Inkooporders consolideren
Inkooporders consolideren
'Consolideren' betekent het combineren van twee of meer inkooporders tot één (nieuwe) inkooporder, met als doel de administratie te minimaliseren en de kans op verwarring tussen uw team en uw leveranciers te verkleinen.
Na het consolideren van inkooporders zijn eventuele subregeldetails beschikbaar in de nieuw aangemaakte inkooporder, en worden de oorspronkelijke inkooporders verborgen zodat ze niet langer zichtbaar zijn in PurchasePlus.
Lees verder voor meer informatie over het consolideren van inkooporders.
Ga naar:
Vereisten
Er zijn enkele voorwaarden waaraan moet worden voldaan om een inkooporder te kunnen consolideren:
- De status moet 'NIET VERZONDEN' zijn.
- De order mag niet gematcht zijn met een factuur.
- Er mogen geen ontvangstbonnen voor zijn aangemaakt.
- Het mag niet al een geconsolideerde inkooporder zijn.
Inkooporders consolideren
Er zijn twee manieren om inkooporders te consolideren:
- Inkooporders consolideren via Beschikbare acties.
- Inkooporders consolideren via de Consolidatiewizard.
Inkooporders consolideren via Beschikbare acties
1. Selecteer [Inkooporders] → [Alles bekijken] in de navigatiebalk aan de zijkant en selecteer vervolgens het tabblad [Niet verzonden].
2. Vink het [selectievakje] aan van de inkooporders die u wilt consolideren. Het menu 'Beschikbare acties' verschijnt linksboven in de tabel.
3. Klik op [Beschikbare acties] → [Consolideren].
4. Klik op [Consolideren] in de pop-up om de consolidatie te bevestigen.
Bekijk ons artikel Een inkooporder verzenden voor meer informatie over het verzenden van inkooporders.
Inkooporders consolideren via de Consolidatiewizard
1. Selecteer [Inkooporders] → [Alles bekijken] in de navigatiebalk aan de zijkant. Klik op de [Consolidatiewizard].
2. Selecteer in het venster dat verschijnt de leverancier waarvan u inkooporders wilt consolideren.
3. Selecteer de te consolideren inkooporders en klik vervolgens op [Consolideren].
4. De inkooporders zijn nu succesvol geconsolideerd tot één nieuwe inkooporder. Klik op de knop [Inkooporder bekijken] om naar de nieuw aangemaakte inkooporder te gaan.
Bekijk ons artikel Een inkooporder verzenden voor meer informatie over het verzenden van inkooporders.