Báo giá
Báo giá
Chuyển đến
Báo giá
Báo giá là mức giá cho một Sản phẩm mà bạn có thể mua từ một Nhà cung cấp. Báo giá được tạo khi một Sản phẩm được đưa vào một Danh mục, cùng với Đơn giá và giá trị % Thuế. Danh mục phải được chỉ định cho Tổ chức Mua hàng của bạn để người dùng tại Tổ chức của bạn có thể nhìn thấy (các) Báo giá trong đó.
Các loại Báo giá
Tùy thuộc vào Danh mục mà Sản phẩm được đưa vào, Báo giá có thể là:
- Tự quản lý (nếu nằm trong Danh mục Tự quản lý), hoặc
- Do nhà cung cấp quản lý (nếu nằm trong Danh mục do Nhà cung cấp quản lý).
Báo giá khớp với Sản phẩm chính (Master)
Sản phẩm chính (và hành động khớp Sản phẩm với Sản phẩm chính) là cách nền tảng của chúng tôi biết Báo giá nào cần so sánh với nhau khi chọn trước Báo giá Tốt nhất trong Yêu cầu mua hàng của bạn:
Bất kỳ Sản phẩm nào được khớp với cùng một Sản phẩm chính, đồng thời có trong Danh mục và được chỉ định cho tổ chức của bạn, sẽ được so sánh và đủ điều kiện để được chọn Báo giá Tốt nhất hoặc ghi đè thủ công trong các Loại Yêu cầu mua hàng tương ứng.
Nhà cung cấp của bạn có thể:
- Chọn thêm trực tiếp Sản phẩm chính vào (các) Danh mục của họ, hoặc
- Yêu cầu "khớp" (các) Sản phẩm của họ với một Sản phẩm chính,
...để Sản phẩm của họ đủ điều kiện xuất hiện trong Yêu cầu mua hàng của bạn theo kịch bản cạnh tranh về giá.
Xem Báo giá
Bạn có thể xem tất cả các Báo giá khả dụng cho Tổ chức của bạn từ tất cả các Nhà cung cấp trong tab [Báo giá] ở thanh Điều hướng bên.
Từ giao diện này, bạn có thể:
- Tìm kiếm (và Tìm kiếm Nâng cao) báo giá cho các Sản phẩm cụ thể:
- chọn từ nhiều Tùy chọn Cột khác nhau để tùy chỉnh giao diện xem Bảng Báo giá của bạn:
- Và sau khi bạn đã tìm thấy Báo giá mong muốn, hãy nhấp vào tên [Sản phẩm] để biết thêm thông tin chi tiết về Báo giá:
Báo giá trong ngữ cảnh Yêu cầu mua hàng
Báo giá là những gì người dùng tại tổ chức của bạn nhìn thấy khi họ đang tạo một Yêu cầu mua hàng. Trong một số Loại Yêu cầu mua hàng, nền tảng của chúng tôi sẽ tự động so sánh báo giá từ các Nhà cung cấp khác nhau cho cùng một mặt hàng và chọn Báo giá Tốt nhất mà bạn không cần phải tự chọn từ danh sách:
Quản lý Báo giá
Tùy thuộc vào Loại Báo giá, bạn có thể hoặc không thể trực tiếp Quản lý Báo giá trong PurchasePlus.
Nếu Báo giá là Báo giá Tự quản lý (nghĩa là Sản phẩm được đưa vào Danh mục Tự quản lý), chỉ cần điều hướng đến (các) Danh mục chứa Sản phẩm đó và cập nhật Giá và/hoặc % Thuế của Sản phẩm trong Danh mục đó. Tìm hiểu thêm về Danh mục Tự quản lý.
Nếu Báo giá là Báo giá do Nhà cung cấp quản lý (nghĩa là Sản phẩm nằm trong Danh mục do Nhà cung cấp quản lý), bạn sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp Báo giá. Bạn sẽ cần liên hệ với Nhà cung cấp của mình và yêu cầu họ cập nhật Giá và/hoặc % Thuế của Sản phẩm trong (các) Danh mục của họ.
Tạo Báo giá
Báo giá được tạo khi một Sản phẩm được đưa vào một Danh mục cùng với Đơn giá và giá trị % Thuế. Không có cách nào để tạo Báo giá bên ngoài quy trình này.
Với tư cách là Người mua hàng, bạn chỉ có thể tạo Báo giá Tự quản lý. Nhà cung cấp của bạn phải tạo Báo giá do Nhà cung cấp quản lý, nếu họ được giao quyền tự quản lý Danh mục của mình.
Để Tạo một Báo giá Tự quản lý Mới:
- Tạo một Sản phẩm Mới, nếu cần. Hoặc, nếu Sản phẩm đã tồn tại, hãy điều hướng đến tab Danh mục ở thanh điều hướng bên:
- Tìm Danh mục Tự quản lý mà bạn muốn thêm Sản phẩm vào.
- Làm theo các bước trong phần bài viết này để thêm Sản phẩm vào Danh mục này kèm theo Giá và giá trị % Thuế.