Profielinstellingen

Ga naar:

• Profielinstellingen
• Vereiste machtigingen
• Organisatie-instellingen
• Algemene instellingen
• Bezorgkosten voor minimumbestellingen
• Bestemmingen
• Organisatiehiërarchie

Profielinstellingen

Elke Leverancier op PurchasePlus heeft een organisatie-'profiel' dat belangrijke informatie toont aan de Inkopers die ons platform gebruiken.

Als u een Handelsrelatie hebt met een Inkoper, zien zij veel informatie die specifiek is voor uw organisatie wanneer zij uw Leveranciersprofiel bekijken:

Als u geen Handelsrelatie hebt met een Inkoper, zien zij een relatief beperkte hoeveelheid informatie wanneer zij uw profiel bekijken in het Leveranciersoverzicht:

Bevoegde gebruikers kunnen de informatie en instellingen in uw Leveranciersprofiel bijwerken om zichtbaar en succesvol te zijn op het PurchasePlus-platform.

Vereiste machtigingen

Een Leveranciersgebruiker heeft de machtiging Organisaties beheren nodig om uw organisatie-instellingen te bekijken en bij te werken. Neem contact op met ons vriendelijke supportteam als u deze machtiging aan uw gebruikersprofiel wilt laten toevoegen.

Organisatie-instellingen

U kunt toegang krijgen tot uw Organisatie-instellingen door te klikken op [Systeeminstellingen] → [Organisatie-instellingen] in de navigatiebalk aan de zijkant:

Algemene instellingen

De eerste pagina waarop u terechtkomt na het klikken op [Organisatie-instellingen] is het tabblad [Algemene instellingen]:

Op deze pagina kunt u velden zoals uw Organisatienaam, Beschrijving en Contactgegevens bekijken en bijwerken, en heeft u toegang tot een kopie van de Leveranciersovereenkomst die uw organisatie heeft ondertekend met PurchasePlus.

Bezorgkosten voor minimumbestellingen

U kunt uw bezorgkosten bekijken, aanmaken en bijwerken op het tabblad [Bezorgkosten]:

Lees meer over Bezorgkosten.

Bestemmingen

Bestemmingen zijn elektronische afleverpunten (bijv. een e-mailinbox of een ander HTTP-adres) waar Inkopers automatisch hun Inkooporders naartoe kunnen sturen bij het gebruik van PurchasePlus.

U kunt uw Bestemmingen bekijken op het tabblad [Bestemmingen]:

Om een nieuwe Bestemming aan te maken, klikt u op [Nieuwe bestemming]:

U ziet een kort formulier dat u moet invullen:

Volg deze stappen om een nieuwe e-mailbestemming voor Inkooporders aan te maken:

1. Type bestemming is meestal EMAIL.
2. Bijlageformaat \- selecteer voor e-mailinkooporders Trade_PurchaseOrder_PDFFormat.
3. Exportformaat \- selecteer voor e-mailinkooporders Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat.
4. Externe URL - Dit is het e-mailadres waar uw Inkooporders naartoe worden gestuurd.
5. Standaardbestemming moet uitgeschakeld blijven, tenzij dit het primaire e-mailadres is waarop u e-mailinkooporders wilt ontvangen. 

Voor aanvullende ondersteuning (of voor ondersteuning bij niet-e-mailbestemmingen), kunt u contact opnemen met ons supportteam. 

Organisatiehiërarchie

U kunt uw Organisatiehiërarchie bekijken door op de pijl omlaag te klikken in het paneel [Organisatiehiërarchie]:

Dit toont een 'boomstructuur' die de organisaties boven en onder die van u in uw Organisatiehiërarchie weergeeft:

Organisatiehiërarchieën stellen ons platform in staat om grote Leveranciers met meerdere vestigingen te ondersteunen om succesvol te zijn op ons platform. Gebruikers in organisaties op een hoger niveau (bijv. 'Nationaal hoofdkantoor') kunnen de Profielen, Producten en Catalogussen bekijken en beheren van organisaties onder hun organisatie in de hiërarchie (bijv. 'Vestiging Queensland').

Neem contact op met ons supportteam als u een wijziging wilt aanbrengen in uw Organisatiehiërarchie.