Tạo Danh sách Mua sắm

Danh sách Mua sắm là một phương thức hiệu quả để chuẩn hóa và tự động hóa các quyết định mua sắm trong toàn bộ Tổ chức - đảm bảo Người mua có thể mua Đúng Sản phẩm từ Đúng Nhà cung cấp với Mức giá Phù hợp.

Danh sách Mua sắm kết hợp một ‘danh sách mua sắm’ được xác định trước gồm các Sản phẩm mà Người mua quan tâm. Danh sách Mua sắm hiển thị tất cả Báo giá hiện có cho các Sản phẩm đó, từ tất cả Danh mục của Nhà cung cấp của họ.

Tạo Danh sách Mua sắm Mới

1. Chọn [Danh sách Mua sắm] → [Danh sách Mua sắm Mới] từ thanh điều hướng bên:

2. Nhập [Tên Danh sách Mua sắm]. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tên Danh sách Mua sắm một cách nhất quán để đảm bảo nhận diện nhanh chóng Danh sách Mua sắm chính xác khi tạo Yêu cầu Mua hàng từ Danh sách Mua sắm. Ví dụ về tên Danh sách Mua sắm:

• "Đồ uống - Quầy bar"
• "Bếp - Trái cây & Rau củ"
• "Buồng phòng - Vật tư".

3. Nếu có thể, hãy chọn một [Phòng ban] và [Mã Tài khoản] cho Danh sách Mua sắm. Khi một Yêu cầu Mua hàng được tạo từ Danh sách Mua sắm này, Phòng ban và Mã Tài khoản được chọn ở đây sẽ được gán cho Yêu cầu Mua hàng.

Mẹo: Cần có Phòng ban mặc định để có thể thiết lập Mã Tài khoản mặc định.

4. Nhấp vào [Tạo Danh sách Mua sắm]:

Xem bài viết Thêm Sản phẩm vào Danh sách Mua sắm của chúng tôi để tìm hiểu về cách thêm sản phẩm vào Danh sách Mua sắm của bạn. Nếu bạn cần tạo một sản phẩm hoàn toàn mới để thêm vào Danh sách Mua sắm, hãy xem bài viết Tạo Sản phẩm Mới của chúng tôi.