Cài đặt Hồ sơ
Cài đặt Hồ sơ
Chuyển đến:
- Cài đặt Hồ sơ
- Quyền được yêu cầu
- Cài đặt tổ chức
- Cài đặt Chung
- Phí Giao hàng Đơn hàng Tối thiểu
- Điểm đến
- Phân cấp Tổ chức
Cài đặt Hồ sơ
Mỗi Nhà cung cấp trên PurchasePlus đều có một 'hồ sơ' tổ chức hiển thị một số thông tin quan trọng cho Người mua sử dụng nền tảng của chúng tôi.
Nếu bạn đã thiết lập Mối quan hệ Thương mại với một Người mua, họ sẽ thấy rất nhiều thông tin cụ thể về tổ chức của bạn khi xem Hồ sơ Nhà cung cấp của bạn:
Nếu bạn chưa có Mối quan hệ Thương mại với Người mua, thay vào đó họ sẽ thấy một lượng thông tin tương đối hạn chế khi xem Hồ sơ của bạn trong Danh bạ Nhà cung cấp:
Người dùng được cấp quyền có thể cập nhật thông tin và cài đặt trong Hồ sơ Nhà cung cấp của bạn để hiển thị rõ ràng và kinh doanh thành công trên nền tảng PurchasePlus.
Quyền được yêu cầu
Người dùng Nhà cung cấp sẽ cần quyền Quản lý Tổ chức (Manage Organisations) để xem và cập nhật cài đặt tổ chức của bạn. Vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ thân thiện của chúng tôi nếu bạn cần thêm quyền này vào hồ sơ người dùng của mình.
Cài đặt tổ chức
Bạn có thể truy cập Cài đặt Tổ chức của mình bằng cách nhấp vào [Cài đặt Hệ thống] → [Cài đặt Tổ chức] ở thanh điều hướng bên cạnh:
Cài đặt Chung
Trang đầu tiên bạn nhìn thấy sau khi nhấp vào [Cài đặt Tổ chức] là tab [Cài đặt Chung]:
Trên trang này, bạn có thể xem và cập nhật các trường như Tên Tổ chức, Mô tả và Chi tiết Liên hệ, cũng như truy cập bản sao của Thỏa thuận Nhà cung cấp mà Tổ chức của bạn đã ký với PurchasePlus.
Phí Giao hàng Đơn hàng Tối thiểu
Bạn có thể Xem, Tạo và Cập nhật Phí Giao hàng của mình trên tab [Phí Giao hàng]:
Tìm hiểu thêm về Phí Giao hàng.
Điểm đến
Điểm đến là các điểm nhận hàng điện tử (ví dụ: hộp thư đến email hoặc địa chỉ HTTP khác) mà Người mua có thể tự động gửi Đơn đặt hàng của họ đến khi sử dụng PurchasePlus.
Bạn có thể xem các Điểm đến của mình trên tab [Điểm đến]:
Để tạo một Điểm đến mới, hãy nhấp vào [Điểm đến Mới]:
Bạn sẽ thấy một biểu mẫu ngắn cần hoàn thành:
Vui lòng làm theo các bước sau để tạo một Điểm đến Email mới cho Đơn đặt hàng:
- Destination Type (Loại Điểm đến) phổ biến nhất sẽ là EMAIL.
- Attachment Format (Định dạng Tệp đính kèm) \- đối với Đơn đặt hàng gửi qua email, hãy chọn Trade_PurchaseOrder_PDFFormat.
- Export Format (Định dạng Xuất) \- đối với Đơn đặt hàng gửi qua email, hãy chọn Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat
- External URL (URL Bên ngoài) - Đây là địa chỉ email mà Đơn đặt hàng của bạn sẽ được gửi tới.
- Default Destination (Điểm đến Mặc định) nên để ở trạng thái tắt, trừ khi đây là địa chỉ email chính mà bạn muốn nhận Đơn đặt hàng qua email.
Để được hỗ trợ thêm (hoặc để được hỗ trợ về Điểm đến không phải Email), vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.
Phân cấp Tổ chức
Bạn có thể xem Phân cấp Tổ chức của mình bằng cách nhấp vào mũi tên xuống trong bảng [Phân cấp Tổ chức]:
Thao tác này sẽ hiển thị một 'cây' minh họa các Tổ chức ở cấp trên và cấp dưới tổ chức của bạn trong Phân cấp Tổ chức:
Phân cấp Tổ chức cho phép nền tảng của chúng tôi hỗ trợ các Nhà cung cấp lớn, hoạt động trên nhiều địa điểm đạt được hiệu quả kinh doanh. Người dùng ở các tổ chức cấp cao hơn (ví dụ: 'Trụ sở Chính Toàn quốc') có thể xem và quản lý Hồ sơ, Sản phẩm và Danh mục của các Tổ chức trực thuộc Tổ chức của họ trong hệ thống phân cấp (ví dụ: 'Chi nhánh Queensland').
Vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi nếu bạn cần thay đổi Phân cấp Tổ chức của mình.