Catalogi en Inkooplijsten
Snelstartgids voor het maken van zelfbeheerde catalogi en inkooplijsten
Ga naar:
Controleer op door leverancier beheerde catalogi
PurchasePlus heeft een wereldwijd netwerk van duizenden leveranciers, dus de kans is groot dat uw leverancier zijn producten en prijzen beschikbaar heeft in PurchasePlus. U vindt deze catalogi door te gaan naar [Catalogi] → [Alles weergeven] -> tabblad [Door leverancier beheerd].
Onthoud
- Als uw leverancier niet in de lijst staat, neem dan contact op met uw PurchasePlus Champion om de leverancier aan te laten melden bij PurchasePlus.
Zelfbeheerde catalogi
Om bestellen eenvoudiger te maken, kunnen zelfbeheerde prijscatalogi worden aangemaakt voor leveranciers die zich niet op het PurchasePlus-netwerk bevinden. Dit doet u via [Catalogi] → [Nieuwe catalogus].
Onthoud
- Gebruik de optie [Geavanceerd zoeken] → [Alleen producten met offertes] om prijzen te vergelijken met producten die andere leveranciers verkopen.
- Werk prijzen in uw zelfbeheerde catalogi bij via een import. Klik eerst op [Exporteren] voor de catalogus, werk de prijzen bij in Excel en klik op [Importeren] om deze weer in PurchasePlus te laden.
- Kopieer de producten van de zelfbeheerde catalogus van een leverancier naar een andere leverancier door te Exporteren en te Importeren in de catalogus van een nieuwe leverancier.
Inkooplijsten
Het aanmaken van inkooplijsten voor regelmatig bestelde artikelen maakt inkopen snel en eenvoudig. U ziet prijsvergelijkingen voor producten en kunt bij meerdere leveranciers tegelijk bestellen.
Onthoud
- Stel inkooplijsten samen op basis van uw bestelgewoonten.
- Stel een standaard Afdeling en Grootboekrekening in op inkooplijsten om de codering van aanvragen te automatiseren.
- Gebruik de Geavanceerd zoeken om producten te filteren op Leverancier, Categorie en Alleen producten met prijzen.
- Als u meerdere inkooplijsten maakt met deels dezelfde producten, gebruik dan de [Inkooplijst-bouwer].