Tổng quan

Chuyển đến:

• Giới thiệu
• Quyền sở hữu sản phẩm
  • Sản phẩm do Bên mua sở hữu
  • Sản phẩm do Nhà cung cấp sở hữu
  • Sản phẩm chính
• Tạo sản phẩm mới
• Quản lý sản phẩm hiện có
• Nâng cao
  • Mã vạch
• - Thẻ sản phẩm

Sản phẩm

Sản phẩm trong PurchasePlus đại diện cho các sản phẩm (và dịch vụ) thực tế mà Tổ chức của bạn mua từ các Nhà cung cấp và sử dụng trong các hoạt động vận hành của bạn.

Sản phẩm là cơ sở của từng mục hàng trên một Yêu cầu mua hàng, Đơn đặt hàng, Hóa đơn, Phiếu ghi có, Phiếu điều chuyển… về cơ bản, Sản phẩm là đối tượng của hầu hết mọi chức năng cốt lõi mà PurchasePlus cung cấp!

Ai sở hữu Sản phẩm?

Sản phẩm có thể được sở hữu bởi Bên mua, Nhà cung cấp, hoặc Marketboomer (công ty đứng sau PurchasePlus). Chúng tôi gọi các Sản phẩm do Marketboomer sở hữu là 'Sản phẩm chính' (Master Products). 

Kiến trúc này cho phép Bên mua mua sắm các 'Sản phẩm chính', và xem Báo giá cho tất cả các Sản phẩm do Nhà cung cấp sở hữu (và do Bên mua sở hữu) đã được đội ngũ của chúng tôi Khớp với Sản phẩm chính. 

Đây là một tính năng rất mạnh mẽ của PurchasePlus, vì nó cho phép Bên mua:

• Tiếp cận Báo giá thấp nhất cho một Sản phẩm từ tất cả các Nhà cung cấp của họ cho cùng một mặt hàng khi tạo Yêu cầu mua hàng,
• Tạo Danh sách mua hàng hiệu quả giúp người dùng tại Tổ chức của họ dễ dàng sử dụng, và
• Trải nghiệm hệ thống Mua sắm đến Thanh toán (Procure-to-Pay) hiệu năng cao mà không bị cản trở bởi cấu trúc cơ sở dữ liệu phức tạp.

Chủ sở hữu của Sản phẩm trong PurchasePlus xác định một số yếu tố về cách thức Sản phẩm có thể được tương tác trong hệ thống. 

Sản phẩm do Bên mua sở hữu

Sản phẩm do Bên mua sở hữu được tạo bởi một Tổ chức Bên mua và có ownerID khớp với organizationID của Bên mua đó. Thông tin này có thể được kiểm tra trong Bảng thông tin của bất kỳ Sản phẩm nào và được hiển thị trong nhiều bảng Sản phẩm trên toàn bộ ứng dụng PurchasePlus.

Nếu Tổ chức Bên mua sở hữu Sản phẩm, Người dùng Bên mua có Quyền hạn cần thiết có thể:

• Cập nhật nhiều chi tiết của Sản phẩm,
• Thêm Sản phẩm vào Danh mục tự quản lý được chỉ định cho một Nhà cung cấp,
• Cập nhật Giá của Sản phẩm trong Danh mục tự quản lý,
• Thêm Sản phẩm vào Yêu cầu mua hàng như bình thường. 

Những tính năng bổ sung nào yêu cầu Sản phẩm phải do Tổ chức của bạn sở hữu?

