Overzicht

Ga naar:

• Gebruiker
• Gebruikersorganisaties
• Een nieuwe gebruiker aanmaken
• Gebruikersvoorkeuren
• Gebruikersmachtigingen

Gebruiker

Een ‘Gebruiker’ is een echt persoon met een account waarmee kan worden ingelogd op PurchasePlus. Gebruikers kunnen worden aangemaakt door andere gebruikers met de machtiging ‘Gebruikers beheren’.

Gebruikersorganisaties

De manier waarop ons systeem bepaalt op welke organisatie(s) een gebruiker kan inloggen, is een ‘lidmaatschapsmodel’. Een gebruiker kan ‘lid’ zijn van een of meer organisaties. In dat laatste geval kunnen ze inloggen op de verschillende organisaties waarvan ze lid zijn via de functie [Account] → [Organisatie wisselen].

Elke gebruiker moet een ‘Standaardorganisatie’ hebben. Deze bepaalt de organisatie waarin de sessie start wanneer ze voor het eerst inloggen. De gebruiker kan zijn eigen standaardorganisatie op elk gewenst moment bijwerken in het onderdeel Account, waarbij de beschikbare organisaties beperkt zijn tot die waarvan zij lid zijn.

Als u een ander gebruikersprofiel aanmaakt of beheert, kunt u nog een organisatie aan het gebruikersprofiel toevoegen, mits u zelf ook lid bent van die organisatie.

Andere gebruikers die (a) lid zijn van de organisatie en (b) de machtiging ‘Gebruikers bekijken’ hebben, kunnen deze gebruiker (en alle andere gebruikers) binnen dezelfde organisatie zien.

Een nieuwe gebruiker aanmaken

Gebruikers met de machtiging ‘Gebruikers beheren’ kunnen nieuwe gebruikers aanmaken in hun organisatie via de optie [Gebruikers] → [Nieuwe gebruiker] in de navigatiebalk aan de zijkant.

Lees ons artikel over het Aanmaken van een nieuw gebruikersprofiel voor meer informatie.

Gebruikersvoorkeuren

Gebruikersvoorkeuren worden gebruikt om de gebruikerservaring af te stemmen en prettiger en gebruiksvriendelijker te maken, zonder de mogelijkheid om bepaalde acties uit te voeren te beperken (dit wordt daarentegen geregeld via Gebruikersmachtigingen).

Lees ons artikel over het Aanmaken van een nieuw gebruikersprofiel voor meer informatie.

Gebruikersmachtigingen

PurchasePlus biedt tientallen gebruikersmachtigingen om de ervaring en inkoopactiviteiten van elke gebruiker nauwkeurig te beheren.

Over het algemeen zal elke organisatie de exacte machtigingen van een specifieke gebruiker anders willen instellen, maar er zijn ‘archetypen’ of ‘rollen’ waarin gebruikers kunnen worden ingedeeld. PurchasePlus ondersteunt momenteel geen ‘Rollen’ (d.w.z. vooraf geconfigureerde machtigingsinstellingen), maar we bieden wel de mogelijkheid om ‘Machtigingen van een andere gebruiker te kopiëren’ op het tabblad Machtigingen van de gebruiker.

Lees ons artikel over het Aanmaken van een nieuw gebruikersprofiel voor meer informatie.