de gewenste aantallen toe aan de aanvraag.
Tip: Let op de kolom 'Locatieaantal', waarin het aantal voorraadartikelen wordt weergegeven dat momenteel op de voorraadlocatie aanwezig is. U kunt op het getal klikken om het PAR-niveau en het bestelniveau te bekijken, indien deze zijn ingesteld. Dit is een effectieve manier om ervoor te zorgen dat u uw voorraadartikelen niet te veel of te weinig bestelt.
Klik op [Aanvraag indienen] wanneer u klaar bent:
Ongeacht welke winkelmodus u heeft gekozen, krijgt u na de eerste indiening de mogelijkheid om de inzending te controleren voordat u onderaan de pagina op [Ter goedkeuring indienen] klikt.
Hierdoor komt de aanvraag terecht in de goedkeuringsworkflow die is geconfigureerd voor de afdeling waaruit de aanvraag afkomstig is.
De aanvraag blijft in de status 'Wacht op goedkeuring' totdat een goedkeurder inlogt bij PurchasePlus en de aanvraag goedkeurt.