Wat we doen

Ga naar:

• Wat we doen
• Modules voor inkopers
• Voorbeeldcase voor een inkoper die PurchasePlus gebruikt
• Wat leveranciers kunnen doen
• Over Marketboomer

Wat we doen

PurchasePlus is een door AI aangedreven Procure-to-Pay-platform en samengestelde B2B-marktplaats, ontworpen voor horeca-, vrijetijds- en zorgorganisaties. 

We werken met hotels, uitgaansgelegenheden, ouderenzorginstellingen en vele andere soorten klanten, en helpen hen bij het stroomlijnen van hun inkoop, leveranciersbeheer en vele andere aspecten van procurement. We noemen onze 'klanten' Inkopers.

Voor Inkopers in ons netwerk bieden we geautomatiseerde inkoopoplossingen, tools voor leveranciersbeheer en datagestuurde inzichten die zorgen voor kostenbesparingen van 7-12%, een vermindering van 80% in handmatig inkoopwerk en betere inkoopbeslissingen – zodat hun backofficeteams kunnen bijdragen aan het verrassen van hun gasten.

We bieden ook waarde aan de bedrijven die hun goederen en diensten aan onze Inkopers leveren. We noemen deze bedrijven Leveranciers. Voor Leveranciers in ons netwerk maakt PurchasePlus het eenvoudig om in contact te komen met horecabedrijven, duurzame handelsrelaties op te bouwen en op tijd betaald te krijgen.

Modules voor inkopers

• End-to-end Procure-to-Pay-software inclusief Catalogus- en Leveranciersbeheer, Goedkeuringen van Aanvragen, Inkooporders, Ontvangst en meer,
• AP Automation inclusief Papierloze Facturatie en geautomatiseerde 3-weg Factuurafstemming,
• Voorraadbeheer inclusief Voorraadniveaus, Voorraadtellingen en Overboekingen,
• Recept- en Menubeheer, voor het maximaliseren van de winstgevendheid en het beheren van ingrediënten,
• Integraties met:
  • Boekhoudplatforms zoals Netsuite, Momentus, Xero en meer, zodat u uw afgestemde Facturen met inkoopgegevens kunt exporteren en vervolgens kunt exporteren voor betaling,
  • Kassasystemen (POS) voor geautomatiseerd beheer van Voorraadniveaus,
• Geavanceerde analyses, om uw inkoopactiviteiten voortdurend te verbeteren en nieuwe groeikansen te benutten,
• Leveranciersbetrokkenheid, omdat we veel waarde hechten aan de relaties tussen Inkopers en Leveranciers.

En onze toonaangevende, bekroonde Customer Success- en Supplier Relations-teams, die zich inzetten om ervoor te zorgen dat alle gebruikers (Inkopers en Leveranciers) succesvol zijn op ons platform.

Praktijkvoorbeeld voor inkopers

Klant: The Hotel Plus

Grootte van de locatie: 250 kamers

Locatie: Australië

Belangrijkste gebruikers: Purchasing Manager, afdelingshoofden, General Manager

Voorbeeld:

De Procure-to-Pay-module stelt een Food & Beverage-medewerker in staat om met een iPad een Aanvraag aan te maken vanuit een Bestellijst (d.w.z. een 'favorietenlijst') en deze ter goedkeuring in te dienen.

De Aanvraag doorloopt vervolgens een Goedkeuringsworkflow, waarbij de Executive Chef de Aanvraag goedkeurt of afwijst. Indien goedgekeurd, genereert de Aanvraag een of meer Inkooporders (PO's) die elektronisch naar de gewenste inbox van de Leveranciers worden verzonden.

Zodra de Leveranciers hun Inkooporder ontvangen en de goederen verzenden, kunnen deze worden verwerkt doordat de ontvangstmedewerker van het hotel een Ontvangstbewijs (of GR-nota) aanmaakt, waarin de hoeveelheid en de geldwaarde van de ontvangen goederen worden gespecificeerd, waarna de Voorraadniveaus van de ontvangende Voorraadlocatie kunnen worden bijgewerkt.

De Leverancier kan zijn Factuur rechtstreeks naar PurchasePlus sturen. Onze Kunstmatige Intelligentie (AI) voor Papierloze Facturatie scant automatisch de ontvangen Factuur en extraheert de gegevens, matcht de gegevens met Inkooporder(s) en Ontvangstbewijzen in ons systeem en codeert en verwerkt de Factuur vervolgens automatisch volgens uw regels (die we Drempelwaarden noemen).

Als er tijdens dit proces een discrepantie wordt gevonden, wordt de Factuur gemarkeerd (Flagged) en moet deze door een persoon worden beoordeeld en handmatig worden afgestemd. Als de vergelijking geen problemen oplevert, wordt de Factuur automatisch overgezet naar de status Afgestemd (Reconciled) en kunnen de gegevens via een integratie worden geëxporteerd naar een extern boekhoudsysteem (bijv. SUN, PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Microsoft Navision, CareSystems, Xero, SAP en Great Plains). 

Wat leveranciers kunnen doen

Leveranciers hebben toegang tot ons platform om hun Profiel, hun Producten en hun Catalogi te beheren, zodat hun Inkopers altijd de juiste producten tegen de juiste prijzen in hun Inkooporders opnemen.

Leveranciers kunnen hun bestaande klantrelaties beschermen door te voldoen aan hun inkoopnormen en er tevens voor zorgen dat ze in aanmerking komen voor tijdige factuurbetaling.

Daarnaast zet ons Supplier Relations-team zich er enorm voor in om ervoor te zorgen dat Leveranciers succesvol zijn op het platform, en hen te helpen waar mogelijk nieuwe Inkopersrelaties op te bouwen.

We doen dit omdat wanneer onze Leveranciers succesvol zijn, onze Inkopers succesvol zijn – en dat is de enige manier waarop wij (Marketboomer) als bedrijf succesvol kunnen zijn.

Bekijk onze Kennisbank voor leveranciers.

Over Marketboomer

Marketboomer, opgericht in Australië in 1997, is gespecialiseerd in het leveren van uitgebreide oplossingen voor e-procurement, voorraad, recepten, facturatie en budgetbeheer. We doen dit via ons (recent geconsolideerde) product genaamd PurchasePlus.

We richten ons voornamelijk op de horeca-, vrijetijds- en zorgsector en stellen onze klanten in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ons platform zorgt voor cumulatieve efficiëntieverbeteringen en nieuwe groeikansen ontgrendelt.

Met een wereldwijde aanwezigheid in 23 landen, dienstverlening aan meer dan 800 locaties en een netwerk van 50.000 leveranciers is Marketboomer een wereldwijde leider in procure-to-pay-oplossingen.