Overzicht
Overzicht
Ga naar:
Koper
‘Kopers’ zijn de organisaties die goederen of diensten kopen uit leverancierscatalogi op PurchasePlus.
Kopers en leveranciers hebben verschillende acties tot hun beschikking in PurchasePlus.
De koperervaring is ontworpen om het volledige procure-to-pay-proces voor horeca- en hospitalitybedrijven te faciliteren, terwijl de leverancierservaring is opgebouwd rond het aanmaken van producten en catalogi, en het toewijzen van catalogi aan kopers.
Koperconnecties
Kopers en leveranciers zijn ‘verbonden’ via een handelsrelatie in PurchasePlus.
Handelsrelaties zijn representatief voor de reële connectie tussen een koper en een leverancier, en kunnen door beide partijen in ons systeem worden ingeschakeld (Enabled) of gemarkeerd als niet ingeschakeld (Not Enabled).
Zowel de instelling [Ingeschakeld door koper] als [Ingeschakeld door leverancier] moet op ‘Aan’ staan om de status van de handelsrelatie ingeschakeld te laten zijn:
Wanneer een handelsrelatie door beide partijen is ingeschakeld, kunnen leveranciers catalogi toewijzen aan de koper, en kan de koper goederen en diensten uit deze catalogi bestellen.
Als een van beide partijen de handelsrelatie niet heeft ingeschakeld, is de status Niet ingeschakeld. Wanneer de handelsrelatie de status Niet ingeschakeld heeft, kunnen kopers geen inkooporders sturen naar leveranciers vanuit PurchasePlus, en kunnen leveranciers geen catalogi toewijzen aan kopers.
Verbinding maken met een nieuwe koper
U kunt door de lijst met kopers die PurchasePlus gebruiken bladeren door naar het gedeelte [Kopers] → [Kopersgids] in de zijnavigatiebalk te gaan. Bovenaan deze pagina bevindt zich ook een zoekbalk om het vinden van een specifieke koper waarmee u verbinding wilt maken te vereenvoudigen:
De pagina Kopersgids toont de contactgegevens die door de koper zijn verstrekt en die kunnen worden gebruikt om contact op te nemen met de koper.
Daarnaast staat ons Supplier Relations-team klaar om warme introducties te verzorgen tussen leveranciers en in aanmerking komende kopers op ons platform. Neem contact op met ons team via help.suppliers@purchaseplus.com en we helpen u graag verder.
Let op: Leveranciers kunnen niet rechtstreeks in onze software een handelsrelatie met een nieuwe koper initiëren.
Door de koper geïnitieerde connecties
Om inkoopactiviteiten te ondersteunen, maakt PurchasePlus door de koper geïnitieerde handelsrelaties rechtstreeks in onze software mogelijk.
Kopers kunnen een handelsrelatie met een nieuwe leverancier initiëren (via hun Leveranciersgids) door op [Verbinden] te klikken. Hierdoor wordt de handelsrelatie automatisch ingeschakeld voor beide partijen. Ze kunnen ook het profiel van een leverancier bezoeken en klikken op [Ingeschakeld door koper] en vervolgens op [Wijzigingen opslaan]:
De koper kan direct een zelfbeheerde catalogus aanmaken, deze toewijzen aan de leverancier en beginnen met het toevoegen van producten uit die zelfbeheerde catalogus aan hun aanvragen. Deze logica is ingebouwd zodat kopers nieuwe leveranciers kunnen vinden en direct goederen bij hen kunnen gaan inkopen - vooral als ze al toegang hebben tot de catalogus van die leverancier (online, gedrukt, enz.).
Bestaande koperconnecties beheren
Leveranciers kunnen een handelsrelatie met een koper uitschakelen door de tabel met kopers te bekijken in [Kopers] → [Mijn kopers], op de naam van de koper te klikken, het vinkje bij [Ingeschakeld door leverancier] weg te halen en vervolgens op [Wijzigingen opslaan] te klikken.
U kunt een bestaande handelsrelatie weer inschakelen door het vakje [Ingeschakeld door leverancier] aan te vinken en vervolgens op [Wijzigingen opslaan] te klikken.
Catalogi beheren
Leveranciers kunnen bepalen welke catalogi aan kopers worden toegewezen, om er zeker van te zijn dat de koper de juiste producten (tegen de juiste prijzen) toevoegt aan hun inkooporders.
Catalogi bekijken die aan kopers zijn toegewezen
U kunt een overzicht bekijken van de catalogi die aan een koper zijn toegewezen door te navigeren naar [Mijn kopers] → [Naam van de koper] → [Catalogi]:
Catalogi toevoegen aan of verwijderen van kopers
Door een catalogus aan een koper toe te voegen, worden de producten (tegen de in de catalogus vermelde prijzen) beschikbaar voor de koper, zodat deze kunnen worden opgenomen in hun aanvragen.
Om een catalogus aan een koper toe te voegen, navigeert u naar [Mijn kopers] → [Naam van de koper] → [Catalogi] en klikt u vervolgens op [Catalogus toevoegen].
Dit opent een venster waarin u de gewenste toe te voegen catalogus kunt zoeken en selecteren.
Het verwijderen van een catalogus betekent dat de producten niet meer beschikbaar zijn voor de koper in hun aanvragen. Ze worden vanaf het moment dat de catalogus wordt verwijderd effectief verborgen voor die koper.
Om een catalogus van een koper te verwijderen, navigeert u naar [Mijn kopers] → [Naam van de koper] → [Catalogi] en klikt u op [Catalogus verwijderen] in het menu [Meer].
Kopersnummer vs. Koper-ID vs. Bedrijfsnummer
PurchasePlus beheert sommige gegevens die de koper over uw leveranciersorganisatie opslaat, sommige gegevens die uw leveranciersorganisatie over de koper opslaat, en sommige gegevens die ons systeem simpelweg nodig heeft om goed te kunnen functioneren. Deze verschillende velden kunnen soms op elkaar lijken (en daardoor verwarrend zijn) - bijvoorbeeld Kopersnummer vs. Koper-ID vs. Bedrijfsnummer.
- Kopersnummer: Dit is informatie die (optioneel) door uw leveranciersorganisatie wordt verstrekt om u te helpen uw klanten beter te identificeren. Het kan ook een belangrijk veld zijn met betrekking tot orders die via Punch-out of EDI worden ontvangen, aangezien onjuiste nummers ertoe kunnen leiden dat deze mislukken (zorg er dus voor dat u kopersnummers up-to-date houdt als u bent ingesteld om orders via deze kanalen te ontvangen). U kunt het veld Kopersnummer vinden en bijwerken op het tabblad [Algemeen] van het profiel van de koper in PurchasePlus:
- Koper-ID: De unieke identificatiecode voor deze organisatie in PurchasePlus. Dit nummer wordt aan de organisatie toegewezen wanneer deze in ons systeem wordt aangemaakt en kan noch door de koper, noch door uw leveranciersorganisatie worden gewijzigd. Het is in dit opzicht vergelijkbaar met uw Leveranciers-ID.
- Bedrijfsnummer: Het officiële bedrijfs- of registratienummer van deze organisatie. In Australië is dit het Australian Business Number (ABN). Alleen bevoegde gebruikers bij de kopersorganisatie kunnen dit veld bijwerken.