Đánh dấu Sẵn sàng Xuất dữ liệu

Tổ chức của bạn có thể được cấu hình để Xuất Hóa đơn và Giấy báo Có riêng lẻ (chúng tôi gọi là 'Loại A'), hoặc như một phần của Tệp Xuất Dữ liệu Hàng loạt (mà chúng tôi gọi là 'Loại B').

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích trường hợp Loại B, trong đó Hóa đơn và Giấy báo Có trước tiên được đánh dấu là 'Sẵn sàng Xuất dữ liệu', sau đó được đưa vào Tệp Xuất Dữ liệu Hàng loạt được tạo không đồng bộ vào thời điểm phù hợp với bạn. Nếu Tổ chức của bạn xuất Hóa đơn và Giấy báo Có riêng lẻ (Loại A), hãy xem bài viết Xuất Hóa đơn hoặc Giấy báo Có của chúng tôi.

Các Tổ chức Loại B có khả năng thêm từng Hóa đơn riêng lẻ (tức là 'từng cái một'), hoặc họ có thể thêm nhiều Hóa đơn trong một thao tác duy nhất bằng tính năng [Đánh dấu là Sẵn sàng Xuất dữ liệu] hàng loạt.

Chuyển đến:

• Đánh dấu Hóa đơn hoặc Giấy báo Có là Sẵn sàng Xuất dữ liệu
• Đánh dấu Hóa đơn là Sẵn sàng Xuất dữ liệu Hàng loạt

Đánh dấu Hóa đơn hoặc Giấy báo Có là Sẵn sàng Xuất dữ liệu

1. Chọn [Hóa đơn] hoặc [Giấy báo Có]→ [Xem Tất cả] từ thanh điều hướng bên cạnh.

2. Chọn tab [Đã đối chiếu]. Chỉ các tài liệu ở trạng thái 'ĐÃ ĐỐI CHIẾU' mới có thể được đánh dấu là Sẵn sàng Xuất dữ liệu. Hóa đơn hoặc Giấy báo Có Đã đối chiếu là tài liệu đã vượt qua tất cả các kiểm tra cảnh báo (flag), hoặc đã được Cấp phép Phê duyệt mặc dù có gắn cờ cảnh báo.

3. Sử dụng [Tìm kiếm] để tìm Hóa đơn hoặc Giấy báo Có mà bạn muốn đánh dấu là Sẵn sàng Xuất dữ liệu.

4. Nhấp vào [Số Hóa đơn hoặc Giấy báo Có] để mở Hóa đơn.

5. Nhấp vào nút tác vụ [Đánh dấu là Sẵn sàng Xuất dữ liệu] ở khu vực tiêu đề của tài liệu. Bạn sẽ cần một quyền cụ thể để thấy nút này trong phần tiêu đề.

Hóa đơn hoặc Giấy báo Có hiện đang ở trạng thái 'SẴN SÀNG XUẤT DỮ LIỆU' và có sẵn trong Trung tâm Xuất dữ liệu của bạn để đưa vào Tệp Xuất sắp tới. Sau khi tài liệu đã được xuất thành công sang nền tảng kế toán bên ngoài của bạn, trạng thái của Hóa đơn hoặc Giấy báo Có sẽ được cập nhật thành Đã xuất. Không thể thực hiện thay đổi đối với tài liệu khi tài liệu đang ở trạng thái Sẵn sàng Xuất dữ liệu.

6. Nếu cần, bạn có thể Hoàn nguyên Hóa đơn hoặc Giấy báo Có về trạng thái Đã đối chiếu, sau đó Mở lại tài liệu để thực hiện thay đổi. Chọn [Menu Thêm] → [Hoàn nguyên về Đã đối chiếu] ở khu vực tiêu đề.

7. Khi bạn đã Đánh dấu tất cả các Hóa đơn và Giấy báo Có Cần thiết là Sẵn sàng Xuất dữ liệu, bạn có thể tạo Tệp Xuất Dữ liệu Hàng loạt.

Đánh dấu Hóa đơn hoặc Giấy báo Có là Sẵn sàng Xuất dữ liệu Hàng loạt

Tính năng hàng loạt [Đánh dấu là Sẵn sàng Xuất dữ liệu] là một cách tuyệt vời để nhanh chóng cập nhật trạng thái của tối đa 60 Hóa đơn hoặc Giấy báo Có từ Đã đối chiếu sang Sẵn sàng Xuất dữ liệu, theo các bước sau:

1. Chọn [Hóa đơn] hoặc [Giấy báo Có]→ [Xem Tất cả] từ thanh điều hướng bên cạnh.

2. Chọn tab [Đã đối chiếu]. Chỉ các tài liệu ở trạng thái 'ĐÃ ĐỐI CHIẾU' mới có thể được đánh dấu là Sẵn sàng Xuất dữ liệu. Hóa đơn hoặc Giấy báo Có Đã đối chiếu là tài liệu đã vượt qua tất cả các kiểm tra cảnh báo (flag), hoặc đã được Cấp phép Phê duyệt mặc dù có gắn cờ cảnh báo.

3. Chọn nhiều tài liệu bằng cách sử dụng hộp kiểm ở bên trái Số Hóa đơn hoặc Giấy báo Có trong bảng.

4. Nhấp vào [Đánh dấu là Sẵn sàng Xuất dữ liệu] ở đầu bảng, phía trên cột Số Hóa đơn hoặc Giấy báo Có.

5. Nhấp vào [Đánh dấu là Sẵn sàng Xuất dữ liệu] trong bước xác nhận để hoàn tất tác vụ. Lưu ý: tác vụ này bị giới hạn tối đa 60 Hóa đơn hoặc Giấy báo Có trong một lần thực hiện.

6. Khi bạn đã Đánh dấu tất cả các Hóa đơn hoặc Giấy báo Có Cần thiết là Sẵn sàng Xuất dữ liệu, bạn có thể tạo Tệp Xuất Dữ liệu Hàng loạt.