Voorraadartikelen
Voorraadartikelen
Jump to:
- Inleiding - Wat is een voorraadartikel?
- Voorraadartikelen bekijken en beheren
- Een afzonderlijk voorraadartikel
- Offertes voor voorraadartikelen
- Nieuwe voorraadartikelen aanmaken
Voorraadartikel
Een voorraadartikel is een product dat beschikbaar is in uw voorraad en kan worden toegevoegd aan en aangehouden op een of meer van uw voorraadlocaties.
Als voorraadartikel kunnen gebruikers binnen uw organisatie er artikelen van een Inkooporder op ontvangen (tijdens het proces van Goederenontvangst), en het opnemen in Overboekingen. Wanneer er een nieuw voorraadartikel wordt aangemaakt, verschijnt dit ook als een Product in het onderdeel Alle producten, en wordt uw organisatie (of uw bovenliggende organisatie, als uw voorraadartikelen op groepsniveau worden beheerd) ingesteld als de eigenaar van het product.
Om als voorraadartikel in aanmerking te komen, moet een product aan twee criteria voldoen:
- Het moet een 'enkele eenheid' zijn - d.w.z. de verkoopeenheid (Sell Pack) moet 'Per stuk van 1' zijn, en
- Het moet een product zijn dat eigendom is van uw inkooporganisatie (of uw bovenliggende organisatie, als voorraadartikelen op groepsniveau worden beheerd). Dit voorkomt een situatie waarin een leverancier zijn eigen product wijzigt naar een andere naam, verkoopeenheid of maateenheid, waardoor uw voorraadniveaus en -waarderingen nadelig worden beïnvloed.
Voorraadartikelen bekijken en beheren
Gebruikers met de machtiging 'Voorraadartikelen beheren' kunnen voorraadartikelen bekijken en beheren door in het navigatiemenu aan de zijkant naar [Voorraad] → [Voorraadartikelen] te gaan.
De voorraadartikelen die in deze tabelweergave verschijnen, omvatten alle artikelen die eigendom zijn van een bovenliggende of onderliggende organisatie van uw huidige organisatie (d.w.z. de organisatie waarbij u bent aangemeld).
U kunt de tabel aanpassen met de knop 'Kolommen beheren', of door de kolombreedtes naar wens aan te passen.
Vanuit deze weergave kunt u ook:
- Een nieuw voorraadartikel aanmaken (zie hieronder voor meer details),
- Het voorraadartikel toevoegen aan een Bestellijst,
- Het voorraadartikel gedetailleerder bekijken,
- Het voorraadartikel toevoegen aan een Voorraadlocatie,
- Het voorraadartikel toevoegen aan een Catalogus,
- Een barcode toevoegen aan het voorraadartikel,
- Offertes van uw leveranciers voor het voorraadartikel bekijken,
- Het voorraadartikel archiveren. Het archiveren van een voorraadartikel betekent dat het niet langer als voorraadartikel in uw voorraad wordt aangehouden. Een voorraadartikel kan alleen worden gearchiveerd wanneer het aantal en de totale waarde van het artikel op al uw voorraad- en systeemlocaties precies nul zijn. Zodra het voorraadartikel is gearchiveerd, blijft het product beschikbaar in uw gedeelte 'Mijn producten' en kunt u er in de toekomst opnieuw een voorraadartikel van maken als dat nodig is.
Een afzonderlijk voorraadartikel
Door op de naam van een voorraadartikel in de tabel te klikken, gaat u naar het geselecteerde voorraadartikel:
Vanuit deze weergave kunnen gebruikers met de machtiging 'Voorraadartikelen beheren':
- Alle voorraadlocaties bekijken waar het voorraadartikel momenteel wordt aangehouden,
- Enkele gegevens van het product bewerken,
- Een of meer barcodes toevoegen aan het product,
- Vervangende producten toevoegen aan het product.
Vervangende producten
Voorraadartikelen kunnen vervangende producten hebben. Een vervangend product is een product dat uw organisatie beschouwt als vergelijkbaar met of exact hetzelfde als het product waaraan het vervangende product wordt toegevoegd. Dit kan belangrijk en handig zijn om te bepalen welke producten die beschikbaar zijn op PurchasePlus het voorraadartikel kunnen aanvullen wanneer het via een ontvangstbon in de voorraad wordt ontvangen.
