Offertes
Offertes
Ga naar
Offertes
Een Offerte is de prijs voor een Product dat u kunt kopen bij een Leverancier. Offertes worden aangemaakt wanneer een Product wordt opgenomen in een Catalogus, samen met een Eenheidsprijs en een Btw-%-waarde. De Catalogus moet zijn toegewezen aan uw Inkooporganisatie om de daarin opgenomen Offerte(s) zichtbaar te maken voor gebruikers binnen uw Organisatie.
Soorten offertes
Afhankelijk van de Catalogus waarin het Product is opgenomen, kan de Offerte zijn:
- Zelfbeheerd (als deze zich bevindt in een Zelfbeheerde Catalogus), of
- Leveranciersbeheerd (als deze zich bevindt in een Leveranciersbeheerde Catalogus).
Aan Master gekoppelde offertes
Master-producten (en het koppelen van Producten aan de Master) is hoe ons platform weet welke Offertes met elkaar moeten worden vergeleken bij het vooraf selecteren van de Beste Offerte in uw Aanvragen:
Alle Producten die zijn gekoppeld aan dezelfde Master en die zich ook in Catalogussen bevinden die aan uw organisatie zijn toegewezen, worden vergeleken en komen in aanmerking voor de Beste Offerte-selectie of handmatige overschrijving in de relevante Aanvraagtypen.
Uw Leveranciers kunnen:
- Ervoor kiezen om Master-producten rechtstreeks toe te voegen aan hun Catalogus/Catalogussen, of
- Verzoeken om hun Product(en) te 'koppelen' aan een Master-product,
...zodat hun Producten in aanmerking komen om in uw Aanvragen te verschijnen in een concurrerend prijsstellingsscenario.
Offertes bekijken
U kunt alle Offertes die voor uw Organisatie beschikbaar zijn van al uw Leveranciers bekijken op het tabblad [Offertes] in de navigatiebalk aan de zijkant.
Vanuit deze weergave kunt u:
- Zoeken (en Geavanceerd zoeken) naar offertes voor specifieke Producten:
- Kiezen uit een aantal verschillende Kolomvoorkeuren om uw weergave van de Offertestabel aan te passen:
- En zodra u de Offerte heeft gevonden die u zoekt, klikt u op de [Product]-naam voor meer informatie over de Offerte:
Offertes in de context van een Aanvraag
Offertes zijn wat gebruikers van uw organisatie zien wanneer ze een Aanvraag aanmaken. Bij sommige Aanvraagtypen vergelijkt ons platform automatisch offertes van verschillende Leveranciers voor hetzelfde artikel en selecteert het de Beste Offerte, zonder dat u deze uit de lijst hoeft te kiezen:
Offertes beheren
Afhankelijk van het Soort offerte kunt u de Offerte al dan niet rechtstreeks beheren in PurchasePlus.
Als de Offerte een Zelfbeheerde offerte is (d.w.z. het is een Product dat is opgenomen in een Zelfbeheerde Catalogus), navigeert u eenvoudig naar de Catalogus(sen) die dat Product bevatten en werkt u de Prijs en/of het Btw-% van het Product in die Catalogus bij. Lees meer over Zelfbeheerde Catalogussen.
Als de Offerte een Leveranciersbeheerde offerte is (d.w.z. het Product staat in een Leveranciersbeheerde Catalogus), kunt u de Offerte niet rechtstreeks bewerken. U moet contact opnemen met uw Leverancier en hen vragen om de Prijs en/of het Btw-% van het Product in hun Catalogus(sen) bij te werken.
Een offerte aanmaken
Offertes worden aangemaakt wanneer een Product wordt opgenomen in een Catalogus met een Eenheidsprijs en een Btw-%-waarde. Er is geen mogelijkheid om een Offerte buiten dit proces om aan te maken.
Als Inkoper kunt u alleen een Zelfbeheerde offerte aanmaken. Uw Leveranciers moeten Leveranciersbeheerde offertes aanmaken als zij zijn aangesteld om hun eigen Catalogussen te beheren.
Om een Nieuwe Zelfbeheerde offerte aan te maken:
- Maak een Nieuw Product aan, indien nodig. Of, als het Product al bestaat, navigeer dan naar het tabblad Catalogussen in de zijnavigatiebalk:
- Zoek de Zelfbeheerde Catalogus waaraan u het Product wilt toevoegen.
- Volg de stappen in dit artikelgedeelte om het Product toe te voegen aan deze Catalogus met een Prijs en een Btw-%-waarde.