Externe Aanvraag

Externe Aanvraag

Met een Externe Aanvraag kunt u een Aanvraag aanmaken door te winkelen op de externe e-commercewebsite van een Leverancier. U kunt de volledige functionaliteit van de website van de Leverancier gebruiken om uw goederen te bestellen. Zodra u klaar bent met winkelen op de website van de Leverancier, wordt u teruggestuurd naar PurchasePlus en worden de door u geselecteerde producten, prijzen en hoeveelheden automatisch ingevuld op de Aanvraag in PurchasePlus. Deze functionaliteit wordt ook wel een 'Punchout' genoemd en stelt u in staat om al uw inkoopprocessen consistent in hetzelfde systeem te houden.

Slechts enkele Leveranciers bieden de functionaliteit voor Externe Aanvragen aan. Neem contact op met een Beheerder van uw Organisatie of neem contact op met ons vriendelijke Customer Success-team als u hulp nodig heeft. 

Een Externe Aanvraag aanmaken

1. U kunt vanaf meerdere locaties in PurchasePlus een Aanvraag aanmaken.

1. Klik op [Aanvragen] → [Nieuwe aanvraag] in de navigatiebalk aan de zijkant.
2. Klik op [Begin met winkelen] op het Startdashboard.
3. Klik op [Inkooporders] → [Nieuwe inkooporder] in de navigatiebalk aan de zijkant. Dit stuurt u door naar een nieuwe Aanvraag:

2. U komt terecht op het formulier Nieuwe inkoopaanvraag aanmaken.

1. Voer een [Referentie] in om de Aanvraag kort te omschrijven.
2. Selecteer [Externe aanvraag] in het gedeelte Type aanvraag; hierdoor verschijnen er meer opties.
3. Selecteer de gewenste Leverancier in het vervolgkeuzemenu Leverancier. Let op - Alleen Leveranciers die een koppeling voor Externe Aanvragen met u hebben, worden weergegeven. 
4. Vul alle overige velden in het Aanvraagformulier naar wens in.
5. Klik op [Aanvraag aanmaken] en klik vervolgens op [Doorgaan naar externe site] in de pop-up.

3. De website van uw Leverancier wordt vervolgens automatisch geopend. Deze ziet er anders uit dan PurchasePlus, maar u bestelt zoals u gewend bent: zoek de gewenste artikelen, voeg ze toe aan uw winkelmandje en rond uw Bestelling af wanneer u klaar bent. Dien uw Bestelling in op de website.

4. Er wordt een venster geopend waarin u wordt gevraagd uw terugkeer naar PurchasePlus te bevestigen. Hiermee keert u terug naar PurchasePlus. 

5. Rond uw Aanvraag af door uw geselecteerde Producten te controleren en eventuele Instellingen van de Aanvraag aan te passen. Klik zodra u klaar bent op [Aanvraag indienen] voor goedkeuring.