Điều quan trọng cần lưu ý là nếu Tổ chức của bạn sử dụng bất kỳ chức năng nào sau đây của PurchasePlus, thì các Sản phẩm liên quan bắt buộc phải do Tổ chức của bạn sở hữu chứ không thể là Sản phẩm do Nhà cung cấp sở hữu: 

• Nguyên liệu công thức. Lý do của chúng tôi là: nếu Nhà cung cấp có quyền cập nhật hoặc xóa một Sản phẩm là Nguyên liệu, thì Công thức (và các thực đơn liên quan) có thể bị ảnh hưởng ngoài tầm kiểm soát của Tổ chức bạn. 
• Mặt hàng công thức. Lý do của chúng tôi là Mặt hàng công thức là các Sản phẩm được tạo ra bằng cách ‘Nấu’ một Công thức. Mặt hàng công thức chỉ có thể do Bên mua sở hữu vì Nhà cung cấp không thể ‘Nấu’ Công thức.
• Mặt hàng tồn kho. Lý do của chúng tôi là: nếu Nhà cung cấp có quyền cập nhật hoặc xóa một Sản phẩm là Mặt hàng tồn kho, họ có thể tác động tiêu cực đến khả năng Quản lý tồn kho của bạn và ảnh hưởng đến việc Kiểm kê kho, Phiếu nhập kho, v.v. 

Sản phẩm do Nhà cung cấp sở hữu

Sản phẩm do Nhà cung cấp sở hữu được tạo bởi một Nhà cung cấp đã đăng ký và có ownerID khớp với organizationID của Nhà cung cấp đã đăng ký đó:

Nếu một Nhà cung cấp đã đăng ký sở hữu Sản phẩm, họ có thể đăng nhập vào PurchasePlus và:

• Cập nhật chi tiết Sản phẩm,
• Đánh dấu Sản phẩm là Hết hàng,
• Thêm Sản phẩm vào Danh mục và cập nhật Giá của Sản phẩm,
• Thiết lập Giá cho Sản phẩm trong Danh mục,
• Chỉ định Danh mục cho Quan hệ thương mại với Bên mua và cung cấp các Sản phẩm trong đó cho Bên mua trong các Yêu cầu mua hàng của họ.

Với tư cách là Bên mua, mặc dù bạn không thể trực tiếp quản lý nhiều chi tiết của Sản phẩm do Nhà cung cấp sở hữu, bạn vẫn có thể sử dụng chúng theo những cách khác đóng vai trò thiết yếu trong vòng đời Mua sắm đến Thanh toán. Ví dụ:

• Thêm Sản phẩm do Nhà cung cấp sở hữu vào Danh sách mua hàng của bạn,
• Đưa Sản phẩm do Nhà cung cấp sở hữu vào Yêu cầu mua hàng của bạn,
• Nhân bản Sản phẩm, để bạn có thể tạo một bản sao chính xác của Sản phẩm thuộc quyền sở hữu của Tổ chức bạn (và sau đó có thể được coi là Mặt hàng tồn kho, Nguyên liệu công thức, và nhiều hơn nữa).
  • Điều này đặc biệt hữu ích khi Bản sao và Sản phẩm do Nhà cung cấp sở hữu cùng được khớp với một Sản phẩm chính, vì bạn sẽ có thể thấy Báo giá cho sản phẩm đối chiếu với Mặt hàng tồn kho và Nguyên liệu của mình.

Sản phẩm chính

PurchasePlus lưu trữ hàng triệu sản phẩm trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi. Để mang lại Trải nghiệm người dùng tốt nhất cho cả Bên mua và Nhà cung cấp, PurchasePlus quản lý nội bộ một danh sách phong phú các Sản phẩm chính có sẵn trên tất cả các Tổ chức trong mạng lưới của chúng tôi. 

Sản phẩm chính không thể được tạo bởi Bên mua hoặc Nhà cung cấp, và họ cũng không thể tự khớp các Sản phẩm do Bên mua hoặc Nhà cung cấp sở hữu với Sản phẩm chính. Nếu một Sản phẩm hiện đang Chưa khớp với Sản phẩm chính, Bên mua và Nhà cung cấp có thể yêu cầu đội ngũ PurchasePlus xác minh và khớp Sản phẩm đó với Sản phẩm chính. 

Nếu Sản phẩm là Sản phẩm chính hoặc đã được Khớp với Sản phẩm chính, người dùng sẽ thấy một số chi tiết sản phẩm hiển thị trên giao diện người dùng không thể chỉnh sửa được.