You can add Substitute Products to a Stock Item by viewing the Stock Item’s [Substitutes] tab:
We raden af om van het ene voorraadartikel een vervanging voor het andere te maken, omdat het ophogen van het ene voorraadartikel (bijv. bij een overboeking of ontvangstbon) ook het vervangende artikel zal ophogen.
Waarden van voorraadartikelen
Wanneer een voorraadartikel op een voorraadlocatie wordt aangehouden, kan het een eenheidswaarde hebben.
Het veld Eenheidswaarde wordt bepaald door de gemiddelde prijs waartegen het voorraadartikel op een specifieke voorraadlocatie is ontvangen.
Het veld Totale waarde is simpelweg de eenheidswaarde vermenigvuldigd met het aantal van het voorraadartikel dat momenteel als voorraad op een voorraadlocatie wordt aangehouden.
Zowel het veld Eenheidswaarde als het veld Totale waarde is uniek per voorraadlocatie. Het is daarom heel goed mogelijk dat hetzelfde voorraadartikel op twee verschillende voorraadlocaties twee verschillende eenheidswaarden heeft, gebaseerd op de gemiddelde prijs waartegen het in de loop der tijd op die locaties is ontvangen.
Het kan af en toe nodig zijn om de eenheidswaarde van een voorraadartikel aan te passen, bijvoorbeeld bij een ontvangstfout of een herwaardering van de voorraad.
Ten slotte worden de eenheidswaarden van voorraadartikelen gebruikt voor de kostprijsberekening van voorraadrecepten. Meer informatie over voorraadrecepten.
Offertes voor voorraadartikelen
Omdat voorraadartikelen producten moeten zijn die eigendom zijn van uw organisatie (u kunt een product dat eigendom is van een leverancier niet direct als voorraadartikel op een voorraadlocatie aanhouden), zijn er twee manieren om offertes voor een voorraadartikel te krijgen:
- Voeg het voorraadartikel toe aan een zelfbeheerde catalogus en wijs het toe aan een van uw leveranciers,
- Vraag ons Catalogusteam om het voorraadartikel te koppelen aan een hoofdproduct, en laat uw leveranciers vervolgens een offerte uitbrengen op dat hoofdproduct. Neem contact op met ons Catalogusteam.
Het verkrijgen van offertes voor voorraadartikelen is noodzakelijk voor het aanmaken van een Requisitie vanaf een voorraadlocatie, wat een zeer krachtige manier is om uw voorraadniveaus aan te vullen zonder de verkeerde voorraadartikelen te bestellen.
Nieuwe voorraadartikelen aanmaken
U kunt een voorraadartikel aanmaken door op de knop [Voorraadartikel aanmaken] te klikken op de pagina [Voorraad] → [Voorraadartikelen].
Bovendien kan van elk product dat eigendom is van uw organisatie een voorraadartikel worden gemaakt door naar het tabblad [Productnaam] → [Voorraad] te gaan en 'Voorraadartikel maken' te selecteren. Om in aanmerking te komen als voorraadartikel moet het product een individueel artikel zijn, wat betekent dat het een verkoopeenheid van 'Per stuk van 1' moet hebben.
Dit is deel 2 van onze reeks Inleiding tot Voorraad.
- Lees Inleiding tot Voorraad
- Lees Inleiding tot Voorraad, deel 3: Voorraadlocaties
- Lees Inleiding tot Voorraad, deel 4: Overboekingen
- Lees Inleiding tot Voorraad, deel 5: Voorraadtellingen
Hoe begin ik met het gebruik van de voorraadmodule?
Als uw organisatie de voorraadmodule van PurchasePlus wil gaan gebruiken, neem dan contact op met uw accountmanager of ons vriendelijke Customer Success-team voor hulp bij het inschakelen van de module en om (indien gewenst) training voor uw gebruikers te organiseren.
Opmerking voor inkopers die Legacy PurchasePlus gebruiken
De voorraadmodule in PurchasePlus is opnieuw ontworpen en verschilt wezenlijk van de voorraadmodule in Legacy PurchasePlus. Organisaties die migreren van Legacy PurchasePlus naar PurchasePlus ontvangen aanvullende migratieondersteuning.