Producten toevoegen

Een Catalogus is een verzameling Producten, met een Prijs, die Leveranciers beschikbaar maken voor Kopers door de Catalogus aan hen 'toe te wijzen'. De Producten in deze Catalogi zijn vervolgens beschikbaar voor de toegewezen Kopers om op te nemen in hun Bestelaanvragen en Inkooporders.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe Leveranciersgebruikers handmatig een Product (dat eigendom is van uw Organisatie) kunnen toevoegen aan een van uw bestaande Catalogi.

Als u nieuw bent bij PurchasePlus, raden we u aan eerst ons artikel Inleiding tot Catalogusbeheer te lezen om de basisconcepten van Catalogi, Producten en Kopers in PurchasePlus te begrijpen.

Ga naar:

• Bekijken welke Catalogi uw Producten al bevatten
• Producten toevoegen
  • Optie 1: Producten toevoegen aan een Catalogus
  • Optie 2: Catalogi toevoegen aan een Product
• Probleemoplossing
• Videohandleidingen

Welke catalogi een product bevatten

Voordat u begint met het toevoegen van Producten aan Catalogi, kunt u zien welke Catalogi al een bepaald Product bevatten door te navigeren naar [Producten] → [Alles weergeven], het Product in de tabel op te zoeken en te klikken op de knop [Bekijken] in de kolom [Catalogi]:

U kunt ook naar de pagina [Producten] → [Alles weergeven] navigeren en vervolgens het Product selecteren:

Klik vervolgens op [Catalogi]:

Hier ziet u de Catalogi waarin dit Product is opgenomen, en kunt u:

• De prijs van het Product in elke Catalogus bijwerken,
• Het Product toevoegen aan een Nieuwe Catalogus,
• Het Product verwijderen uit een Catalogus (via het menu [Meer]).

Producten toevoegen

Optie 1: Producten toevoegen aan een Catalogus

De meest gebruikelijke manier om Producten aan een Catalogus toe te voegen, is door de [Catalogus] zelf bij te werken.

Stap 1: Ga naar [Catalogi] → [Alles weergeven] in de navigatiebalk aan de zijkant. Zoek de Catalogus die u wilt bijwerken en klik op de naam:

Stap 2: Klik op de knop [Een product toevoegen]:

Stap 3: Zoek naar het Product dat u aan uw Catalogus wilt toevoegen. Voeg het Btw-% (GST) en de Eenheidswaarde (excl. Btw) toe. Klik op [Item toevoegen]:

Als u het Product dat u aan de Catalogus wilt toevoegen niet kunt vinden, moet u mogelijk eerst een Nieuw Product aanmaken.

Optie 2: Catalogi toevoegen aan een Product

Een alternatieve methode om Producten aan een Catalogus toe te voegen, is door naar het betreffende [Product] te gaan en vervolgens Catalogi toe te voegen.

Stap 1: Ga naar [Producten] → [Alles weergeven]. Zoek het Product en klik op de naam ervan:

Stap 2: Klik op het tabblad [Catalogi] en klik vervolgens op [Aan catalogus toevoegen]:

Stap 3: Vul het formulier in dat verschijnt en geef de Catalogusnaam, Eenheidsprijs en het Btw-% op. Klik daarna op [Aan catalogus toevoegen]:

Probleemoplossing

Neem voor aanvullende probleemoplossing of ondersteuningsvragen contact op met prices@purchaseplus.com; we helpen u graag verder.

Videohandleidingen

• Producten die eigendom zijn van de leverancier toevoegen aan een Catalogus - ga naar 3:37**.
• Producten verwijderen uit een Catalogus - ga naar 16:00**.