Overzicht

Ga naar:

• Inleiding
• Door leverancier beheerde vs. zelfbeheerde Catalogi
  • Zichtbaarheid van zelfbeheerde Catalogi in een Organisatiehiërarchie
• Catalogi bekijken
  • Prijswijzigingsgeschiedenis in een Catalogus bekijken
• Zelfbeheerde Catalogi aanmaken
• Contractcatalogi

Catalogus

Een Catalogus is een verzameling Producten met een Prijs die u inkoopt bij Leveranciers waarmee uw Organisatie een actieve Handelsrelatie heeft.

Catalogi kunnen zijn: 

• Door leverancier beheerd, wat betekent dat een Geregistreerde Leverancier de Catalogus heeft aangemaakt en heeft gevuld met Producten en Prijzen. Als Inkoper kunt u door leveranciers beheerde Catalogi niet bewerken.
• Zelfbeheerd, wat betekent dat een gebruiker bij een Inkooporganisatie de Catalogus heeft aangemaakt, heeft gevuld met Producten en Prijzen, en deze heeft toegewezen aan een van uw Leveranciers. Zelfbeheerde Catalogi kunnen worden toegewezen aan zowel Zelfbeheerde als Geregistreerde Leveranciers, maar alleen uw Inkooporganisatie kan een Zelfbeheerde Catalogus bekijken en beheren - ongeacht of de Zelfbeheerde Catalogus is toegewezen aan een Geregistreerde Leverancier.Zodra een Catalogus is aangemaakt, gevuld met Producten en toegewezen aan een Leverancier, kunnen gebruikers binnen uw Organisatie beginnen met het toevoegen van Producten uit die Catalogus aan hun Aanvragen.

Lees meer over door leverancier beheerde vs. zelfbeheerde Catalogi.

Zichtbaarheid van Catalogi in een Organisatiehiërarchie

Zelfbeheerde Catalogi die zijn ingesteld op het Bovenliggende niveau in een Organisatiehiërarchie worden 'doorgegeven' (cascaderen) - d.w.z. zichtbaar en bruikbaar - voor onderliggende Organisaties.

Catalogi bekijken

U kunt de Catalogi bekijken die beschikbaar zijn voor uw Organisatie in het zijnavigatiemenu door te klikken op [Catalogi] → [Alles bekijken]. 

Prijswijzigingsgeschiedenis voor een Product in een Catalogus bekijken

U kunt een Auditlogboek van wijzigingen in de prijs van een Product bekijken (alleen in een specifieke Catalogus) door te klikken op [Meer opties] → [Auditlogboek bekijken]:

Het Auditlogboek toont niet de vorige of huidige prijs - alleen de tijd, datum en gebruiker die de prijs voor dat Product in de Catalogus heeft bijgewerkt.

Catalogi aanmaken

U kunt een nieuwe Zelfbeheerde Catalogus aanmaken door in het zijnavigatiemenu te klikken op [Catalogi] → [Nieuwe catalogus]. Als u als Inkoper een Nieuwe Catalogus aanmaakt, wordt de 'Eigenaar' van de Catalogus ingesteld op de ID van uw Organisatie (waardoor dit een Zelfbeheerde Catalogus wordt), ongeacht aan welke Leverancier u de Catalogus toewijst.

U kunt de Zelfbeheerde Catalogus op twee manieren vullen:

• Door handmatig Producten en Prijzen toe te voegen, of
• Door de Producten en prijzen te importeren vanuit een spreadsheetsjabloon. Let op: om een Catalogus via deze methode te vullen, moeten de Producten eerst worden aangemaakt in ons systeem.

Contractcatalogi

Een Catalogus kan een 'Contractcatalogus' zijn. Prijsopgaven (d.w.z. een Prijs voor een Product) uit een Contractcatalogus zijn exclusief voor de Leverancier aan wie de Catalogus is gekoppeld, en concurrerende prijsopgaven van andere Leveranciers voor hetzelfde product worden niet meer getoond aan gebruikers van uw Organisatie wanneer zij een Aanvraag aanmaken.

Dit betekent in feite dat elke gebruiker die een Product wil inkopen dat in deze Catalogus voorkomt, alleen de prijs van deze Leverancier (d.w.z. de Eigenaar van de Catalogus) te zien krijgt en het Product niet bij een andere Leverancier kan inkopen.