Een inkooporder ontkoppelen

Inkooporders worden 'gematcht' met facturen als onderdeel van het factuurafstemmingsproces. Hiermee kan onze software (of een menselijke controleur) controleren of wat de leverancier heeft gefactureerd, daadwerkelijk is wat u hebt besteld.

Soms moet u een factuur 'ontkoppelen' van een inkooporder, bijvoorbeeld als een factuur opnieuw moet worden uitgegeven of als er een onjuiste match is gemaakt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een inkooporder ontkoppelt van een factuur.

Ga naar:

• Vereisten
• Een inkooporder ontkoppelen van een factuur

Vereisten

Er zijn drie vereisten waaraan moet worden voldaan voordat een inkooporder van een factuur kan worden ontkoppeld:

1. De gebruiker moet zijn aangemeld bij PurchasePlus. Deze functie is niet beschikbaar in Legacy PurchasePlus.
2. De factuur moet de status 'Open' of 'In afwachting van goedkeuring' hebben.
3. Alle gekoppelde regels op de factuur moeten eerst worden ontkoppeld. Zie de onderstaande handleiding voor meer informatie.

Een inkooporder ontkoppelen van een factuur

Stap 1: Ga naar [Facturen] → [Alles bekijken] en zoek of blader naar de betreffende factuur. Klik op het factuurnummer om de factuur gedetailleerder te bekijken:

 Stap 2: Elke gekoppelde regel moet worden ontkoppeld. Klik op [Gekoppeld]:

Stap 3: Klik vervolgens op [Regel ontkoppelen]. Herhaal stap 2 en 3 voor elke gekoppelde regel:

Stap 4: Zodra alle regelkoppelingen zijn verwijderd, klikt u op het tabblad [Inkooporder] van de factuur:

Stap 5: Klik op het menu [Meer] en klik vervolgens op [Match verwijderen]. Als er niet aan de vereisten is voldaan, zal deze actie niet slagen.

Stap 6: Bevestig de actie door te klikken op [Match verwijderen]:

Stap 7: De inkooporder is nu ontkoppeld van de factuur en er kan een nieuwe inkooporder aan de factuur worden gekoppeld.

Lees dit artikel voor informatie over het koppelen van een nieuwe inkooporder aan een factuur indien nodig.