Hợp nhất Đơn đặt hàng
Hợp nhất Đơn đặt hàng
'Hợp nhất' có nghĩa là kết hợp hai hoặc nhiều Đơn đặt hàng thành một Đơn đặt hàng (mới) duy nhất, nhằm mục đích giảm thiểu thủ tục hành chính và giảm thiểu sự nhầm lẫn giữa đội ngũ của bạn và các Nhà cung cấp.
Sau khi hợp nhất các Đơn đặt hàng, mọi chi tiết dòng phụ (Sub-Line) sẽ có sẵn trong Đơn đặt hàng mới được tạo và các Đơn đặt hàng ban đầu sẽ bị ẩn và không còn hiển thị trong PurchasePlus.
Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về việc Hợp nhất Đơn đặt hàng.
Chuyển đến:
Điều kiện tiên quyết
Cần đáp ứng một số điều kiện để Đơn đặt hàng có thể được hợp nhất:
- Đơn hàng phải ở trạng thái 'CHƯA GỬI' (NOT SENT).
- Đơn hàng chưa được khớp với Hóa đơn.
- Đơn hàng chưa có Phiếu nhận hàng nào được tạo cho nó.
- Đơn hàng chưa từng là một Đơn đặt hàng đã hợp nhất.
Hợp nhất Đơn đặt hàng
Có hai tùy chọn để hợp nhất Đơn đặt hàng:
- Hợp nhất Đơn đặt hàng qua Hành động khả dụng (Available Actions).
- Hợp nhất Đơn đặt hàng qua Thuật sĩ hợp nhất (Consolidation Wizard).
Hợp nhất Đơn đặt hàng qua Hành động khả dụng
1. Chọn [Đơn đặt hàng] → [Xem tất cả] từ thanh điều hướng bên cạnh, sau đó chọn tab [Chưa gửi].
2. Đánh dấu vào [hộp kiểm] của các Đơn đặt hàng bạn muốn hợp nhất. Menu 'Hành động khả dụng' sẽ xuất hiện ở phía trên bên trái của bảng.
3. Nhấp vào [Hành động khả dụng] → [Hợp nhất].
4. Nhấp vào [Hợp nhất] trong cửa sổ bật lên để xác nhận hợp nhất.
Xem bài viết Gửi Đơn đặt hàng của chúng tôi để tìm hiểu về cách Gửi Đơn đặt hàng.
Hợp nhất Đơn đặt hàng qua Thuật sĩ hợp nhất
1. Chọn [Đơn đặt hàng] → [Xem tất cả] từ thanh điều hướng bên cạnh. Nhấp vào [Thuật sĩ hợp nhất].
2. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn Nhà cung cấp có các Đơn đặt hàng mà bạn muốn hợp nhất.
3. Chọn các Đơn đặt hàng cần hợp nhất, sau đó nhấp vào [Hợp nhất].
4. Các Đơn đặt hàng hiện đã được hợp nhất thành công thành một Đơn đặt hàng mới duy nhất. Nhấp vào nút [Xem Đơn đặt hàng] để truy cập Đơn đặt hàng vừa tạo.
Xem bài viết Gửi Đơn đặt hàng của chúng tôi để tìm hiểu về cách Gửi Đơn đặt hàng.