Tạo sản phẩm mới

Bên mua có quyền ‘Quản lý sản phẩm’ có thể Tạo sản phẩm mới (do Tổ chức của mình sở hữu) trong PurchasePlus. Vui lòng đọc bài viết của chúng tôi về việc Tạo sản phẩm mới để biết thêm thông tin.

Quản lý sản phẩm hiện có

Người dùng có quyền 'Có thể quản lý sản phẩm' có thể cập nhật Sản phẩm không phải Sản phẩm chính do Tổ chức của họ sở hữu bất kỳ lúc nào.

Các bước dưới đây phác thảo quy trình thực hiện:

1. Trên thanh điều hướng bên, đi tới [Sản phẩm] → [Xem tất cả], sau đó chọn **[Sản phẩm của tôi]:

**

1. Tìm kiếm Sản phẩm bạn muốn cập nhật.
   1. Nếu bạn biết Mã P+, hãy sử dụng [Tìm kiếm nâng cao]. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm Mã P+ thông qua Danh mục tự quản lý của mình để đảm bảo bạn đang cập nhật đúng Sản phẩm.
2. Nhấp vào [Sản phẩm] trong bảng:
3. Trên trang chi tiết Sản phẩm, cuộn đến (các) trường bạn muốn cập nhật. Bạn có thể cập nhật các trường sau:
   1. Thương hiệu,
   2. Mô tả,
   3. Danh mục và danh mục con,
   4. Quy cách đơn vị và tên đơn vị,
   5. Quy cách đóng gói,
   6. Hình ảnh,
   7. Bạn cũng có thể đặt Sản phẩm này làm Mặt hàng tồn kho trên tab [Tồn kho], nếu Tổ chức của bạn sử dụng mô-đun Tồn kho của chúng tôi.
4. Sau khi hoàn tất cập nhật, hãy nhấp vào [Lưu thay đổi] để áp dụng:

Nâng cao

Mã vạch

Mã vạch có thể được tạo bởi các Tổ chức Bên mua cho bất kỳ Sản phẩm nào trong PurchasePlus mà họ có thể xem. Bạn có thể thêm một hoặc nhiều Mã vạch vào một sản phẩm duy nhất. Mã vạch rất hữu ích khi tìm kiếm Sản phẩm, chọn hàng cho Yêu cầu mua hàng, Nhận hàng từ Đơn đặt hàng hoặc thực hiện Kiểm kê kho. 

Để tạo Mã vạch mới, bạn phải tìm kiếm Sản phẩm trong khu vực [Sản phẩm] → [Xem tất cả], chọn Sản phẩm và chọn tab [Mã vạch].

Nếu bạn có quyền hạn phù hợp, bạn cũng có thể cập nhật và xóa mã vạch trong khu vực [Sản phẩm] → [Mã vạch], có thể truy cập trên thanh Điều hướng bên.

Thẻ sản phẩm

Thẻ sản phẩm là một cách để Chủ sở hữu của Sản phẩm phân loại trực quan các Sản phẩm của họ theo một hoặc nhiều điểm chung.

Có khu vực [Thẻ] trên thanh điều hướng bên của [Sản phẩm] để Bên mua tạo và quản lý Thẻ sản phẩm: 

Bên mua có thể tạo Thẻ (nếu họ có quyền Quản lý sản phẩm) bằng cách nhấp vào [Tạo thẻ mới] ở góc trên cùng bên phải màn hình:

Sau khi đặt tên thẻ và chọn màu Thẻ, hãy nhấp vào [Tạo]:

You can apply the Tag to any Product by visiting the Product's [Tags] tab, and selecting [Manage Tags]:

Additionally, you can view all of the Products with a specific Tag applied in the [Products] tab of the Tag:

Các chức năng "Tìm kiếm theo thẻ" bổ sung sẽ sớm ra mắt.