Paperless e-mailadres

 Ga naar:

• Paperless facturatie (Paperless Invoicing)
• Wat het voor u betekent
• Waar u het kunt vinden

Paperless facturatie (Paperless Invoicing)

Veel inkopers die PurchasePlus gebruiken, hebben onze module Paperless Invoicing geïmplementeerd, waaronder:

• Een unieke (e-mail)inbox waar leveranciers zoals u hun PDF-facturen (en creditnota's) naartoe kunnen sturen,
• Een op kunstmatige intelligentie (AI) gebaseerde tool die de naar deze inbox verzonden PDF's scant, en vervolgens..
  • De gegevens extraheert en koppelt aan beschikbare inkooporders en ontvangstbewijzen, en vervolgens..
    • De factuur 'verwerkt' volgens de bedrijfsregels die door elke inkoper zijn ingesteld. Verwerking kan het volgende inhouden:
      • Het coderen van de factuur naar hun specifieke afdelingen en rekeningen,
      • Het controleren van de factuurgegevens op afwijkingen,
      • Beslissen of de afwijkingen acceptabel zijn (volgens de instellingen van de inkoper),
      • Het afstemmen van facturen die aan alle controles voldoen, en het markeren van facturen die dat niet doen zodat een persoon deze kan beoordelen.

Wat het voor u betekent

Als leverancier kan u worden gevraagd om al uw facturen en creditnota's naar het Paperless Invoicing-e-mailadres (PIEA) van de inkoper te sturen, zodat uw facturen volgens hun proces kunnen worden verwerkt.

Het is zo eenvoudig als het sturen van uw PDF-facturen en creditnota's naar een e-mailadres dat aan deze inkoper is toegewezen.

Let op: elke inkoper (die de module Paperless Invoicing van PurchasePlus gebruikt) heeft een uniek PIEA.

Waar u het kunt vinden

Ga naar [Inkopers] → [Mijn inkopers] en zoek naar de bedrijfsnaam van de inkoper.

Daar ziet u een kolom genaamd [Paperless e-mailadres]: