Vị trí kho
Vị trí kho
Chuyển đến:
- Giới thiệu
- Vị trí kho so với Vị trí hệ thống
- Xem và quản lý các vị trí kho
- Một vị trí kho đơn lẻ
- Tạo vị trí
- Quản lý các mặt hàng kho trong một vị trí kho
Vị trí kho
Vị trí kho có thể đại diện cho một địa điểm thực tế tại Tổ chức của bạn nơi lưu giữ các Mặt hàng kho, chẳng hạn như phòng kho, nhà kho hoặc nhà bếp.
Các vị trí kho cũng có thể được sử dụng làm Điểm xuất phát hoặc Điểm đến cho một lệnh Chuyển kho, một vị trí để nhận các mặt hàng kho vào trên Phiếu nhập kho, và một vị trí nơi có thể tiến hành Kiểm kê kho.
Vị trí kho so với Vị trí hệ thống
Một số vị trí kho là phi vật lý (tức là chúng không đại diện cho một vị trí thực tế tại Tổ chức của bạn như phòng kho, nhà kho hoặc bếp), và chúng được gọi là Vị trí hệ thống. Vị trí hệ thống chỉ được sử dụng để chuyển kho Nhập hoặc Xuất khỏi một Vị trí kho thực tế vì mục đích kế toán (ví dụ: đối với chênh lệch trong quá trình Kiểm kê kho).
Xem và quản lý các vị trí kho
Người dùng có quyền 'Quản lý vị trí kho' có thể Xem và Quản lý các Vị trí kho và Vị trí hệ thống của Tổ chức của họ bằng cách điều hướng đến [Hàng tồn kho] → [Vị trí kho] hoặc [Vị trí hệ thống] trên thanh điều hướng bên cạnh:
Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các Vị trí kho hoặc Vị trí hệ thống của mình cùng các thuộc tính của chúng trong chế độ xem bảng:
Bạn có thể tùy chỉnh bảng bằng nút 'Quản lý cột', hoặc kéo các đường viền độ rộng cột cho phù hợp với sở thích của bạn.
Một vị trí kho đơn lẻ
Nhấp vào tên Vị trí kho hoặc Vị trí hệ thống trong bảng sẽ đưa bạn đến Vị trí kho đã chọn:
Từ chế độ xem này, người dùng có quyền 'Quản lý vị trí kho' có thể:
- Xem các Mặt hàng kho hiện đang được lưu giữ trong Hàng tồn kho tại Vị trí kho hoặc Vị trí hệ thống,
- Xem thêm chi tiết về bất kỳ Mặt hàng kho nào đang được giữ trong Vị trí kho hoặc Vị trí hệ thống,
- Xem bất kỳ Lệnh chuyển nào đang Mở, Hoàn thành hoặc Đã hủy mà tại đó Vị trí này được đặt làm Điểm xuất phát hoặc Điểm đến cho Lệnh chuyển,
- Chỉnh sửa Cài đặt của Vị trí.
Tạo vị trí
Bạn có thể tạo một Mặt hàng kho bằng cách nhấp vào nút [Tạo vị trí kho] trên trang [Hàng tồn kho] → [Vị trí kho].
Khi bạn đang tạo một Vị trí mới, bạn có tùy chọn tạo một Vị trí kho, hoặc các loại Vị trí hệ thống khác nhau. Vui lòng chọn cẩn thận, vì Loại vị trí sẽ quyết định các hành động có thể được thực hiện với Vị trí này:
Mặt hàng kho trong một vị trí
Mặt hàng kho có thể được lưu giữ trong các Vị trí kho (và Vị trí hệ thống).
Xem mức tồn kho trong một Vị trí kho
Bạn có thể xem Số lượng hiện tại của một Mặt hàng kho trong một Vị trí kho ở nhiều nơi trong mô-đun Hàng tồn kho. Ví dụ: cột Số lượng trên tab [Mặt hàng kho] trong một Vị trí kho:
Quản lý mức tồn kho trong một Vị trí kho
Có nhiều cách để bạn có thể quản lý các mức của Mặt hàng kho được lưu giữ trong các Vị trí kho của mình, ví dụ:
- Tạo một lệnh Chuyển kho để di chuyển các Mặt hàng kho giữa các Vị trí.
- Nhận hàng vào kho trên Phiếu nhập kho khi bạn nhận hàng giao từ Nhà cung cấp của mình.
- Hoàn thành một đợt Kiểm kê kho, và tạo Lệnh chuyển chênh lệch để hạch toán các chênh lệch trong quá trình kiểm đếm.
- Thiết lập Mức PAR (Mức định mức thay thế tự động định kỳ), xác định số lượng Mặt hàng kho này mà Tổ chức của bạn muốn duy trì tại Vị trí kho này. Bạn cũng có thể thiết lập Mức đặt hàng lại, xác định số lượng (thường là số lượng tối thiểu có thể chấp nhận được) mà tại đó tổ chức của bạn muốn bổ sung các Mặt hàng kho về lại mức PAR.
Bạn có thể chỉnh sửa cả Mức PAR và Mức đặt hàng lại bằng cách di chuột qua từng giá trị trong tab [Mặt hàng kho] khi đang xem một Vị trí kho: 
- Để đảm bảo dữ liệu gọn gàng, bạn cũng có thể Xóa tất cả các mặt hàng có số lượng bằng không, để mối quan hệ giữa Vị trí kho và Mặt hàng kho (có Số lượng bằng 0) được gỡ bỏ. Điều này có thể hữu ích khi bạn muốn xóa các Mặt hàng kho cũ mà bạn không còn sử dụng khỏi Hàng tồn kho của mình. Xin lưu ý: để Mặt hàng kho được xóa bỏ, mặt hàng đó cũng không được bao gồm trong bất kỳ Lệnh chuyển nào đang Mở mà Vị trí kho này là Điểm xuất phát hoặc Điểm đến.
