Tạo Nhà cung cấp Tự quản lý
Tạo Nhà cung cấp Tự quản lý
Một Nhà cung cấp trong PurchasePlus có thể là:
- Một Nhà cung cấp Đã đăng ký (Registered Supplier), có nghĩa là Nhà cung cấp đó có tài khoản trong PurchasePlus, và người dùng tại Tổ chức đó sẽ đăng nhập vào hệ thống của chúng tôi để duy trì Sản phẩm, Danh mục của họ và hơn thế nữa.
- Một Nhà cung cấp Tự quản lý (Self Managed Supplier), có nghĩa là Tổ chức Mua hàng của bạn ‘sở hữu’ thực thể Nhà cung cấp này trong hệ thống của chúng tôi. Thực thể này được tạo bởi một người dùng tại Tổ chức của bạn, và tất cả Sản phẩm cũng như Danh mục được chỉ định cho Nhà cung cấp này cũng do Tổ chức của bạn sở hữu. Các thành viên của Công ty Nhà cung cấp này sẽ không bao giờ biết rằng Tổ chức 'Nhà cung cấp' của họ tồn tại trong PurchasePlus, và họ không thể đăng nhập vào hệ thống của chúng tôi.
Vui lòng đọc bài viết Giới thiệu về Nhà cung cấp của chúng tôi để biết thêm thông tin về Nhà cung cấp trong PurchasePlus.
Tạo Nhà cung cấp Tự quản lý
- Trước khi tạo một Nhà cung cấp Tự quản lý mới, vui lòng tìm kiếm trong Danh bạ Nhà cung cấp để xem Nhà cung cấp đó đã là Nhà cung cấp Đã đăng ký trong PurchasePlus hay chưa, và nếu có, hãy kết nối với Nhà cung cấp. Nếu bạn có ý định quản lý toàn bộ Danh mục của Nhà cung cấp thay cho họ thì đừng lo lắng - Người mua hàng có thể tạo và gán các Sản phẩm Tự quản lý và Danh mục Tự quản lý cho một Nhà cung cấp Đã đăng ký, và họ sẽ không bao giờ có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa chúng.
2. Nếu Nhà cung cấp bạn quan tâm không có tài khoản Nhà cung cấp Đã đăng ký, hãy nhấp vào [Nhà cung cấp] → [Nhà cung cấp của tôi] trong menu điều hướng bên cạnh, sau đó nhấp vào nút [Tạo Nhà cung cấp Tự quản lý mới].
3. Hoàn thành biểu mẫu đơn giản và nhấp vào [Tạo Nhà cung cấp].
4. Sau khi Nhà cung cấp Tự quản lý được tạo ban đầu, bạn sẽ được chuyển đến Hồ sơ mới của họ. Tại đây bạn có thể thêm nhiều chi tiết để hoàn tất hồ sơ của Nhà cung cấp - ví dụ: điều rất quan trọng là Đơn đặt hàng của bạn được gửi đến đúng Điểm đến (ví dụ: hộp thư đến email), và tự động được gán mã đúng cho Bộ phận và Mã tài khoản mặc định tại Tổ chức của bạn. 
Nhà cung cấp Tự quản lý mới bây giờ sẽ xuất hiện trong khu vực [Nhà cung cấp của tôi] của bạn, và họ đã sẵn sàng để bạn gán Danh mục cho Nhà cung cấp thông qua Mối quan hệ Thương mại của bạn, và bắt đầu thêm Sản phẩm của họ vào Yêu cầu mua hàng của bạn.