Facturen en creditnota's

Ga naar:

• Papierloze facturen en creditnota's
• Gemarkeerde facturen en creditnota's controleren
• Gemarkeerde factuur of creditnota goedkeuren

Papierloze facturen en creditnota's

Facturen die naar uw PurchasePlus Paperless Invoicing-e-mailadres worden verzonden, worden automatisch gescand en aan het platform toegevoegd.

PurchasePlus probeert de factuur automatisch te koppelen aan de bijbehorende inkooporder en ontvangstbon. Het systeem vergelijkt vervolgens de regelitems. Als alles overeenkomt, wordt de factuur automatisch afgestemd (Reconciled) met behulp van de afdeling en de grootboekrekening van de gekoppelde inkooporder.

Onthoud

• Facturen die slagen voor de automatische koppeling worden automatisch afgestemd, aangezien de uitgave al is goedgekeurd in de aanvraagfase.
• Een factuur moet mogelijk worden gesplitst over meerdere afdelingen en grootboekrekeningen; dit kan worden gedaan in de modus [Geavanceerde weergave].

Gemarkeerde facturen en creditnota's controleren

Als de factuur niet voldoet aan uw drempelwaarden en instellingen voor factuurmarkeringen, wordt de factuur gemarkeerd voor controle. Deze zijn te bekijken in [Facturen] --> [Wacht op mijn goedkeuring].

Het is een best practice om uw facturen waar van toepassing te koppelen aan een inkooporder. Koppel aan een bestaande inkooporder of maak, indien van toepassing, een retroactieve aanvraag aan als er nog geen bestaat. Hier vindt u best practices voor het controleren van gemarkeerde facturen en creditnota's.

Onthoud

• Sommige facturen hebben nooit een inkooporder of ontvangstbon (bijv. energierekeningen).
• Als u een retroactieve aanvraag aanmaakt om aan een factuur te koppelen, zorg er dan voor dat u [Verzenden naar leverancier] uitvinkt.

Gemarkeerde facturen en creditnota's goedkeuren

Zodra u tevreden bent dat eventuele problemen met een factuur of creditnota zijn opgelost, kunt u het document goedkeuren. Goedkeuringsregels voor gemarkeerde facturen zijn gebaseerd op het totale factuurbedrag en de afdeling.

Onthoud

• Als u een probleem hebt met een gefactureerde eenheidsprijs of artikelaantal, neem dan contact op met uw leverancier voor een nieuwe factuur.
• Factuurnummers moeten uniek zijn, anders worden ze door het systeem geweigerd.