Tạo Yêu cầu mua hàng từ một Vị trí kho
Bạn có thể nhanh chóng bổ sung các Mặt hàng kho được lưu giữ trong một Vị trí kho bằng cách Tạo Yêu cầu mua hàng từ một Vị trí kho.
Khi bạn tạo một Yêu cầu mua hàng từ một Vị trí kho, tất cả các Mặt hàng kho được lưu giữ tại Vị trí đã chọn sẽ có sẵn để đặt hàng, và bạn sẽ thấy tất cả các báo giá có sẵn từ các Nhà cung cấp của bạn cho các Mặt hàng kho đó, nếu chúng:
- Nằm trong một Danh mục tự quản lý, được gán cho nhà cung cấp đó, hoặc
- Được khớp với một Sản phẩm gốc (Master Product), sản phẩm này cũng được khớp với Mặt hàng kho của bạn.
Chỉ những Mặt hàng kho được lưu giữ trong Vị trí kho mới có thể được thêm vào Yêu cầu mua hàng theo loại Vị trí kho.
Đọc thêm về Tạo Yêu cầu mua hàng từ một Vị trí kho.
Xem và điều chỉnh giá trị của các mặt hàng kho trong một vị trí kho
Khi bạn Nhận hàng vào kho, bạn có thể ghi lại mức giá mà hàng hóa đã được Đặt hàng hoặc Lập hóa đơn, hoặc bạn có thể ghi đè thủ công mức giá tại thời điểm đó. Giá trị này được ghi nhận và tính trung bình ở cấp Vị trí kho, để bạn có thể giám sát giá trị của các Mặt hàng kho mà bạn lưu giữ dưới dạng Hàng tồn kho.
Bạn có thể xem Giá trị hiện tại của tất cả các Mặt hàng kho trong các Vị trí kho của mình bằng cách xem cột Số dư trên trang [Hàng tồn kho] → [Vị trí kho]:
Sau khi nhấp vào một trong các Vị trí kho, bạn có thể xem cả Đơn giá hiện tại và Tổng giá trị của một Mặt hàng kho trong Vị trí kho. Xin lưu ý, Đơn giá của cùng một Mặt hàng kho có thể khác nhau giữa các Vị trí kho:
Nếu bạn muốn xem Lịch sử giá trị, hoặc điều chỉnh thủ công giá trị của một Mặt hàng kho tại một Vị trí kho cụ thể, vui lòng nhấp vào menu [Thêm] bên cạnh Mặt hàng kho mong muốn:
Cuối cùng, bạn có thể xem bản ghi của tất cả các lần Điều chỉnh giá trị được thực hiện đối với tất cả các Mặt hàng kho trong một Vị trí kho bằng cách nhấp vào tab [Điều chỉnh giá trị] bên trong một Vị trí kho:
Tạo lệnh chuyển từ một Vị trí kho
Bạn có thể tạo một Lệnh chuyển từ một Vị trí kho bằng cách điều hướng đến Vị trí kho được đề cập, sau đó nhấp vào [Chuyển hàng xuất] hoặc [Chuyển hàng nhập] ở phần đầu trang của Vị trí kho:
Bạn sẽ được nhắc cung cấp Mã tham chiếu, một Loại chuyển, và Điểm đến hoặc Điểm xuất phát (tùy thuộc vào việc bạn đã chọn [Chuyển hàng xuất] hay [Chuyển hàng nhập]), trước khi nhấp vào [Tạo lệnh chuyển]:
Nhấp vào [Tạo lệnh chuyển] sẽ đưa bạn đến trang Lệnh chuyển, nơi bạn có thể thêm các Mặt hàng kho vào Lệnh chuyển.
Xóa một mặt hàng kho khỏi một Vị trí kho
Nếu bạn muốn xóa mối quan hệ giữa Mặt hàng kho và Vị trí kho (ví dụ: nếu một Mặt hàng kho không còn được sử dụng tại tổ chức của bạn), hãy tìm Mặt hàng kho đó trong Vị trí kho và chọn [Xóa mặt hàng kho] từ menu [Thêm]:
Đây là Phần 3 của chuỗi bài Giới thiệu về Hàng tồn kho của chúng tôi.
- Đọc Giới thiệu về Hàng tồn kho, Phần 1
- Đọc Giới thiệu về Hàng tồn kho, Phần 2: Mặt hàng kho
- Đọc Giới thiệu về Hàng tồn kho, Phần 4: Chuyển kho
- Đọc Giới thiệu về Hàng tồn kho, Phần 5: Kiểm kê kho
Làm cách nào để bắt đầu sử dụng Mô-đun Hàng tồn kho?
Nếu Tổ chức của bạn muốn bắt đầu sử dụng mô-đun Hàng tồn kho của PurchasePlus, vui lòng liên hệ với Quản lý tài khoản của bạn hoặc Đội ngũ Thành công Khách hàng thân thiện của chúng tôi để được hỗ trợ kích hoạt mô-đun, cũng như sắp xếp đào tạo cho người dùng của bạn.
Lưu ý cho Người mua sử dụng Legacy PurchasePlus
Mô-đun Hàng tồn kho trong PurchasePlus đã được thiết kế lại, và có sự khác biệt đáng kể so với mô-đun Hàng tồn kho của Legacy PurchasePlus. Các tổ chức chuyển đổi từ Legacy PurchasePlus sang PurchasePlus sẽ được cung cấp thêm hỗ trợ chuyển đổi.